Review van HP LaserJet Enterprise M406dn: wired monochrome duplex and personal jobs

Een compacte monochrome Enterprise-printer met een bekabelde basisconfiguratie

De HP LaserJet Enterprise M406dn combineert een relatief compacte behuizing die alleen afdrukt met functies voor beheerde kantooromgevingen. De exacte Amerikaanse productpagina vermeldt 3PZ15A#BGJ. Deze beoordeling betreft de gedocumenteerde configuratie 110–127-volt, 60-Hz; HP vermeldt afzonderlijk de hardware voor 220–240-volt en waarschuwt ervoor de bedrijfsspanning niet om te zetten. Een gedeelde modelnaam maakt een geïmporteerd apparaat elektrisch niet uitwisselbaar.

De printer drukt alleen in zwart af. Het kleurenscherm van 2.7 inch is een bedieningspaneel en geen bewijs dat de printer in kleur afdrukt. Deze configuratie heeft geen scanner, kopieerapparaat of faxhardware. Hij is geschikt voor een kantoor waar documenten al elders worden gedigitaliseerd en dat een gewone desktop- of gedeelde netwerkprinter wil.

HP geeft maximaal 40 Letter-pagina's per minuut op in de standaardmodus en maximaal 42 in in de modus HP High Speed. De overeenkomstige A4-waarden zijn 38 en 40. Voor de vergelijking wordt hier de standaardwaarde 40 Letter gebruikt. Dit zijn opgaven van de fabrikant, geen gemeten resultaten; de opvallende snelheid in de High Speed-modus mag niet worden opgevat als een belofte voor elke afdruktaak.

De meegeleverde aansluitingen en de optionele draadloze module zijn afzonderlijke aankopen

De oorspronkelijke modeltabel bevestigt USB 2.0 en Gigabit Ethernet. Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Bluetooth Low Energy en NFC zijn afhankelijk van het optionele Jetdirect-accessoire 3100w. Deze functies zijn niet inbegrepen in de beoordeelde standaardconfiguratie. Dat een draadloze functie in de handleiding wordt beschreven, bewijst niet dat het betreffende apparaat het accessoire geïnstalleerd heeft.

Voor rechtstreeks afdrukken via USB is nog een extra configuratiestap nodig: volgens de huidige handleiding is de USB-apparaatpoort standaard uitgeschakeld. Schakel deze in via de printerbediening of de geïntegreerde webserver en installeer vervolgens geschikte software. De USB-hostpoort aan de voorkant dient een ander doel, zoals het afdrukken van ondersteunde documentbestanden vanaf een USB-stick; het is niet de aansluiting voor de USB-printerkabel van de computer.

Ethernet biedt de gedeelde kantoorverbinding. AirPrint en Mopria zijn gedocumenteerde mobiele opties, zodat een telefoon de bekabelde printer via een geschikt lokaal netwerk kan bereiken. De telefoon hoeft daarvoor niet via een printerradio te verbinden. In de AirPrint-instructies staat dat beide apparaten zich op hetzelfde netwerk of subnet moeten bevinden. De oorspronkelijke Mac-instructies waarschuwen afzonderlijk dat duplexinstellingen van het stuurprogramma mogelijk niet beschikbaar zijn via AirPrint. Het mobiele gebruik biedt dus niet automatisch alle functies van het computerstuurprogramma.

Welke afdruktaken de meegeleverde 350 vellen daadwerkelijk aankunnen

De standaardpapierinvoer bestaat uit een multifunctionele lade voor 100-sheet vel (1) en een lade voor 250-sheet vel (2), met capaciteiten gebaseerd op gewoon papier van 75 g/m². De optionele lade voor 550-sheet vel verhoogt de capaciteit van een geconfigureerd systeem tot 900, maar die extra lade is niet inbegrepen in de basiscapaciteit die hier wordt gehanteerd.

De specifieke papiertabel van HP vermeldt Letter, Legal en A4 als ondersteunde formaten voor beide meegeleverde papierinvoeren en voor automatisch dubbelzijdig afdrukken. Legal is dus daadwerkelijk een ondersteund formaat, ook al ontbreekt de naam in een kortere, actuele medialijst voor lade 2. De oorspronkelijke laadinstructies tonen ook de Legal-verlenging: de lade steekt ongeveer twee inch uit aan de voorkant en sluit niet helemaal. Houd bij de plaatsing rekening met die benodigde ruimte.

Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken moet niet alleen het formaat, maar ook het papiertype worden ondersteund. Stel het juiste medium in bij de configuratie van het stuurprogramma en de lade. De oorspronkelijke papierinstructies sluiten transparanten, etiketten en enveloppen expliciet uit voor dubbelzijdig afdrukken. Gebruik voor enveloppen lade 1, met maximaal tien enveloppen, met de afdrukzijde naar boven en de korte zijde met de postzegel als eerste. Selecteer het juiste envelopformaat en -type en de gedocumenteerde optie voor handmatige invoer; schakel dubbelzijdig afdrukken uit.

Voor Personal Jobs bestaat een daadwerkelijke vrijgaveprocedure met pincode

In de exacte modeltabel staan taakopslag en privéafdrukken als inbegrepen vermeld, naast 1 GB basism geheugen en 4 GB geïntegreerde eMMC-opslag. Met de Personal Job-procedure uit de handleiding kan een pincode worden ingesteld en het vastgehouden document via het bedieningspaneel worden vrijgegeven. Dat is iets wezenlijk anders dan alleen een beheerderswachtwoord voor de printer instellen.

Gebruik een compatibel computerstuurprogramma, selecteer Personal Job en schakel de privé- of beveiligde optie in voordat u gevoelige pagina's verzendt. Controleer of het daadwerkelijk geïnstalleerde stuurprogramma opslaginstellingen biedt en of de printer een testdocument vasthoudt totdat de juiste vrijgaveactie wordt uitgevoerd. Volgens de handleiding worden tijdelijke persoonlijke taken na het afdrukken verwijderd en gaan ze verloren als de stroom uitvalt; een vastgehouden wachtrij is geen documentarchief.

In enkele algemene alinea's van de huidige handleiding wordt de opslaglocatie een USB-stick genoemd, terwijl de modeltabel en de stappen voor het vrijgeven van taken spreken over meegeleverde opslag en printergeheugen. De inbegrepen functie voor privéafdrukken blijft hier vermeld, met de expliciete kanttekening dat instellingen en opslag moeten worden gecontroleerd. De eis van een extra speciale schijf van 16 GB voor een ander model wordt niet opgelegd aan M406dn.

Werklast, toner en de ruimte rondom de behuizing

Het aanbevolen maandelijkse volume is 900–4,800 pagina's. De maximale maandelijkse belasting bedraagt afzonderlijk 100,000; dat maximum is niet het aanbevolen dagelijkse gebruik. De Amerikaanse supplies zijn 58A CF258A, goed voor ongeveer 3,000 pagina's, en 58X CF258X, goed voor ongeveer 10,000, met opgegeven opbrengsten volgens ISO/IEC 19752. In de oorspronkelijke regionale tabel staan elders andere cartridgefamilies vermeld. Controleer daarom vóór bestelling de daadwerkelijke distributieregio en compatibiliteit.

HP vermeldt dynamische beveiliging en het gebruik van nieuwe of hergebruikte chips van HP. Firmware en cartridge-identiteit zijn daarom van belang. De printer is in gesloten toestand ongeveer 15 inches breed, 14 diep en 8.7 hoog en weegt met cartridge ongeveer 18.7 pond. De benodigde diepte bij volledig geopende printer is ongeveer 30.8 inches. Hij past goed bij een bekabelde monochrome werkgroep die goedgekeurd automatisch dubbelzijdig afdrukken en vrijgave van geconfigureerde persoonlijke taken nodig heeft; plan scannen en eventuele draadloze apparatuur afzonderlijk.