Review van HP M525f: wired office documents with a reversing duplex scanner

Een bekabelde zwart-wit-MFP voor gedeelde documentverwerking

De HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f is geschikt voor een kantoor dat zwart-wit wil afdrukken, documenten in kleur wil scannen en kopiëren en een inbegrepen analoge fax nodig heeft. Het apparaat biedt 600 vellen normaal papier verdeeld over twee invoerladen, automatisch dubbelzijdig afdrukken en een omkerende documentinvoer voor 50-sheet. Het grote touchscreen en de ingestelde netwerkbestemmingen zijn beter geschikt voor gedeelde kantoorstukken dan voor een eenvoudige persoonlijke USB-printer.

De belangrijkste afweging betreft de oudere hardware en de beheerconfiguratie. De exacte Amerikaanse pagina van HP CF117A#BGJ vermeldt uitdrukkelijk dat het model is uitgefaseerd en identificeert het als een commercieel FCC-apparaat van klasse A. Deze review betreft die gedocumenteerde Amerikaanse laagspanningsconfiguratie. Er wordt niet uitgegaan van actuele voorraad, actuele drivercompatibiliteit of uitwisselbaarheid met de afzonderlijke hoogspanningsuitvoering.

De scanner van de f scant automatisch dubbelzijdig met een omkerende invoer

De scanner kan daadwerkelijk in kleur scannen, hoewel de uitvoer van de printer monochroom is. De glasplaat ondersteunt maximaal 8.5 bij 14 inches; ook de afzonderlijk gespecificeerde invoer ondersteunt Letter, Legal en A4. Het f-model kan automatisch beide zijden van originelen scannen, maar keert het vel daarvoor om. Het heeft niet de invoer met twee scanunits die het Flow c-model in één doorgang scant.

Dat verschil is van belang bij het verwerken van stapels: beide zijden worden automatisch gescand, maar niet in één doorgang. In de exacte vergelijking van HP staan 50 invoervellen voor de f en 100 voor de Flow c. De f heeft ook niet het uitschuifbare toetsenbord en de inbegrepen ingebouwde OCR van het c-model. Optionele Digital Sending Software is een afzonderlijke route voor geavanceerde scanfuncties en is geen inbegrepen functie van deze configuratie.

Leg een afzonderlijk origineel met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Plaats een geschikte losse stapel met de bedrukte zijde omhoog in de invoer en stel de geleiders af. Controleer met de daadwerkelijke taakopties en het voorbeeld de bestemming, de documentzijden en het resultaat. Een kleurenscherm maakt afdrukken in kleur niet mogelijk, en dubbelzijdige afdrukhardware zegt niets over de manier waarop de scanner originelen verwerkt.

Stel de route voor aflevering naar de computer in voordat u scant

USB voor de computer 2.0 en Gigabit Ethernet zijn inbegrepen. Andere USB-aansluitingen zijn bedoeld voor externe apparaten en flashdrive-opdrachten; de gemakkelijk bereikbare aansluiting bewijst niet dat rechtstreeks naar een computer kan worden gescand. Draadloze printservers zijn optionele accessoires, dus het meegeleverde apparaat wordt niet beschouwd als een Wi-Fi- of Wi-Fi Direct-printer.

De gangbare scanconfiguratie voor computers maakt gebruik van Ethernet en Save to Network Folder. In de Embedded Web Server schakelt een beheerder deze functie in onder Scan/Digital Send en kan die een Quick Set maken voor een terugkerende bestemming. De gedeelde computer of server moet bereikbaar blijven, met een ondersteunde mapconfiguratie en passende gebruikerstoegang. Een historische serverlijst garandeert niet dat elk huidig netwerk dezelfde verificatiemethode accepteert.

Kies op het bedieningspaneel Save to Network Folder, meld u aan als daarom wordt gevraagd, selecteer de vooraf ingestelde Quick Set of voer het toegestane pad in en geef het bestand een naam. Controleer More Options en het voorbeeld en start vervolgens het opslaan. Voor verzending per e-mail is een configuratie van de uitgaande mailserver nodig. Rechtstreeks scannen naar een computer via USB is hier niet bevestigd en wordt daarom niet in de plaats gesteld van de geconfigureerde netwerkroute.

AirPrint en Mopria zijn gedocumenteerde afdrukopties op een geschikt gedeeld netwerk. Een printer die via Ethernet is aangesloten, kan via dat netwerk compatibele mobiele apparaten bedienen zonder zelf een wifi-radio te hebben. Deze afdruktaken staan los van het desktopstuurprogramma en de scanbezorging.

Laad de invoerladen die daadwerkelijk zijn meegeleverd

De normale invoercapaciteit is 100 vellen in lade 1 plus 500 in in lade 2, op basis van de oorspronkelijke specificatie voor papier van 75-g/m², 20-lb. Letter, Legal en A4 worden expliciet ondersteund in beide invoerladen en bij automatisch dubbelzijdig afdrukken. Twee extra laden van 500-sheet kunnen de capaciteit verhogen tot 1,600, maar moeten apart worden aangeschaft en zijn niet meegerekend in de meegeleverde capaciteit.

Open lade 1, schuif de papiersteun uit en leg het papier onder de lipjes en hoogtemarkeringen. Stel de zijgeleiders zo af dat ze het papier raken zonder het te buigen. Verwijder voor lade 2 de lade, maak de breedte- en lengteregelaars los en stel ze af, leg de stapel vlak neer met alle vier de hoeken recht en houd het papier onder de maximummarkering. Bevestig het juiste formaat en type wanneer het bedieningspaneel daarom vraagt.

Voor voorbedrukt papier in lade 2 is de normale oriëntatie voor enkelzijdig afdrukken met de afdrukzijde omlaag en de bovenrand naar voren. Bij dubbelzijdig afdrukken en Alternative Letterhead Mode moet de afdrukzijde omhoog liggen en de onderrand naar voren wijzen. Voor Alternative Letterhead Mode in Windows is ook de bijbehorende instelling in het stuurprogramma en het mediatype Letterhead nodig. Gebruik bij een gewone compatibele dubbelzijdige Windows-afdruktaak Finishing en selecteer Print on both sides.

Enveloppen mogen alleen via lade 1 worden ingevoerd, maximaal tien tegelijk, met de afdrukzijde omhoog en de korte zijde met de postzegel als eerste. Kies het juiste envelopformaat en -type en gebruik een enkelzijdige afdruktaak. De achteruitvoer biedt voor geschikt speciaal papier een rechtere papierbaan, maar als deze wordt geopend, worden de duplexeenheid en de bovenste uitvoerlade uitgeschakeld. Wissel tussen geschikte afdruktaken van papierbaan, niet tijdens het afdrukken.

Fax, vastgehouden opdrachten en benodigdheden van eerdere modellen

De f bevat analoge faxhardware, maar vereist nog steeds een geschikte telefoonaansluiting en de vereiste configuratie van locatie, datum, bedrijfsnaam en faxnummer. Analoge fax, LAN-fax en internetfax zijn in de oorspronkelijke instructies alternatieve modi. Ethernet is op zichzelf geen telefoonlijn.

Er is minimaal een beveiligde harde schijf van 250-GB inbegrepen. Het daadwerkelijke stuurprogramma biedt Personal Job met pincodebeveiliging; de Mac-procedure vermeldt het veld Use PIN to Print met een viercijferige pincode. Selecteer op het bedieningspaneel Retrieve from Device Memory, kies de taak en voer de pincode in voordat u deze vrijgeeft. Optionele badge- en serverdiensten voor pull-printing zijn afzonderlijke producten.

De verbruiksartikelen zijn CE255A, HP 55A en CE255X, HP 55X. HP vermeldt ongeveer 6,000 en 13,500 vervangingspagina's volgens ISO/IEC 19752; op de exacte Amerikaanse verpakking staat een 55A met volledige capaciteit. Hoeveel toner er in eerdere hardware resteert, is onbekend. De afdruksnelheden van de fabrikant bedragen maximaal 42 ppm voor enkelzijdig afdrukken op Letter-papier of 40 ppm voor A4, met een aanbevolen maandvolume van 2,000–6,000 pagina's in plaats van het maximale maandelijkse afdrukvolume van 75,000 pagina's.

De behuizing is ongeveer 20.3 bij 21.6 bij 22.7 inches en het gewicht van het f-model is 65.8 lb. Houd extra ruimte vrij voor de klep, lade, kabels en toegang voor onderhoud. Kies voor de beoogde kantoorwerkwijze een scanner met expliciete single-pass-functionaliteit of een meegeleverde draadloze configuratie als een van beide essentieel is.