HP LaserJet M4345xs: 1,100 sheets, automatic duplex and configured color sending-review

Een staand monochroom systeem voor voorbereide documentworkflows

De HP LaserJet M4345xs combineert automatisch dubbelzijdig afdrukken in zwart-wit, documentinvoer in kleur, analoge fax en een nietmachine/stapelaar. Dit model is geschikt voor kantoren die het daadwerkelijke bekabelde netwerk, de faxlijn en geconfigureerde verzendbestemmingen kunnen onderhouden. De doorslaggevende afweging is de afhankelijkheid van de configuratie: een USB-kabel volstaat om af te drukken, maar voor gescande bestanden is de netwerkverzendconfiguratie van de printer nodig.

De exacte Amerikaanse productpagina van HP vermeldt CB427A en zegt uitdrukkelijk dat dit model niet meer verkrijgbaar is. De oorspronkelijke configuratietabel onderscheidt M4345xs van zowel de basisuitvoering M4345 als de eerdere non-M 4345xs. Deze review behandelt de gedocumenteerde Amerikaanse laagspanningsuitvoering van 110–127 volt bij 50/60 Hz. Een geïmporteerd apparaat met een vergelijkbare naam kan een afzonderlijke voeding van 220–240-volt hebben; controleer het typeplaatje van het apparaat zelf.

De opgegeven enkelzijdige afdruksnelheid bedraagt maximaal 45 Letter-pagina's per minuut, daarnaast afzonderlijk 43 A4. Dat getal geeft niet de snelheid aan voor dubbelzijdig afdrukken, scannen of afwerken met nietjes. De Amerikaanse handleiding van HP beveelt 5,000–20,000 afgedrukte pagina's per maand aan, los van het maximale maandelijkse gebruik van 200,000. Dit zijn opgaven van de fabrikant, geen resultaten van levensduur- of snelheidstests.

De xs-uitvoering voegt echte invoer- en afwerkingshardware toe

De meegeleverde standaardinvoer heeft een capaciteit van 1,100 vellen: een multifunctionele invoer van 100-sheet en twee cassettes van 500-sheet. Volgens de oorspronkelijke tabellen ondersteunen deze invoerbronnen Letter, Legal en A4, met een capaciteit berekend op papier van 75-g/m². Extra cassettes zijn optioneel, ook al biedt de uitbreidbare productfamilie meer ladeposities.

De xs-uitvoering wordt geleverd met een automatische duplexeenheid voor afdrukken. Een Britse ondersteuningsvermelding zegt dat dubbelzijdig afdrukken niet wordt ondersteund, maar de oorspronkelijke tabel voor de exacte configuratie vermeldt deze accessoire uitdrukkelijk en de papiertabel omvat Letter, Legal en A4. Controleer bij een tweedehands apparaat of de gedocumenteerde hardware nog aanwezig is en stel het geïnstalleerde stuurprogramma vervolgens zo in dat het deze herkent. Kies de daadwerkelijke bindrichting in plaats van ervan uit te gaan dat elke toepassing die correct selecteert.

De nietmachine/stapelaar vervangt de gewone uitvoerlade en kan maximaal 500 vellen stapelen. Het apparaat kan maximaal dertig gewone vellen van 75-g/m² nieten, in ondersteunde formaten zoals Letter, Legal en A4. Taken van één vel of meer dan dertig vellen worden zonder nietjes uitgevoerd. De 700-sheet-brievenbus met drie vakken hoort bij een andere configuratie en vormt geen extra meegeleverde uitvoercapaciteit van de xs.

Voor afwerking zijn de juiste stuurprogrammaopties en daadwerkelijke nietjes nodig. De handleiding laat een beheerder kiezen of het afdrukken stopt wanneer de nietjes op zijn of doorgaat zonder te nieten; stel dit gedrag vooraf in als u op afwerking zonder toezicht rekent. Voor zwaarder papier gelden andere verwerkings- en nietlimieten; de procedure voor dubbelzijdig afdrukken waarschuwt tegen papier zwaarder dan 105 g/m².

Invoer van dubbelzijdige originelen staat los van de duplexeenheid voor afdrukken

De invoer voor vijftig vellen verwerkt automatisch enkel- of dubbelzijdige documenten van Letter, Legal en A4. Via de oorspronkelijke e-mailbediening kan de gebruiker het aantal zijden van het origineel, het formaat, de kleur en de bestandsindeling kiezen. De beoordeelde documentatie bevestigt automatisch dubbelzijdig scannen, maar stelt niet vast of hiervoor een omkeermechanisme of een enkeldoorgangsmechanisme wordt gebruikt; scannen in één doorgang is dus niet bevestigd.

Gebruik de glasplaat voor originelen in Letter- of A4-formaat die niet door de invoer mogen, zoals boeken, kassabonnen, foto's en kwetsbare documenten. Ondersteuning voor Legal-formaat geldt voor de invoer en zegt niets over de glasplaat. Volgens de oorspronkelijke instructies moeten pagina's in de invoer met de bedrukte zijde omhoog en originelen op de glasplaat met de bedrukte zijde omlaag worden geplaatst. De optische resolutie bedraagt maximaal 600 dpi.

Elektronische scans kunnen kleur behouden, ook al zijn afdrukken en kopieën monochroom. Kies kleur wanneer die nuttige informatie bevat en selecteer de benodigde resolutie; bestanden van hogere kwaliteit vragen meer opslagruimte en bandbreedte voor verzending. Kies voor dubbelzijdige kopieën op het bedieningspaneel de bijbehorende instellingen voor de zijden van het origineel en de uitvoer, in plaats van uit te gaan van de standaardinstelling voor enkelzijdig.

Plan de netwerkbestemming en telefoonaansluiting

De meegeleverde geïntegreerde Jetdirect-interface is 10/100 Ethernet. Via native LAN kunnen bestanden worden verzonden via een geconfigureerde SMTP-gateway of naar een door de beheerder ingeschakelde netwerklocatie. Daarvoor zijn het daadwerkelijke printeradres en de bestemmingsgegevens nodig, en waar vereist ook inloggegevens. Controleer de compatibiliteit van de gateway en map met het huidige netwerkbeleid; oude ondersteuningslijsten voor Windows of Mac garanderen geen volledig werkende huidige oplossing.

USB 2.0 ondersteunt afdrukken vanaf een computer met een compatibel stuurprogramma, maar biedt geen toegang tot de gedocumenteerde functies Verzenden naar e-mail of Verzenden naar map. Draadloze adapters zijn afzonderlijke accessoires. Ondersteuning voor AirPrint en Mopria in de basisuitvoering is niet aangetoond; er wordt niet van uitgegaan dat oudere optionele software voor digitale verzendworkflows aanwezig is.

De meegeleverde analoge faxaccessoire 300 vereist een geschikte, eigen analoge telefoonlijn. HP waarschuwt dat sommige digitale PBX-systemen niet goed werken en maakt specifiek onderscheid tussen de faxaansluiting en de Jetdirect-LAN-poort. Configureer vóór gebruik de locatie, datum/tijd en faxkopregel; een Ethernet-verbinding of generieke VoIP-adapter bewijst niet dat de faxdienst werkt.

Privéafdrukken, verbruiksartikelen en de ruimte rond het apparaat

Selecteer Private Job in een compatibel stuurprogramma en geef een gebruikersnaam, taaknaam en pincode van vier cijfers op. Geef het vastgehouden document vrij via Job Storage op het bedieningspaneel. De generatie M4345 wordt geleverd met een harde schijf van 40GB; hiervoor is geen extra USB-opslagapparaat nodig. Privétaken worden na vrijgave verwijderd en de handleiding waarschuwt dat tijdelijke privétaken verloren gaan wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld.

Q5945A is de gedocumenteerde zwarte cartridge. De oorspronkelijke opbrengstopgave van ongeveer 18,000 pagina's is gebaseerd op de historische dekking van vijf procent en garandeert geen opbrengst bij echte documenten. De opgegeven xs-behuizing is ongeveer 36.0 inches breed, 19.0 diep en 43.7 hoog; voor open laden, toegang tot de invoer en onderhoud is veel meer ruimte nodig. Kies voor een eenvoudigere scanner voor één computer of essentieel ingebouwd mobiel netwerken een model waarvan de volledige aansluitconfiguratie voor die workflow uitdrukkelijk is gedocumenteerd.