Kyocera ECOSYS M2635dw review

Draadloos documenten verwerken, met een duidelijke beperking voor de scanner

De Kyocera ECOSYS M2635dw combineert monochroom afdrukken met kleurenscannen, kopiëren en faxhardware. Dankzij standaardwifi is het model relevant voor een kantoor waar het niet handig is om een Ethernet-kabel naar de printer te leggen. Ook USB en bekabeld netwerken worden gedocumenteerd, zodat de verbinding kan worden afgestemd op de daadwerkelijke installatie.

De belangrijkste afweging betreft de documentinvoer. Die kan geschikte stapels bevatten en originelen automatisch enkelzijdig scannen, maar biedt geen automatisch dubbelzijdig scannen. Een kantoor dat regelmatig stapels dubbelzijdige documenten digitaliseert, moet een model met die afzonderlijke functie kiezen en automatisch dubbelzijdig afdrukken niet verwarren met dubbelzijdig scannen.

Gebruik de Legal-glasplaat of de enkelzijdige documentinvoer, afhankelijk van het origineel

Het oorspronkelijke specificatieblad vermeldt afzonderlijk de Legal-limieten voor de automatische documentinvoer 50-sheet en de scannerplaat. Een geschikte losse stapel kan via de invoer worden verwerkt, terwijl originelen die afzonderlijk moeten worden geplaatst op de glasplaat kunnen. Controleer de toegestane papiersoorten en de laadmarkering, in plaats van aan te nemen dat elk materiaal binnen de nominale stapelcapaciteit past.

De modelvoetnoot in de bedieningshandleiding beperkt gelijktijdig dubbelzijdig scannen tot andere genoemde modellen uit de serie en sluit M2635dw uit. De scannertabel maakt bovendien onderscheid tussen die dubbelzijdige snelheden en de gebruikelijke enkelzijdige snelheden. Dit is sterker bewijs dan een algemeen veld voor kopiëren of faxen waarin elders op een productpagina toevallig dubbelzijdig wordt vermeld.

Kleurenscannen en monochrome uitvoer zijn verschillende keuzes

Een kleurenorigineel kan digitaal worden vastgelegd zonder dat daarvoor een kleurenprinter nodig is. Dat is een praktische combinatie voor een kantoor dat gekleurde documenten elektronisch deelt, maar zijn eigen papierwerk in zwart-wit afdrukt. Als afdrukken in kleur essentieel zijn, voldoet deze afdrukeenheid niet aan die eis.

De fabrikant vermeldt 37 pagina's per minuut op Letter, 30 op Legal en 35 op A4 voor enkelzijdig afdrukken. Afbeeldingen per minuut bij scannen beschrijven een andere activiteit. We hebben de afdruksnelheid bij echte opdrachten, de scannauwkeurigheid of de kwaliteit van afdrukken niet gemeten; vergelijk deze fabrieksopgaven daarom onder gelijke omstandigheden.

Voor de volledige papierbelading geldt een formaatvoorwaarde

De standaardhardware bestaat uit een cassette van 250-sheet en een multifunctionele lade van 100-sheet. De handleiding vermeldt uitdrukkelijk dat de volledige capaciteit van de multifunctionele lade geldt voor A4/Letter of kleiner, bij het aangegeven papiergewicht. Ga er niet van uit dat die volledige opgave van 350-sheet ook voor Legal geldt zonder de relevante laadinstructies te controleren.

Voor een minimale capaciteitseis voor Legal biedt de meegeleverde cassette een duidelijk gedocumenteerde basis van 250-sheet; de extra stapellimiet voor Legal in de multifunctionele lade is hier niet vastgesteld. Voor de maximale capaciteit van 850-sheet zijn optionele feeders nodig. Enveloppen afdrukken en automatisch dubbelzijdig afdrukken op normaal papier volgen bovendien afzonderlijke mediaprocedures.

Kies een ondersteunde verbindingsconfiguratie

De oorspronkelijke handleiding documenteert scanverbindingen met computers via USB, Ethernet en de infrastructuur-wifi van het model, met geschikte software of geconfigureerde netwerkbestemmingen, al naargelang de situatie. Voor een SMB-map zijn toegangsrechten nodig; voor scannen vanuit een desktopapplicatie is de juiste ondersteunde driver vereist.

AirPrint en Mopria zijn gedocumenteerd voor de compatibele netwerkconfiguratie. Wi-Fi Direct is een afzonderlijke rechtstreekse verbinding tussen apparaten; ga er dus niet zomaar van uit dat elke combinatie voor desktopscannen of privéopdrachten ook daarmee werkt. Voor Private Print vanaf een compatibele desktop vermeldt de handleiding een viercijferige code en een ingeschakelde RAM-schijf Job Box; voor andere opslagprocedures gelden afzonderlijke voorwaarden voor een SD-kaart. Voor de faxhardware is eveneens een geschikte telefoonaansluiting nodig.

Controleer de daadwerkelijke verpakking en de huidige software

De behuizing van het beoordeelde inchmodel is ongeveer 18.71×16.23×17.21 inches groot; de handleiding vermeldt een gewicht van 41.9lb zonder toner. Houd werkruimte vrij voor de invoer, papierbanen, kabels en onderhoud. De beoordeelde Amerikaanse elektrische uitvoering is 120V/60Hz; uitvoeringen voor andere spanningen worden afzonderlijk gespecificeerd.

De maximale gebruiksbelasting van 50,000 pagina's is geen aanbevolen maandelijkse werklast. Ook de actuele prijs van verbruiksartikelen en de staat van onderdelen moeten afzonderlijk worden gecontroleerd; leid daar geen gebruikskostenclaim uit af op basis van een oude brochure. De actuele productvermelding van de fabrikant maakt het zinvol het exacte model te overwegen, maar garandeert niet dat een verkoper het op voorraad heeft. Kies het vanwege de ingebouwde draadloze verbinding en een gedocumenteerde enkelzijdige scanprocedure en controleer vervolgens de huidige software en de aangeboden configuratie.