Beoordeling van de Kyocera ECOSYS M3540idn

Een documentgerichte MFP met kleurenscanfunctie

De Kyocera ECOSYS M3540idn combineert monochroom afdrukken met kopiëren, kleurenscans en faxhardware in de gedocumenteerde kantoorconfiguratie. De belangrijkste troef is de verwerking van verschillende kantoororiginelen, terwijl afdrukken zwart-wit blijven. Een kleurentouchscreen en kleurenscanner maken afdrukken in kleur niet mogelijk.

Dit onderscheid is nuttig voor een team dat gescande kleurendocumenten verspreidt, maar vooral contracten, formulieren en correspondentie afdrukt. Als kleurenhand-outs essentieel zijn, kies dan een afdrukeenheid in kleur. Als monochroom volstaat, zijn de relevantere vragen hoe originelen in de scanner worden ingevoerd en hoe de computer verbinding maakt.

De scannerlimiet voor Legal is voor beide invoermethoden onderbouwd

Het oorspronkelijke Amerikaanse specificatieblad vermeldt een omkerende automatische documentinvoer 75-sheet en geeft uitdrukkelijk aan dat originelen tot Legal-formaat worden ondersteund. Voor de scannerplaat vermeldt het afzonderlijk een limiet van 8.5×14-inch. Dit is van belang als een Legal-origineel niet door de invoer kan: ondersteuning voor afdrukken op Legal bewijst op zichzelf niet dat hetzelfde formaat op de glasplaat past.

De invoer verwerkt beide zijden automatisch door het origineel om te keren. Dat is een echte procedure voor automatisch dubbelzijdig scannen, maar verschilt van beide zijden scannen in één doorgang. Volg de instructies voor papiergewicht en hantering bij losse vellen en plaats geschikte afzonderlijke originelen op de glasplaat in plaats van elk document door de automatische invoer te forceren.

Scannen naar een computer via USB is gedocumenteerd; wifi is optioneel

Het specificatieblad vermeldt zowel USB 2.0 als Gigabit Ethernet in het gedeelte over scanverbindingen, naast compatibele TWAIN/WIA- en andere gedocumenteerde scanfuncties. Een rechtstreekse USB-aansluiting op een desktopcomputer is dus mogelijk voor scannen, mits de exacte ondersteunde driver en het besturingssysteem compatibel zijn.

Voor een gedeeld kantoor maakt Ethernet ook geconfigureerde netwerkbestemmingen mogelijk, zoals een SMB-map of e-mail. Voor zulke bestemmingen zijn eigen toegangsrechten en netwerkconfiguratie nodig. De optionele draadloze interface IB-51 mag niet worden verward met ingebouwde wifi. AirPrint is gedocumenteerd voor een compatibele netwerkconfiguratie; het wordt geen functie van een verbinding met alleen een USB-kabel doordat je afdrukken vanaf een mobiel apparaat als eis opgeeft.

Houd het standaardpapierpakket gescheiden van uitbreidingen

De meegeleverde papierinvoer heeft een totale capaciteit van 600 vellen: een lade van 500-sheet en een multifunctionele lade van 100-sheet. Voor de veel grotere maximale capaciteit van 2,600 vellen zijn maximaal vier optionele PF-320 laden nodig. Controleer welke machine daadwerkelijk wordt aangeboden; ga er niet van uit dat alle laden zijn inbegrepen omdat de configuratie uitbreidbaar is.

De papierbanen voor normaal papier en de automatische duplexeenheid worden tot Legal gespecificeerd, met verschillende toegestane papiergewichten. De multifunctionele lade biedt een procedure voor enveloppen, maar enveloppen zijn geen materiaal voor dubbelzijdig afdrukken op normaal papier. De juiste papierbron en materiaalinstelling kiezen blijft onderdeel van het dagelijks gebruik.

Een touchscreen vergemakkelijkt de bediening, maar bevat niet automatisch elke applicatie

Het kleurentouchscreen van zeven inch biedt de gebruiker meer bedieningsruimte dan een klein tekstd display. Denk aan de mensen die regelmatig kopieën maken en scannen, en aan de vraag of de workflow op het bedieningspaneel bij hen past. Alleen de schermgrootte zegt niet of een specifieke bedrijfsintegratie gebruiksklaar is.

Volgens de voetnoot over HyPAS-applicaties in het specificatieblad is een optionele SD-kaart vereist. Ook de genoemde applicaties vereisen een geschikte actuele configuratie; ze verschijnen niet vanzelf doordat ze in een oude brochure staan. Private Print wordt vermeld, maar de precieze procedure voor vrijgave met een PIN is in deze beoordeling niet vastgesteld. Daarom wordt op basis van alleen de functienaam niet aangenomen dat aan die strengere vraageis is voldaan.

Vergelijk snelheid, werklast en geïnstalleerde afmetingen op eerlijke wijze

Kyocera vermeldt 42 pagina's per minuut op Letter, 33 op Legal en 40 op A4 onder de opgegeven omstandigheden voor enkelzijdig afdrukken. Afbeeldingen per minuut bij dubbelzijdig scannen beschrijven een ander proces. Deze fabriekscijfers zijn nuttig om vergelijkbare omstandigheden naast elkaar te zetten, maar zijn geen metingen van echte opdrachten door ons.

De maximale gebruiksbelasting van 150,000 pagina's verschilt ook van een aanbevolen maandelijkse werklast. In het geraadpleegde specificatieblad is geen concrete aanbevolen maandlimiet vastgesteld. Controleer de verbruiksartikelen en servicebehoeften aan de hand van de staat van het daadwerkelijke apparaat, in plaats van de gebruiksbelasting of een claim over onderdelen met een lange levensduur als bewijs van geschiktheid te beschouwen.

De beoordeelde behuizing meet 18.7×17.9×22.6 inches en weegt 48.5lb. Houd ruimte vrij voor geopende laden, de documentinvoer, kabels en onderhoud. De beoordeelde Amerikaanse elektrische configuratie is 120V/60Hz; uitvoeringen voor andere spanningen worden afzonderlijk vermeld. Kies de M3540idn vanwege de gedocumenteerde Legal-scanfunctie en bekabelde MFP-functies, en controleer vóór aankoop de exacte elektrische uitvoering, geïnstalleerde accessoires en actuele software.