Lexmark E342n: wired monochrome printing without automatic duplex-review

Bekabeld delen voor eenzijdige kantoordocumenten

De Lexmark E342n is een monochrome laserprinter met meegeleverde 10/100-Ethernet-, USB Type-B- en parallelle aansluitingen. Onderdeelnummer 28S0600 voor de VS heeft een lade voor 250-sheet en een tweeregelig tekstdisplay. Hij is geschikt voor een kleine bekabelde werkgroep waarvan de gebruikelijke afdruktaken eenzijdige zwart-witdocumenten zijn en de computers compatibele printersoftware hebben.

De netwerkverbinding is het belangrijkste verschil met de lokale E340, maar voegt geen automatisch dubbelzijdig afdrukken toe. De E342n heeft geen ingebouwd mechanisme om afgedrukte vellen om te draaien en heeft ook geen scanner, kopieerfunctie of fax. Als je het apparaat voor die functies kiest, is extra apparatuur of handmatig werk nodig; houd daar rekening mee voordat je het aanschaft.

Maak de netwerkinformatie bruikbaar

De oorspronkelijke handleiding maakt onderscheid tussen rechtstreeks afdrukken via het netwerk en het delen van een lokaal aangesloten printer via een andere computer. Met de meegeleverde Ethernet-interface kan de E342n rechtstreeks op het netwerk worden aangesloten, zonder afhankelijk te zijn van een computer als USB-host die beschikbaar moet blijven. Elke beoogde computer heeft nog steeds een geschikte afdrukconfiguratie nodig.

Druk de pagina's met menu-instellingen en netwerkinstellingen af om de configuratie van de aangeboden printer te controleren. De netwerkpagina vermeldt de TCP/IP-instellingen; in een netwerk met DHCP kan de printer automatisch een adres ontvangen. Controleer het adres en de verbinding voordat je problemen met de uitvoer van een bepaalde toepassing onderzoekt. Op netwerkmodellen biedt de gedocumenteerde ingebouwde webpagina informatie over status en configuratie.

Dit zijn historische bedieningsinstructies, geen algemene belofte voor huidige netwerken of besturingssystemen. Controleer het beoogde stuurprogramma en representatieve bestanden. Een optionele draadloze server is geen ingebouwde draadloze module, en de aanwezigheid van IPP of AppleTalk bewijst geen ondersteuning voor AirPrint of Mopria. Een kantoor waar vooral mobiel wordt gewerkt, heeft een expliciet gedocumenteerde mobiele werkwijze nodig.

Handmatig dubbelzijdig afdrukken is een andere procedure

Volgens de exacte specificatie is automatisch dubbelzijdig afdrukken niet beschikbaar. De handleiding beschrijft in plaats daarvan een handmatige duplexprocedure voor Windows: druk de afwisselende pagina's af, wacht op de melding om het papier opnieuw te laden, plaats de stapel terug in de opgegeven richting en hervat het afdrukken. De tweede doorgang moet via lade 1 worden uitgevoerd, zelfs als de eerste doorgang met een optionele lade is afgedrukt.

Deze werkwijze kan geschikt zijn voor een incidentele dubbelzijdige afdruktaak als iemand bereid is de stapel handmatig te verwerken. Het is geen automatische duplexfunctie, en volgens de handleiding is de handmatige duplexprocedure niet beschikbaar op Macintosh. Controleer met een klein voorbeeld de paginavolgorde en bindrichting voordat je een grotere stapel afdrukt. Voor rapporten die vaak dubbelzijdig worden afgedrukt, is een printer met een daadwerkelijk automatisch duplexmechanisme nodig.

Laad lang papier en enveloppen zorgvuldig

De meegeleverde lade 250-sheet is geschikt voor gewoon Letter, Legal en A4, bij het opgegeven papiergewicht van 20-pound of 75-gsm. Schuif de lade uit voor Legal- of Folio-papier, bevestig de stofkap en houd ruimte aan de achterkant vrij. Stel de fysieke geleiders en papierinstellingen op de computer af op de daadwerkelijke stapel, in plaats van de eerdere standaardinstellingen van een andere gebruiker te laten staan.

De handmatige invoer voor één vel biedt een afzonderlijke route voor een afwijkend vel of een geschikte envelop. Kies de handmatige bron en het juiste formaat en type, verstuur de afdruktaak en laad het vel wanneer daarom wordt gevraagd. Laat het invoermechanisme het vel pakken zonder het te forceren. Enveloppen worden volgens de instructies eenzijdig afgedrukt, met geschikte laserprintermedia.

De achteruitvoer biedt voor bepaalde speciale media een rechtere papierbaan; daarvoor is extra ruimte achter het apparaat nodig. Voor de maximale invoercapaciteit van 800-sheet vellen is de optionele lade 550-sheet vereist. De bovenste uitvoerlade biedt plaats aan maximaal 150 gewone vellen; de uitvoercapaciteit mag niet als extra invoercapaciteit worden meegeteld.

Houd de opgaven over werklast en verbruiksartikelen gescheiden

De Lexmark haalt volgens de fabrikant maximaal 30 eenzijdige Letter-pagina's per minuut, vergeleken met 28 voor de A4. Het maximale maandvolume bedraagt 15,000 pagina's. In het beoordeelde materiaal voor het exacte model is geen aanbevolen maandbereik vastgesteld; dat maximum voldoet dus niet aan een gekozen eis voor een terugkerende werklast. Deze cijfers zeggen ook niets over de staat van een aangeboden ouder exemplaar.

De oorspronkelijke Amerikaanse configuratie wordt geleverd met een tonerpatroon dat is opgegeven voor 2,500 pagina's, in plaats van de lagere startopgave van E340. Vervangende cartridges voor de VS en Canada, 24015SA of 24035SA, zijn opgegeven voor 2,500 pagina's; cartridges met hoge capaciteit, 34015HA of 34035HA, voor 6,000 volgens ISO/IEC 19752. De afzonderlijke fotogeleider 12A8302 is opgegeven voor 30,000 pagina's bij circa 5% dekking.

Controleer de cartridgeregio en de voorwaarden van het Return Program, inspecteer beide onderdelen en controleer het elektrische label en het juiste netsnoer. Lexmark duidt deze printer van 22-pound aan als niet meer verkrijgbaar. Houd naast de afmetingen van de gesloten behuizing ook ruimte voor gebruik vrij, en vergelijk een model met gedocumenteerd automatisch dubbelzijdig afdrukken of een multifunctioneel model als die functies veel handmatig werk kunnen besparen.