Lexmark X544dw: included Wi-Fi and reversing Legal scans-review

Draadloze plaatsing voor een klein kantoor met uiteenlopende documenten

De Lexmark X544dw is de X544-configuratie uit de serie met een ingebouwde draadloze radio, naast automatisch dubbelzijdig afdrukken, kopiëren, analoge fax en dubbelzijdig scannen met omkeerinvoer. Het Amerikaanse onderdeelnummer 26C0400 heeft ook bekabeld Ethernet en USB-aansluitingen voor computers. Het apparaat is geschikt voor een klein kantoor dat een gedeelde kleuren-MFP niet bij een Ethernet-aansluiting wil plaatsen en gewoon scannen vanaf computers in de workflow wil houden.

De doorslaggevende kanttekeningen betreffen de omkeermethode van de scanner en de leeftijd van het platform. Dubbelzijdige originelen worden in de invoer omgedraaid in plaats van in één doorgang langs twee sensoren te gaan. De ingebouwde radio bevestigt op zichzelf ook geen actuele mobiele protocollen. Lexmark vermeldt dat het apparaat uit productie is; controleer daarom de beoogde software en netwerkconfiguratie voordat u een aangeboden apparaat kiest.

Configureer het netwerk voordat u scanprofielen aanmaakt

De exacte Amerikaanse specificatie omvat 802.11b/g/n-wifi, 10/100 Ethernet en USB Type-B. Dit onderscheidt de dw van varianten uit de serie waarbij een externe draadloze printserver als optie wordt vermeld. Verzamel voor de draadloze installatie de netwerknaam en bijbehorende beveiligingsinstellingen en volg daarna de verbindingsinstructies van de installatiesoftware. Een tijdelijke installatiekabel is niet hetzelfde als de uiteindelijke netwerkverbinding.

Voor scannen naar een computer via het netwerk is een geconfigureerde bestemming nodig. De handleiding beschrijft browsergebaseerde Scan Profile- en ScanBack-procedures: selecteer op de computer de uitvoerinstellingen en locatie, maak het profiel aan en roep het vervolgens op bij de printer. Controleer de toegangsrechten van de bestemming en een voltooid voorbeeldbestand. Scannersoftware voor computers via USB is afzonderlijk gedocumenteerd en moet worden gecontroleerd met het beoogde besturingssysteem.

Noch de historische termen Bonjour of IPP, noch de aanwezigheid van wifi bevestigt hier AirPrint, Mopria of Wi-Fi Direct. Als een workflow die uitsluitend met een telefoon werkt essentieel is, kies dan een printer met een expliciet ondersteund protocol en actuele installatie-instructies. De Type-A-poort aan de voorzijde heeft afzonderlijke functies voor afdrukken vanaf en scannen naar ondersteunde USB-sticks; dit is niet de USB-aansluiting voor de computer.

Gebruik indien nodig het volledige glasplaatoppervlak

De scannerplaat ondersteunt expliciet originelen tot 8.5 bij 14 inches. Dat maakt scannen van Legal-originelen over de volledige lengte mogelijk, naast Letter en A4, inclusief documenten die niet automatisch moeten worden ingevoerd. Leg kwetsbare pagina's, foto's, kleine items en geschikte dunne boekpagina's op de glasplaat bij de aangegeven hoek.

De invoer met omkeerfunctie van de 50-sheet verwerkt geschikte losse originelen in Letter, Legal en A4. Laad de pagina's met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde eerst, stel de geleiders af en selecteer de juiste instelling voor de zijden van het origineel. Dubbelzijdig scannen met omkeerinvoer gaat automatisch, maar voor scannen in één doorgang is andere hardware nodig. Kleurenscans behouden gekleurde markeringen; laserprinten in kleur is een afzonderlijke uitvoermogelijkheid.

Sluit voor faxen een geschikte telefoonverbinding aan en voer de stationgegevens in. De gebruikelijke faxconfiguratie is analoog; het draadloze computernetwerk vervangt de telefoonaansluiting niet. Voor digitale telefoondiensten zijn de gedocumenteerde apparatuur en afzonderlijke controles nodig.

Houd de papiercapaciteit en optionele hardware van elkaar gescheiden

Het meegeleverde papiersysteem bestaat uit een lade van 250-sheet en handmatige invoer voor één vel; de capaciteit wordt opgegeven als 250+1 op basis van 20-pound- of 75-gsm-papier. Letter, Legal en A4 passen allemaal in de gewone stapel in de lade. De extra lade van 550-sheet en multifunctionele invoer van 100-sheet horen bij de optionele Duo Drawer. Voor het opgegeven maximum van 900+1 is dus extra hardware nodig.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken is inbegrepen, maar de beoordeelde tabel met papierformaten geeft niet afzonderlijk aan welke exacte formaten worden ondersteund. Controleer het specifieke papier en de driverkeuze voor een vereiste dubbelzijdige afdruktaak. Geschikt papier van 60–105 g/m² met de vezelrichting in de lengte is het gedocumenteerde bereik voor duplexmedia; enveloppen, etiketten, karton en transparanten zijn niet geschikt voor deze duplexroute. Enveloppen worden volgens de instructies handmatig en enkelzijdig ingevoerd.

Lexmark beveelt 800–3,000 afgedrukte pagina's per maand aan. De veel hogere maximale belasting van 55,000 pagina's is niet de aanbeveling. Het afdruktempo van Up-to-25-ppm Letter-pagina's in zwart-wit of kleur is uitdrukkelijk voor enkelzijdig afdrukken en staat los van scansnelheid of automatisch dubbelzijdig afdrukken.

Inspecteer een ouder apparaat als een compleet systeem

Het oorspronkelijke Amerikaanse pakket vermeldt Return Program-toner voor 2,500 zwarte en 2,000 kleurenpagina's volgens ISO/IEC 19798. Vervangende cartridges met extra hoge opbrengst halen 6,000 zwarte en 4,000 kleurenpagina's. Controleer de cartridgeregio en de voorwaarden en inspecteer de resterende toner en afzonderlijke beeldvormings- of afvaltoneronderdelen; ga er niet van uit dat een gebruikt apparaat nog de oorspronkelijke inhoud heeft.

Rondom de behuizing van de 60-pound is ruimte nodig voor de glasplaatklep, uitgeschoven papier, kabels en onderhoudstoegang. Controleer het elektrische label en de werkelijke staat. Als modern mobiel afdrukken of intensief scannen in één doorgang centraal staat, is een recentere MFP met expliciet gedocumenteerde functies een verstandige vergelijking. Voor een gematigd kantoor dat vooral met computers werkt, zijn de inbegrepen netwerkmogelijkheden van de X544dw het belangrijkste onderscheid.