Beoordeling van Xerox B235/DNI: monochrome duplex, color capture and analog fax

Een kleine zwart-witmultifunctionele kantoorprinter met fax

De Xerox B235/DNI combineert afdrukken, kopiëren, scannen in kleur en analoog faxen in een compacte zwart-witlaserprinter. Het apparaat is geschikt voor een kleine werkruimte waar een papierinvoer en meerdere aansluitmogelijkheden voor computers nodig zijn, naast normaal automatisch dubbelzijdig afdrukken en een gedocumenteerde werkwijze voor vrijgave met pincode.

Vergeleken met B225 voegt de B235 fax, een kleurentouchscreen van 2.8 inch en afdrukken of scannen via een USB-stick toe. Het scherm en de scanner kunnen kleurinformatie verwerken, maar afgedrukte pagina's blijven zwart-wit. Ga er ook niet van uit dat de documentinvoer automatisch beide zijden van originelen scant, alleen omdat de printer dubbelzijdig kan afdrukken.

Voer originelen van Legal-formaat in via de documentinvoer

De documentinvoer met capaciteit voor 50-sheet accepteert originelen van Letter-, A4- en Legal-formaat. De capaciteit is gebaseerd op papier van 75 gsm, met een opgegeven bereik van 60–105 gsm. Lijn geschikte losse originelen uit, leg ze met de bedrukte zijde naar boven en stel de geleiders af voordat u gaat scannen. Houd beschadigde vellen en ongeschikte media uit de papierbaan.

De glasplaat is handig voor een geschikte boekpagina, een klein document of een kwetsbaar origineel. Leg het item met de bedrukte zijde omlaag bij de gemarkeerde hoek. De maximale lengte volgens de documentatie is 297 mm, oftewel 11.7 inches; Letter en A4 passen dus wel, maar een volledige Legal-pagina niet. Dat Legal in de documentinvoer past, betekent niet dat een Legal-pagina op de glasplaat kan worden gescand.

Scannen in zwart-wit en kleur is gedocumenteerd. De brochure geeft verschillende resoluties en afbeeldingssnelheden voor beide modi, in plaats van één snelheid voor elke modus. Automatisch dubbelzijdig scannen via de documentinvoer is niet bevestigd. Als onbewaakt scannen van beide zijden bepalend is voor uw keuze, vergelijk dan een model waarvoor die specifieke scanfunctie is gedocumenteerd.

Maak onderscheid tussen een computerkabel en een USB-stick

De USB Type B-aansluiting aan de achterkant is bedoeld voor een computer. De Amerikaanse brochure vermeldt expliciet ondersteuning voor scannen naar een computer die via USB is aangesloten, naast een computer die met het netwerk is verbonden. Installeer geschikte actuele software en kies voor deze configuratie de juiste bron en scaninstellingen.

De netwerkhandleiding vereist dat de printer en computer zich op hetzelfde netwerk bevinden, dat de firmware is bijgewerkt en dat de printer is geïnstalleerd. De handleiding beschrijft Windows Fax en Scan en Mac Image Capture, inclusief het selecteren van de documentinvoer. Snelkoppelingen naar netwerkmappen vereisen eigen geldige bestemmingsinstellingen.

Ethernet en wifi in infrastructuurmodus zijn inbegrepen. Voor wifi-configuratie schrijft de handleiding voor Ethernet los te koppelen en Active Adapter in te stellen op Auto. AirPrint en Mopria bieden basaal mobiel afdrukken via een geschikt gedeeld netwerk; Wi-Fi Direct is een afzonderlijk peer-to-peernetwerk waarmee apart verbinding moet worden gemaakt.

De USB Type A-poort aan de voorkant is bedoeld voor een geheugenapparaat en heeft eigen ondersteunde bestandsindelingen en Scan to USB-bedieningen. Het is geen tweede aansluiting voor een computercable. Verwijder de schijf niet terwijl de printer deze leest of beschrijft.

Laad gewoon papier voor dubbelzijdig afdrukken anders dan speciale vellen

De meegeleverde hoofdlade biedt plaats aan 250 vellen en de handmatige invoer aan één vel van 20 lb/75 gsm. Letter, Legal en A4 passen in beide invoeren en in de automatische duplexbaan voor afdrukken. Stel de duplexeenheid voor Letter/Legal in op Letter of voor A4 op A4, en zorg dat de instellingen voor formaat en type overeenkomen.

Voor papier uit de lade en voor duplexafdrukken geldt een bereik van 60–105 gsm; voor de handmatige invoer geldt een afzonderlijk bereik van 60–200 gsm. Voer enveloppen, etiketten en karton enkelzijdig via die invoer in. Dat ze geschikt zijn, maakt ze niet tot gewoon papier voor dubbelzijdig afdrukken en levert geen tweede volledige papierstapel op.

Configureer vertrouwelijke taken en fax afzonderlijk

Selecteer in een compatibele Windows-driver Print and Hold, wijs een gebruikersnaam toe en kies Confidential met een pincode. Selecteer op het bedieningspaneel Held jobs, de gebruiker en Confidential; voer de pincode in, selecteer het document en druk het af. Voor Mac AirPrint is een optie voor PIN Printing met vier cijfers afzonderlijk gedocumenteerd. Andere typen vastgehouden taken beveiligen een document niet noodzakelijk met een code.

Voor faxen is een actieve analoge telefoonlijn nodig die op LINE is aangesloten, plus de juiste configuratie, waaronder de instellingen voor beantwoorden en belsignalen. Een digitaal telefoonsysteem of cloudservice werkt anders en kent eigen voorwaarden. Ethernet of wifi biedt op zichzelf geen telefoondienst.

Schat de werklast en benodigdheden realistisch in

De opgegeven afdruksnelheid voor de VS is maximaal 36 enkelzijdige Letter-pagina's of 34 A4 pagina's per minuut volgens ISO/IEC 24734. Scanafbeeldingen, kopieën en dubbelzijdige vellen zijn afzonderlijke cijfers. Het aanbevolen afdrukvolume is maximaal 2,500 pagina's per maand; de maximale belastingslimiet van 30,000 pagina's is geen aanbeveling voor een aanhoudende werklast.

Voor de starttoner is een opbrengst van 700 pagina's opgegeven. Voor vervangende toner zijn opbrengsten van 1,200, 3,000 of 6,000 pagina's volgens ISO/IEC 19752 opgegeven; de beeldvormingseenheid is een afzonderlijk onderdeel. Houd extra gebruiksruimte vrij naast de afmetingen van ongeveer 16.4 inch breed, 14.2 inch diep en 13.9 inch hoog. De behuizing weegt ongeveer 22 pond. Controleer het elektrische label op het apparaat zelf, de actuele software en de compatibiliteit met de telefoonlijn voordat u het apparaat installeert.