Xerox WorkCentre 5325/P: wide-page monochrome work and network scan retrieval-review

Behoud het brede paginaformaat, ook als de afdruk monochroom is

De Xerox WorkCentre 5325/P is geschikt voor een kantoor dat grotere originelen in kleur wil bewaren en vanaf hetzelfde apparaat monochrome documenten wil produceren. De glasplaat is geschikt voor pagina's van A3 en Tabloid-formaat, en de invoer voor 110-sheet verwerkt geschikte losse originelen, waaronder originelen waarvan beide zijden automatisch worden vastgelegd.

De doorslaggevende factor is de pakketconfiguratie. De oorspronkelijke Amerikaanse 5325/P combineert afdrukken, kopiëren en scannen in kleur met twee papierladen en een standaard. De faxkit, afwerkingstoren en tandemkast met hoge capaciteit zijn niet inbegrepen. Die toevoegingen horen bij andere configuraties of zijn afzonderlijk geïnstalleerde opties.

Dit is een referentie voor een oudere configuratie. Controleer het 110 V-typeplaatje, de geïnstalleerde hardware, de staat en compatibele software van een afzonderlijk apparaat voordat u uw kantoor hierop inricht. Dat er een handleiding beschikbaar is, bewijst niet dat het product momenteel wordt aangeboden.

Een bruikbare basiscapaciteit voor uiteenlopende documentformaten

Het P-pakket bevat twee laden voor 520-sheet en een handmatige invoer voor 50-sheet: 1,090 gewone vellen volgens de gedetailleerde specificatie op basis van 75 g/m². Letter, Legal, A4, A3 en Tabloid vallen binnen het bereik van de gedocumenteerde meegeleverde papierinvoerroutes. Twee formaten klaar hebben liggen kan het wisselen van lade-inhoud beperken, al bevat elke lade alleen het papier dat er daadwerkelijk in is geladen.

De tandemconfiguratie met hoge capaciteit is anders. De extra opslag is geschikt voor kleinere kantoorformaten en mag niet worden meegerekend als extra capaciteit voor Tabloid. Foto's waarop extra invoerladen, nietmachines of boekjesapparatuur te zien zijn, tonen eveneens geïnstalleerde opties in plaats van de basisuitvoering van het P-pakket.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken is standaard. De handleiding beschrijft ondersteunde duplexmedia van 60–169 g/m² en documenteert specifiek boekjesuitvoer op Letter, A4, Tabloid en A3. Dat Legal-papier in het algemeen wordt ondersteund, bewijst op zichzelf niet dat Legal automatisch dubbelzijdig kan worden afgedrukt volgens het beoordeelde materiaal.

Voor enveloppen is de handmatige invoer de meegeleverde route. Volg de afzonderlijke laad- en formaatinstellingen. De optionele enveloppenlade met hogere capaciteit vervangt de eerste lade; zij voegt geen envelopcapaciteit toe terwijl die lade beschikbaar blijft voor gewone vellen.

Houd grote originelen uit de buurt van het invoermechanisme

De glasplaat is geschikt voor originelen tot 297 bij 432 mm, zodat een grotere pagina op zijn plaats kan blijven liggen. Dat is handig voor ingebonden documenten of originelen die niet door de invoer kunnen. Ook het gedocumenteerde duplexformaatbereik van de invoer omvat Letter, Legal, A4, A3 en Tabloid, maar geschikte staat en papiergewicht blijven vereist.

Automatisch vastleggen van beide zijden is bevestigd. Een mechanisme met één doorgang is niet vastgesteld; kies daarom een afzonderlijk bevestigde scanner als het essentieel is om beide zijden in één doorgang vast te leggen. De capaciteit van 110-sheet voor de invoer is bovendien iets anders dan de invoercapaciteit van de printer.

Scannen in kleur behoudt gekleurde markeringen, ook al is de afdruk monochroom. Daardoor is de 5325/P relevant voor een kantoor dat geannoteerde plannen of gemengde documenten opslaat zonder kleurkopieën op papier nodig te hebben.

Gebruik de ingeschakelde printermap als stap bij het opslaan van bestanden

De exacte Amerikaanse P-configuratie ondersteunt scannen naar een mailbox en e-mail. Voor een gedocumenteerde werkwijze om scans op een computer op te halen, schakelt een beheerder een map op de printer in. De scan wordt eerst in die map opgeslagen; vervolgens haalt een computer op het netwerk het bestand via CentreWare Internet Services in een browser op.

Dit verschilt van een kleine USB-desktopscanner die elke scan meteen naar een geopende toepassing stuurt. Leg de bestemming, toegangsgegevens en bestandsverwerking vast voordat u op langere batches vertrouwt. Beveilig mappen waar dat nodig is en bepaal of bestanden na het ophalen moeten blijven staan.

Voor aanvullende netwerkopslaglocaties, workflowsoftware voor desktops, doorzoekbare bestanden en voorbeelden gelden eigen optie- en installatievoorwaarden. Dat deze functies ergens in een brochure van de productfamilie staan, betekent niet dat ze allemaal deel uitmaken van de basisconfiguratie van het P-pakket.

Stem het computerstuurprogramma af op de vrijgaveroutine

Afdrukken via Ethernet en USB vanaf een computer zijn gedocumenteerd. De standaard PCL-configuratie ondersteunt een compatibele Windows-workflow, terwijl voor afdrukken vanaf een Mac volgens de familiespecificatie de optionele PostScript Kit nodig is. Oude lijsten met besturingssystemen garanderen geen compatibiliteit met een huidige computer.

Secure Print houdt een geschikte afdrukopdracht vanaf een computer vast totdat die op het apparaat met een toegangscode wordt vrijgegeven. Dit is handig wanneer documenten niet onbeheerd in de uitvoerlade mogen blijven liggen. Sample Set, uitgesteld afdrukken en opgeslagen opdrachten hebben andere functies en zijn geen vervanging voor die vrijgaveroutine.

Voor fax zijn de afzonderlijke optie en service-instellingen vereist. Een werkende netwerkafdrukwachtrij levert de ontbrekende hardware niet. Is telefoonfax essentieel, controleer dan de geïnstalleerde pakketconfiguratie rechtstreeks in plaats van P en PHXF als onderling verwisselbare namen te beschouwen.

Beoordeel snelheids- en verbruiksartikelspecificaties afzonderlijk

Xerox vermeldt bij invoer met de lange zijde eerst een snelheid tot 25 enkelzijdige Letter- of A4-pagina's per minuut, 16 Legal en 14 Tabloid of A3. Dit zijn cijfers van de fabrikant, geen gemeten resultaten. De maandelijkse maximale belasting van 100,000 pagina's is een maximum, geen aanbevolen reguliere werklast.

Voor vervangende zwarte toner 006R01159 wordt onder de vermelde ISO- en dekkingsvoorwaarden een opbrengst van ongeveer 30,000 pagina's opgegeven. De beeldvormingsdrum is een afzonderlijk onderdeel en de opbrengst van de meegeleverde starttoner is hier niet vastgesteld. Voor een kantoor dat voornamelijk Letter-papier gebruikt, kan een kleinere monochrome multifunctionele printer eenvoudiger te plaatsen en te onderhouden zijn; de duidelijkste reden om de 5325/P te overwegen is het grotere documentoppervlak en de meegeleverde configuratie met twee laden.