Recenzja HP M475dn: wired color MFP with automatic duplex scanning

Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne do przewodowego stanowiska pracy z dokumentami

HP LaserJet Pro 400 to kolorowe urządzenie wielofunkcyjne MFP M475dn w konfiguracji CE863A, oferujące drukowanie w kolorze, kopiowanie, skanowanie z komputera i faks analogowy. Jego przydatne połączenie funkcji obejmuje podajnik dokumentów 50-page, automatyczny druk dwustronny i wyraźnie potwierdzone automatyczne skanowanie dwustronne. Sprawdzi się na stanowisku pracy obsługującym zwykłe wielostronicowe dokumenty przez USB lub sieć przewodową.

Ta recenzja dotyczy udokumentowanej przez HP konfiguracji niskonapięciowej dla USA: 110–127 VAC, 60 Hz. Osobna broszura regionalna opisuje wersje wysokiego napięcia; nie oznacza to uniwersalnej obsługi napięcia sieciowego. Sprawdź tabliczkę znamionową urządzenia i dokładne oprogramowanie potrzebne na danym komputerze. Zachowana strona pomocy nie gwarantuje dostępności nowych egzemplarzy ani zgodności z aktualnymi systemami operacyjnymi.

Znaczenie ma oryginalne zestawienie w trzech kolumnach. M475dn ma USB 2.0 i Ethernet 10/100, natomiast osobna kolumna M475dw uwzględnia łączność bezprzewodową. Model dn nie zyskuje łączności radiowej dzięki wspólnej nazwie rodziny ani ekranowi dotykowemu.

Wybierz powierzchnię skanera odpowiednią do oryginału

Skaner płaski obsługuje oryginały o wymiarach do około 8.5 × 11.7 inches, co obejmuje format Letter i A4. Podajnik dokumentów obsługuje arkusze o wymiarach do 8.5 × 14 inches, w tym Legal. Oryginał w formacie Legal należy więc umieścić w podajniku, a nie na szybie, która rzekomo miałaby długość odpowiadającą temu formatowi.

HP zapewnia podajnikowi pojemność do 50 arkuszy papieru 75-g/m², 20-lb bond. Usuń zszywki i spinacze; nie wkładaj oryginałów z taśmą ani płynem korekcyjnym. Zdjęcia, małe oryginały i delikatne strony należy umieszczać na szybie. Instrukcja wskazuje, by położyć zdjęcie obrazem do dołu w lewym górnym rogu.

W oryginalnym zestawieniu przy M475dn wyraźnie zaznaczono automatyczne skanowanie dwustronne, które potwierdzają też aktualne specyfikacje. Przeanalizowane materiały nie potwierdzają, czy oba obrazy są rejestrowane podczas jednego fizycznego przebiegu. Ta recenzja potwierdza zatem standardowe wymaganie automatycznego skanowania obu stron, ale nie potwierdza wymogu skanowania w jednym przebiegu.

Skanowanie w kolorze jest udokumentowane niezależnie od drukowania w kolorze. Ustawienia skanowania obejmują kolor, skalę szarości i czerń i biel. Wyższa rozdzielczość i głębia kolorów mogą zwiększyć rozmiar pliku i wydłużyć przetwarzanie; dobierz ustawienia do miejsca docelowego, zamiast zakładać, że najwyższa wartość zawsze oznacza przewagę.

Zainstaluj oprogramowanie do skanowania z komputera, nie tylko sterownik drukarki

Oryginalne oprogramowanie obsługuje HP Scan oraz przechwytywanie obrazu przez TWAIN i Windows WIA. W programie HP Scan wybierz skrót, dostosuj ustawienia i rozpocznij skanowanie; sekcja Advanced Settings udostępnia dodatkowe opcje. Historyczne instalacje serwerowe zapewniają sterowniki druku i skanowania, a niekoniecznie ten sam pełny pakiet oprogramowania na komputer.

Do połączenia USB użyj kabla A–B i podłącz go, gdy poprosi o to instalator. W przypadku Ethernetu podłącz kabel sieciowy, wydrukuj raport konfiguracji i zainstaluj drukarkę pod podanym w nim adresem IP. Sprawdź drukowanie oraz wymagany program do skanowania na docelowym komputerze. Sama instalacja umożliwiająca drukowanie nie dowodzi, że cały obieg dokumentów jest gotowy.

Przedni port USB hosta służy do czegoś innego. Procedura panelu Scan to USB Drive zapisuje pliki PDF lub JPG na pamięci flash; nie jest to tylne połączenie USB z komputerem. OCR wymaga też odpowiedniego oprogramowania: oryginalna instrukcja opisuje skrót HP Scan do edytowalnego tekstu oraz osobno instalowany program Readiris, a nie automatyczne rozpoznawanie w każdym skanowaniu wykonywanym z panelu.

Funkcja AirPrint jest osobno udokumentowana dla drukarki podłączonej do sieci i zgodnego urządzenia Apple; może być wymagana aktualizacja oprogramowania sprzętowego. W przypadku tego przewodowego modelu dn drukarka łączy się przez Ethernet z tą samą siecią lokalną co urządzenie Apple. Mobilny sposób drukowania nie zapewnia funkcji skanowania z komputera, precyzyjnych ustawień papieru ani obsługi dupleksu. Obsługa Mopria i zwalniania zadań drukowania kodem PIN pozostaje niepotwierdzona.

Użyj dołączonej konfiguracji 300-sheet

Standardowe podajniki to rzeczywisty podajnik uniwersalny na 50-sheet arkuszy i główny podajnik na 250-sheet arkuszy. Opcjonalny dodatkowy podajnik 250-sheet nie jest uwzględniony w łącznej liczbie 300-sheet arkuszy w zestawie. Pojemność podajnika dokumentów na oryginały i pojemność pojemnika wyjściowego 150-sheet to odrębne wartości.

Oznaczenia obsługiwanych formatów w oryginalnych materiałach potwierdzają Letter, Legal i A4 zarówno dla obu podajników, jak i automatycznego dupleksu drukarki. Zwykły papier załaduj stroną do zadrukowania do góry, dopasuj prowadnice i nie przekraczaj ograniczników stosu. Aby załadować papier Legal do głównego podajnika, przytrzymaj zatrzask przedłużenia i wysuń przednią część podajnika. HP podaje, że przednia część wystaje dodatkowo na około 64 mm, czyli 2.5 inches.

W zgodnym sterowniku Windows wybierz opcję Print on both sides w sekcji Finishing. To automatyczny druk dwustronny, odrębny od osobnej opcji ręcznego dupleksu. Oryginalna tabela nośników określa papier o gramaturze 60–160-g/m² dla automatycznego drukowania dwustronnego i wyklucza z niego koperty, etykiety i folie. Dla każdego zadania wybieraj rzeczywisty typ i rozmiar nośnika.

W obsługiwanych podajnikach można umieścić do dziesięciu odpowiednich kopert do drukowania jednostronnego. W głównym podajniku koperty należy ułożyć stroną do zadrukowania do góry, końcem ze znaczkiem w stronę tylnej części podajnika. Nie stosuj do kopert standardowej wartości dla papieru 250-sheet.

Weź pod uwagę faks, wkłady i miejsce potrzebne do obsługi

Faks korzysta z portu wejściowego linii telefonicznej i odpowiedniej usługi telefonicznej. HP zaleca osobną linię analogową i wyjaśnia, że konfiguracje DSL, PBX, ISDN lub VoIP wymagają odpowiednich filtrów albo ustawień. Sam kabel Ethernet nie zapewnia usługi faksu. Funkcja Private Receive chroni hasłem zapisane faksy przychodzące; nie dowodzi, że zadania drukowania z komputera można zwalniać kodem PIN.

Dokładne numery zamienników to: standardowy czarny CE410A, czarny o większej wydajności CE410X, błękitny CE411A, żółty CE412A i purpurowy CE413A. Broszura podaje wydajność około 2,200 lub 4,000 czarnych stron oraz 2,600 stron dla każdego zamiennego wkładu kolorowego; osobno wymienia wkłady startowe o wydajności około 1,400 stron. Nie wiadomo, ile tonera pozostało w konkretnym egzemplarzu. Do wymiany wkładów w przedniej szufladzie trzeba zapewnić swobodny dostęp.

Deklarowana przez producenta prędkość druku jednostronnego wynosi do 21 str./min w formacie Letter, w czerni lub kolorze, a osobno 20 A4 str./min. Zalecany miesięczny nakład to 1,000–2,500 stron, a maksymalne obciążenie wynosi 40,000 stron. Obudowa ma około 16.5 inches szerokości, 19.0 głębokości i 19.7 wysokości, przy masie 65 lb. Należy zapewnić znacznie więcej przestrzeni roboczej z przodu, a także miejsce na otwieranie pokrywy skanera, odbiór wydruków i dostęp do kabli.