Recenzja HP LaserJet 4100mfp: wired copying and color scan-to-email

LaserJet 4100mfp HP to starsza przewodowa drukarka wielofunkcyjna przeznaczona do drukowania dokumentów w czerni, kopiowania bezpośrednio z urządzenia i skanowania do poczty e-mail. Jej użyteczną cechą jest możliwość wysłania kolorowego pliku skanu, mimo że wydruki i kopie są monochromatyczne. Ważne ograniczenia to starszy sposób wysyłania skanów przez SMTP, konieczność ręcznego obracania oryginałów zadrukowanych po obu stronach oraz opcjonalny, a nie standardowy, moduł druku dwustronnego.

Dokładna amerykańska strona HP przypisuje temu modelowi oznaczenie C9148A#ABA i podaje, że został wycofany z produkcji. Oryginalna konfiguracja różni się zarówno od drukarek wyłącznie do drukowania z serii 4100, jak i od bogatszej wersji 4101mfp. Ta recenzja opiera się na własnej instrukcji urządzenia i nie podaje wyników nowych testów praktycznych prędkości, jakości obrazu ani niezawodności.

Skan trafia do komputera za pośrednictwem poczty e-mail

Dołączona karta Jetdirect 10/100Base-TX obsługuje drukowanie przez sieć oraz cyfrowe wysyłanie. Podczas skanowania urządzenie komunikuje się ze skonfigurowaną bramą SMTP i wysyła załączniki na wybrany adres e-mail. Odbiorca może odebrać te pliki i zapisać je na komputerze. Nie oznacza to obsługi aplikacji do skanowania na komputer przez USB ani nieograniczonego skanowania bezpośrednio do folderu.

W dokumentacji HP wymieniono załączniki PDF, JPEG, TIFF i wielostronicowe TIFF oraz ustawienia koloru lub czerni i bieli. Administrator musi skonfigurować parametry sieci i poczty e-mail. Zanim zaczniesz polegać na starszym urządzeniu, sprawdź wysyłanie przez rzeczywistą, zgodną bramę SMTP. Oryginalna instrukcja nie potwierdza zgodności z wymaganiami uwierzytelniania ani szyfrowania każdego współczesnego dostawcy poczty.

Do bezpośredniego drukowania można użyć połączenia równoległego, ale nie zapewnia ono sieciowej funkcji skanowania do poczty e-mail. Nie potwierdzono standardowego USB, wbudowanego Wi-Fi ani obsługi AirPrint i Mopria. Opublikowane wykazy oprogramowania dla systemu Windows 95 do XP oraz starszych wersji Mac OS są historyczne; sprawdź, czy dla komputera, którego zamierzasz używać, dostępny jest odpowiedni sterownik drukarki.

Oryginały Legal skanuj przez podajnik, nie z szyby

Automatyczny podajnik dokumentów 30-sheet obsługuje oryginały w formatach Letter, A4 i Legal w granicach wymagań instrukcji dotyczących rozmiaru, gramatury i stanu dokumentów. Przed podaniem usuń zszywki i nieodpowiednie mocowania oraz wyprostuj dokumenty. Delikatne, zużyte lub nieregularne materiały należy umieszczać na szybie skanera; jej maksymalne zwykłe formaty to Letter i A4. Obsługa Legal przez podajnik nie oznacza, że skaner płaski obsługuje ten format.

Przewodnik podaje, że podajnik przyjmuje oryginały zadrukowane po obu stronach, ale opisane procedury kopiowania i wysyłania e-mailem wymagają od użytkownika odwrócenia oryginałów przed zeskanowaniem ich drugiej strony. Urządzenie nie obsługuje więc automatycznego skanowania dwustronnego ani przechwytywania obu stron w jednym przebiegu. Ma to znaczenie przy stosie podpisanych umów: użytkownik nadal musi wykonać drugi krok obsługi.

Urządzenie obsługuje samodzielne kopiowanie z szyby lub podajnika. Skanowanie w kolorze nie umożliwia kopiowania w kolorze — wydrukowana kopia pozostaje monochromatyczna. Na podstawie dokładnych materiałów źródłowych, które przeanalizowano, nie można potwierdzić zintegrowanego faksu analogowego, dlatego ta recenzja nie obiecuje takiej funkcji tylko dlatego, że urządzenie jest wielofunkcyjne.

600 arkuszy i opcjonalny druk dwustronny

Standardowy podajnik wejściowy C9148A obejmuje tacę na 100-sheet arkuszy (taca 1) oraz tacę na 500-sheet arkuszy (taca 2). Udokumentowana tabela papieru obejmuje formaty Letter, Legal i A4, a typowa pojemność jest podana dla zwykłego papieru o gramaturze 75g/m². Łączna pojemność wynosi 600 arkuszy, z zastrzeżeniem ograniczeń dotyczących grubości papieru i załadunku. Dodatkowe kasety są opcjonalne.

Moduł druku dwustronnego jest standardowym wyposażeniem modelu 4101mfp, natomiast w modelu 4100mfp wymaga dokupienia akcesorium. Nie należy uznawać go za dołączony tylko dlatego, że wspólna instrukcja zawiera rozdział o druku dwustronnym. Nawet po zainstalowaniu tego akcesorium automatyczny druk dwustronny nie eliminuje konieczności ręcznego odwrócenia oryginałów zadrukowanych po obu stronach.

Odpowiednie koperty należy wkładać do tacy 1, maksymalnie dziesięć sztuk, zgodnie ze wskazówkami przewodnika dotyczącymi materiału i orientacji. W razie potrzeby otwarcie tylnego wyjścia zapewnia prostszą drogę papieru. Model HP nie pozwala drukować po obu stronach koperty; osobny podajnik 75-envelope jest opcjonalny i nie wchodzi w skład dołączonego zestawu.

Dołączona pamięć masowa umożliwia udokumentowaną procedurę z kodem PIN

Standardowa konfiguracja obejmuje pamięć RAM 64MB i dysk twardy o pojemności co najmniej 5GB. W przeciwieństwie do opcjonalnej konfiguracji pamięci masowej drukarki tylko do druku 4100, dołączony dysk tego urządzenia wielofunkcyjnego obsługuje opisane w przewodniku zadania prywatne. Zgodny sterownik przypisuje kod PIN, który użytkownik wprowadza na panelu sterowania przed zwolnieniem zadania.

Zwykłe zadania prywatne są usuwane po zwolnieniu, a wyłączenie urządzenia usuwa zadania prywatne, szybkiego kopiowania i próbne. Zadania przechowywane na stałe działają inaczej. W przypadku konkretnego, starszego egzemplarza należy sprawdzić rzeczywisty dysk, sterownik i funkcję zwalniania zadań, zamiast zakładać, że wszystkie oryginalne części nadal są zainstalowane.

Obciążenie i miejsce instalacji nadal wymagają osobnego sprawdzenia

Model HP deklaruje prędkość 25 str./min w druku jednostronnym na papierze Letter oraz 24 A4 str./min. Nie należy zastępować tych wartości odrębnymi prędkościami skanowania. Instrukcja podaje miesięczny cykl pracy wynoszący 150,000 stron, ale nie ustalono tu dodatniego zalecanego miesięcznego zakresu. Wysoka wartość cyklu pracy nie zastępuje brakującego zalecenia.

Przewodnik wskazuje zamienniki C8061A i C8061X, o wydajności około 6,000 i 10,000 stron, przy założeniu pięcioprocentowego pokrycia. Rzeczywista żywotność zależy od zużycia tonera. Nie wyciąga się wniosków na temat obecnych cen ani zapasu tonera w kartridżu. Obudowa ma około 16.4 inches szerokości, 17.5 głębokości i 21.25 wysokości, a masa 55 funtów nie obejmuje tonera. Należy zapewnić miejsce na tace, tylne wyjście i pokrywę skanera oraz sprawdzić rzeczywistą amerykańską etykietę 110–127V.

Wybierz ten model tylko wtedy, gdy jego sprawne połączenie Ethernet, kopiowanie i zgodna konfiguracja skanowania do e-maila odpowiadają potrzebom. Jeśli wymagane jest automatyczne skanowanie obu stron, skanowanie bezpośrednio na komputer lub aktualny bezprzewodowy przepływ pracy, należy wybrać model, który wyraźnie obsługuje wszystkie te wymagania.