Recenzja HP M525f: wired office documents with a reversing duplex scanner

Monochromatyczne urządzenie wielofunkcyjne do wspólnej obsługi dokumentów przez sieć przewodową

Urządzenie HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f sprawdzi się w biurze, które potrzebuje druku czarno-białego, skanowania kolorowych dokumentów, kopiowania i dołączonego faksu analogowego. Oferuje 600 arkuszy zwykłego papieru w dwóch podajnikach, automatyczny druk dwustronny i podajnik dokumentów 50-sheet odwracający oryginały. Duży ekran dotykowy i skonfigurowane miejsca docelowe w sieci lepiej odpowiadają obsłudze wspólnych dokumentów niż prosta, osobista drukarka USB.

Najważniejszym kompromisem jest starszy sprzęt i konieczność konfiguracji administracyjnej. Na dokładnej amerykańskiej stronie modelu HP CF117A#BGJ wyraźnie zaznaczono, że urządzenie zostało wycofane z produkcji, i określono je jako komercyjne urządzenie klasy A z certyfikatem FCC. Ta recenzja dotyczy udokumentowanej amerykańskiej konfiguracji niskonapięciowej. Nie zakłada aktualnej dostępności, zgodności obecnych sterowników ani zamienności z osobną wersją wysokiego napięcia.

Skaner modelu f automatycznie skanuje dwustronnie za pomocą podajnika odwracającego oryginały

Skaner rzeczywiście obsługuje kolor, mimo że drukarka tworzy wydruki monochromatyczne. Szyba obsługuje formaty do 8.5 na 14 inches, a osobno określony podajnik przyjmuje również oryginały Letter, Legal i A4. Model f może automatycznie skanować obie strony oryginału, ale robi to przez odwrócenie arkusza. Nie ma podajnika z dwiema głowicami i skanowaniem jednoprzebiegowym znanego z modelu Flow c.

Ta różnica ma znaczenie przy pracy z partiami dokumentów: obie strony są skanowane automatycznie, ale nie w jednym przebiegu. Dokładne porównanie HP podaje podajnik na 50 arkuszy dla modelu f i 100 dla Flow c. Model f nie ma też wysuwanej klawiatury ani wbudowanego OCR dostępnego w modelu c. Opcjonalne oprogramowanie Digital Sending Software zapewnia osobną ścieżkę zaawansowanego skanowania, ale nie jest funkcją dołączoną do tej konfiguracji.

Pojedynczy oryginał połóż zadrukowaną stroną do dołu na szybie. Odpowiedni luźny stos załaduj zadrukowaną stroną do góry do podajnika i dopasuj prowadnice. Sprawdź opcje zadania i podgląd, aby zweryfikować miejsce docelowe, strony dokumentu i wynik. Kolorowy ekran sterowania nie umożliwia druku w kolorze, a sprzęt do druku dwustronnego nie przesądza o sposobie skanowania oryginałów.

Skonfiguruj ścieżkę dostarczania plików na komputer przed rozpoczęciem skanowania

USB do komputera 2.0 i Gigabit Ethernet są dołączone. Pozostałe gniazda USB służą do urządzeń zewnętrznych i zadań z pamięci flash; łatwo dostępne gniazdo nie potwierdza bezpośredniego skanowania na komputer. Bezprzewodowe serwery druku są opcjonalnymi akcesoriami, więc dołączone urządzenie nie jest traktowane jako drukarka Wi-Fi ani Wi-Fi Direct.

Standardowa konfiguracja skanowania z komputera wykorzystuje Ethernet i funkcję Save to Network Folder. W Embedded Web Server administrator włącza tę funkcję w sekcji Scan/Digital Send i może utworzyć zestaw Quick Set dla powtarzającego się miejsca docelowego. Współdzielony komputer lub serwer musi być osiągalny, a folder odpowiednio skonfigurowany i dostępny dla właściwych użytkowników. Historyczna lista serwerów nie gwarantuje, że każda obecna sieć zaakceptuje te same dane uwierzytelniające.

Na panelu wybierz Save to Network Folder, w razie potrzeby zaloguj się, wybierz przygotowany zestaw Quick Set albo wpisz dozwoloną ścieżkę, a następnie nadaj plikowi nazwę. Sprawdź More Options i podgląd, po czym rozpocznij zapisywanie. Wysyłanie pocztą e-mail wymaga osobnej konfiguracji wychodzącego serwera poczty. Możliwość bezpośredniego skanowania do komputera przez USB nie została tu potwierdzona, dlatego nie zastępuje skonfigurowanej ścieżki sieciowej.

AirPrint i Mopria są udokumentowanymi opcjami drukowania w odpowiedniej sieci współdzielonej. Drukarka podłączona przez Ethernet może obsługiwać zgodne urządzenia mobilne za pośrednictwem tej sieci, nawet jeśli nie ma modułu Wi-Fi. Te zadania drukowania są niezależne od konfiguracji sterownika komputerowego i dostarczania skanów.

Załaduj faktycznie dołączone podajniki

Standardowy zapas obejmuje 100 arkuszy w podajniku Tray 1 oraz 500 in w podajniku Tray 2, przy założeniu oryginalnej pojemności dla papieru o gramaturze 75-g/m², 20-lb. Formaty Letter, Legal i A4 są wyraźnie obsługiwane w obu podajnikach oraz przy automatycznym drukowaniu dwustronnym. Dwa dodatkowe podajniki 500-sheet mogą zwiększyć pojemność do 1,600, ale są kupowane osobno i nie wliczają się do wartości dla wyposażenia standardowego.

Otwórz podajnik Tray 1, wysuń podpórkę papieru i umieść papier poniżej ograniczników oraz oznaczeń maksymalnej wysokości. Ustaw prowadnice boczne tak, by lekko dotykały papieru, nie zaginając go. W przypadku podajnika Tray 2 wyjmij kasetę, zwolnij i ustaw prowadnice szerokości oraz długości, ułóż stos płasko, wyrównując wszystkie cztery rogi, i nie przekraczaj oznaczenia maksymalnego poziomu. Gdy pojawi się monit na panelu, potwierdź rzeczywisty rozmiar i typ papieru.

W przypadku papieru z nadrukiem w podajniku Tray 2 standardowe ułożenie do druku jednostronnego to stroną zadrukowaną w dół, górną krawędzią do przodu. Przy druku dwustronnym i w trybie Alternative Letterhead Mode należy umieścić papier stroną zadrukowaną w górę, dolną krawędzią do przodu. Tryb Alternative Letterhead Mode w systemie Windows wymaga również odpowiedniego ustawienia sterownika i typu nośnika Letterhead. W przypadku zwykłego, zgodnego zadania dwustronnego w systemie Windows otwórz Finishing i wybierz Print on both sides.

Koperty można podawać wyłącznie przez Tray 1, maksymalnie dziesięć naraz, stroną zadrukowaną w górę i krótką krawędzią ze znaczkiem skierowaną do przodu. Wybierz rzeczywisty rozmiar koperty i typ nośnika, a następnie użyj druku jednostronnego. Tylne wyjście zapewnia prostszą drogę wyprowadzania odpowiednich nośników specjalnych, ale jego otwarcie wyłącza moduł druku dwustronnego i górny pojemnik wyjściowy. Zmieniaj ścieżki między odpowiednimi zadaniami, a nie w trakcie drukowania.

Faks, zadania wstrzymane i materiały eksploatacyjne starszej generacji

Model f zawiera sprzęt do faksu analogowego, ale nadal wymaga odpowiedniego połączenia telefonicznego oraz konfiguracji lokalizacji, daty, firmy i numeru faksu. W oryginalnych instrukcjach jako alternatywy wymieniono tryby faksu analogowego, LAN i internetowego. Ethernet sam w sobie nie jest linią telefoniczną.

W zestawie znajduje się bezpieczny dysk twardy o minimalnej pojemności 250-GB. Rzeczywisty sterownik udostępnia funkcję Personal Job z ochroną kodem PIN, a procedura dla komputerów Mac wskazuje czterocyfrowe pole Use PIN to Print. Na panelu wybierz Retrieve from Device Memory, wskaż zadanie i przed jego zwolnieniem wprowadź kod PIN. Opcjonalne usługi identyfikacji kartą i serwerowego drukowania pull-print są odrębnymi produktami.

Materiały eksploatacyjne to CE255A, HP 55A oraz CE255X, HP 55X. HP deklaruje około 6,000 i 13,500 stron dla materiałów wymiennych zgodnie z normą ISO/IEC 19752; dokładne amerykańskie opakowanie zawiera pełnowydajny 55A. Nie wiadomo, ile tonera pozostało w starszym urządzeniu. Według producenta szybkość druku wynosi do 42 str./min w jednostronnym formacie Letter lub 40 A4 str./min, a zalecane miesięczne obciążenie to 2,000–6,000 stron, nie zaś graniczny miesięczny cykl pracy wynoszący 75,000 stron.

Obudowa ma w przybliżeniu wymiary 20.3 × 21.6 × 22.7 inches, a masa modelu f wynosi 65.8 lb. Zapewnij dodatkowe miejsce na otwieranie pokrywy, podajniki, przewody i dostęp serwisowy. Jeśli jest to niezbędne w planowanej pracy biurowej, wybierz urządzenie z wyraźnie wskazanym skanerem jednoprzebiegowym albo dołączoną konfiguracją bezprzewodową.