Recenzja HP LaserJet M4345xs: 1,100 sheets, automatic duplex and configured color sending

Wolnostojący system monochromatyczny do przygotowanych obiegów dokumentów

Urządzenie LaserJet M4345xs HP łączy automatyczny monochromatyczny druk dwustronny, kolorowe skanowanie dokumentów, faks analogowy oraz moduł zszywający i układający. Sprawdzi się tam, gdzie biuro może utrzymywać rzeczywistą sieć przewodową, linię faksową i skonfigurowane miejsca docelowe wysyłania. Kluczowy kompromis dotyczy zależności od konfiguracji: kabel USB umożliwia drukowanie, natomiast zeskanowane pliki wymagają skonfigurowanej sieciowej ścieżki wysyłania.

Dokładna amerykańska strona produktu HP podaje model CB427A i wyraźnie oznacza go jako wycofany ze sprzedaży. Oryginalna tabela konfiguracji odróżnia M4345xs zarówno od podstawowego M4345, jak i od wcześniejszego modelu 4345xs bez M. Ta recenzja dotyczy udokumentowanej amerykańskiej wersji niskonapięciowej, 110–127 V przy 50/60 Hz. Podobnie nazwane urządzenie importowane może mieć odrębne zasilanie 220–240-volt; sprawdź jego rzeczywistą tabliczkę znamionową.

Deklarowana szybkość druku jednostronnego wynosi do 45 stron Letter na minutę; osobno podano 43 A4. Wartość ta nie określa wydajności druku dwustronnego, skanowania ani drukowania dokumentów ze zszywaniem. Amerykański przewodnik firmy HP zaleca miesięczny nakład 5,000–20,000 stron, odrębny od maksymalnego obciążenia wynoszącego 200,000. Są to deklaracje producenta, a nie wyniki testów trwałości ani szybkości.

Pakiet xs dodaje rzeczywisty sprzęt podający papier i wykańczający wydruki

Dołączony standardowy podajnik mieści 1,100 arkuszy: podajnik uniwersalny 100-sheet i dwie kasety 500-sheet. Oryginalne tabele jednoznacznie potwierdzają obsługę formatów Letter, Legal i A4 przez te podajniki; pojemność podano dla papieru o gramaturze 75-g/m². Dodatkowe kasety są opcjonalne, mimo że rozszerzana rodzina urządzeń ma więcej miejsc na podajniki.

Model xs ma w zestawie automatyczny moduł druku dwustronnego. Brytyjska pozycja pomocy technicznej podaje, że druk dwustronny nie jest obsługiwany, ale dokładna oryginalna tabela konfiguracji wyraźnie wymienia ten moduł, a tabela papieru obejmuje Letter, Legal i A4. Sprawdź, czy używany egzemplarz nadal ma udokumentowany sprzęt, a następnie skonfiguruj zainstalowany sterownik, by go rozpoznawał. Wybierz właściwy kierunek oprawy, zamiast zakładać, że każda aplikacja ustawi go prawidłowo.

Moduł zszywający i układający zastępuje zwykły odbiornik wydruków i mieści do 500 arkuszy. Zszywa do trzydziestu zwykłych arkuszy 75-g/m² w obsługiwanych formatach, w tym Letter, Legal i A4. Zadanie obejmujące jeden arkusz lub więcej niż trzydzieści arkuszy zostanie dostarczone bez zszywania. Trójpojemnikowa skrzynka pocztowa 700-sheet należy do innej konfiguracji i nie zwiększa dołączonej pojemności odbiorczej modelu xs.

Wykańczanie wydruków wymaga prawidłowych opcji sterownika i rzeczywistych zszywek. Instrukcja pozwala administratorowi zatrzymać drukowanie po wyczerpaniu zszywek albo kontynuować je bez zszywania; przed poleganiem na automatycznym przygotowywaniu gotowych zestawów należy ustalić, która opcja jest ustawiona. Cięższy papier wymaga innej obsługi i podlega ograniczeniom zszywania; procedura druku dwustronnego przestrzega przed papierem o gramaturze powyżej 105 g/m².

Skanowanie dwustronne przez podajnik to odrębna funkcja od modułu druku dwustronnego

Podajnik dokumentów na pięćdziesiąt arkuszy automatycznie skanuje jednostronne i dwustronne dokumenty w formatach Letter, Legal i A4. Oryginalne ustawienia poczty e-mail pozwalają wybrać strony oryginału, rozmiar, kolor i format pliku. Sprawdzona dokumentacja potwierdza automatyczne skanowanie dwustronne, ale nie określa, czy mechanizm odwraca oryginały, czy skanuje je w jednym przebiegu; wymóg skanowania w jednym przebiegu pozostaje niepotwierdzony.

Użyj szyby do oryginałów Letter lub A4, które nie powinny przechodzić przez podajnik, w tym książek, paragonów, fotografii i delikatnych dokumentów. Format Legal jest obsługiwany w podajniku, ale nie stanowi to potwierdzenia obsługi tego formatu na szybie. Oryginalna instrukcja zaleca układanie stron w podajniku zadrukowaną stroną do góry, a na szybie — w dół. Rozdzielczość optyczna wynosi do 600 dpi.

Skanowane pliki mogą zachować kolor, mimo że drukowanie i kopiowanie są monochromatyczne. Wybierz kolor, gdy niesie użyteczne informacje, oraz odpowiednią rozdzielczość; pliki o wyższej jakości zajmują więcej miejsca i wymagają większej przepustowości przy wysyłaniu. Przy kopiowaniu dwustronnym wybierz na panelu sterowania właściwe strony oryginału i wydruku, zamiast polegać na domyślnym ustawieniu jednostronnym.

Zaplanuj miejsce docelowe w sieci i połączenie telefoniczne

Dołączony wbudowany interfejs Jetdirect zapewnia łączność Ethernet 10/100. Wysyłanie przez natywną sieć LAN umożliwia dostarczanie plików przez skonfigurowaną bramę SMTP lub folder sieciowy włączony przez administratora. Konfiguracja wymaga rzeczywistego adresu drukarki, danych miejsca docelowego i, jeśli to konieczne, danych logowania. Sprawdź zgodność z faktycznie używaną bramą i folderem oraz obecnymi zasadami sieciowymi; dawne listy obsługiwanych wersji Windows i Mac nie gwarantują kompletnego, aktualnego rozwiązania.

Port USB 2.0 obsługuje drukowanie z komputera przy użyciu zgodnego sterownika, ale nie obsługuje udokumentowanych funkcji Wyślij do poczty e-mail ani Wyślij do folderu. Adaptery bezprzewodowe są osobnymi akcesoriami. Nie potwierdzono standardowej obsługi AirPrint i Mopria ani obecności dawnych, opcjonalnych programów do obsługi procesów wysyłania cyfrowego.

Dołączone akcesorium faksu analogowego 300 wymaga odpowiedniej, dedykowanej analogowej linii telefonicznej. HP ostrzega, że niektóre cyfrowe systemy PBX mogą działać nieprawidłowo, i wyraźnie odróżnia gniazdo faksu od gniazda sieci LAN Jetdirect. Przed użyciem skonfiguruj lokalizację, datę i godzinę oraz nagłówek faksu; nie traktuj połączenia Ethernet ani uniwersalnego adaptera VoIP jako potwierdzenia, że usługa faksu działa.

Drukowanie prywatne, materiały eksploatacyjne i przestrzeń wokół urządzenia

Zgodny sterownik pozwala wybrać opcję Zadanie prywatne i przypisać nazwę użytkownika, nazwę zadania oraz czterocyfrowy kod PIN. Zatrzymany dokument można wydrukować z menu Przechowywanie zadań na panelu sterowania. Generacja M4345 zawiera dysk twardy 40GB; nie oznacza to, że trzeba dokupić nośnik USB. Zadania prywatne są usuwane po wydrukowaniu, a instrukcja ostrzega, że tymczasowe zadania prywatne zostaną utracone po wyłączeniu zasilania.

Q5945A to udokumentowany czarny wkład. Deklarowana w oryginale wydajność około 18,000 stron opiera się na historycznym, pięcioprocentowym pokryciu, a nie gwarantowanej wydajności przy rzeczywistych dokumentach. Deklarowana obudowa modelu xs ma około 36.0 inches szerokości, 19.0 głębokości i 43.7 wysokości; otwarte podajniki, dostęp do podajnika dokumentów i obsługa serwisowa wymagają znacznie więcej miejsca. Jeśli potrzebujesz prostszego skanera obsługiwanego z jednego komputera lub niezbędnej wbudowanej łączności mobilnej, wybierz model, dla którego w pełni udokumentowano odpowiedni sposób połączenia.