Recenzja Xerox VersaLink C500/DN: wired color LED printing with automatic duplex

Kolorowa drukarka dokumentów do istniejącej konfiguracji przewodowej

Urządzenie Xerox VersaLink C500/DN sprawdzi się w grupie roboczej, która ma już sposób na skanowanie oryginałów i potrzebuje kolorowych wydruków z komputera oraz automatycznego druku dwustronnego. Dołączone złącze Ethernet umożliwia pracę w sieci biurowej, a USB może służyć do podłączenia jednego zgodnego komputera.

Przyrostek DN ma znaczenie: dokładna tabela konfiguracji podaje, że automatyczny druk dwustronny jest standardem w wersji DN, a w wersji N jest niedostępny. C500 obsługuje wyłącznie drukowanie. Nie należy zakładać, że funkcje szyby dokumentowej, podajnika, kopiowania i faksu z pokrewnego modelu C505 występują w tym urządzeniu na podstawie wspólnej broszury lub kolorowego ekranu dotykowego modelu C500.

Amerykański sklep Xerox oznacza model C500 jako wycofany z produkcji. Ten opis wcześniejszego modelu dotyczy udokumentowanej amerykańskiej wersji zasilania i silnika LED z tonerem. Nie przesądza o stanie konkretnego egzemplarza, dostępności zapasów ani zmierzonej jakości wydruków.

Zacznij od papieru, który ma pozostać załadowany

W zestawie znajduje się główna kaseta na 550-sheet arkuszy i podajnik boczny na 150-sheet arkuszy, co daje łącznie 700 zwykłych arkuszy papieru o gramaturze 75 gsm. Obie ścieżki obsługują formaty Letter, Legal i A4. Instrukcja niezależnie potwierdza te formaty przy automatycznym druku dwustronnym, więc wymagania dotyczące drukowania w formacie Legal można uwzględnić przy planowaniu pracy dwustronnej.

Podajnik boczny może obsługiwać okazjonalnie używane, zgodne nośniki, podczas gdy w głównej kasecie znajduje się papier do codziennego użytku. Koperty wymagają własnych ustawień kierunku podawania, rozmiaru i rodzaju. Nie wliczają się do pojemności podanej dla zwykłych arkuszy i nie są objęte zgodą na druk dwustronny na zwykłym papierze.

W przypadku kopert nr 10 podawanych z podajnika bocznego instrukcja Xerox zaleca podawanie krótszą krawędzią, klapkami skierowanymi w dół i w prawo. Używaj odpowiednich, płaskich kopert papierowych i nie przekraczaj podanego limitu stosu. Koperty z okienkiem, wyściełane lub z metalowym zapięciem nie są zamienne z obsługiwanymi nośnikami.

Pojemność opcjonalną należy rozważyć osobno. Podajnik na 2,000 arkuszy obsługuje format Letter/A4, dlatego nie zwiększa o tę liczbę pojemności dla papieru Legal. Dodatkowe kasety, szafka i kółka zmieniają również wysokość urządzenia oraz wymagany dostęp do niego. Policz faktycznie zainstalowane wyposażenie, a następnie sprawdź, jakie rozmiary papieru mieszczą poszczególne ścieżki.

Włącz zwalnianie wydruków kodem dostępu do codziennej pracy z dokumentami

Funkcja Secure Print może przechować zgodne zadanie z komputera do czasu wpisania kodu dostępu na panelu. To przydatne rozwiązanie w przypadku dokumentów, które nie powinny czekać na wspólnej tacy, gdy ich nadawca jest gdzie indziej.

Wybierz Secure Print w sterowniku, utwórz i potwierdź kod dostępu, a następnie zwolnij wysłane zadanie w sekcji zadań osobistych i zabezpieczonych na panelu. Funkcja Personal Print działa inaczej i nie korzysta z tej samej ochrony kodem dostępu.

Opcjonalny zestaw Productivity Kit należy rozważyć osobno. Nadpisywanie danych na dysku wyraźnie wymaga tego wyposażenia. Opisy oryginalnych dokumentów podają różne pojemności dysku, dlatego przed planowaniem funkcji zależnych od pamięci masowej sprawdź, jaki zestaw jest zainstalowany. Dołączona funkcja drukowania z użyciem kodu dostępu nie oznacza, że wszystkie opcjonalne akcesoria zabezpieczające są obecne.

Przy drukowaniu z urządzeń mobilnych korzystaj z rzeczywistej ścieżki sieciowej

AirPrint i Mopria zapewniają podstawową możliwość drukowania we współdzielonej sieci. Urządzenie mobilne może połączyć się z drukarką podłączoną przez Ethernet za pośrednictwem odpowiedniej sieci biurowej; sama bezprzewodowa łączność telefonu nie oznacza, że drukarka musi mieć własny moduł Wi-Fi.

Ważne są również wykrywanie i konfiguracja. AirPrint wymaga odpowiednich protokołów i dostępności drukarki w sieci, a aplikacja musi obsługiwać żądaną operację. Podstawowe drukowanie mobilne należy odróżnić od dokładnych ustawień nośników i kodu dostępu dostępnych w zgodnym sterowniku komputerowym.

Wi-Fi i Wi-Fi Direct wymagają opcjonalnego adaptera. Parowanie NFC nie zastępuje brakującego modułu radiowego. Podobnie, stara lista usług chmurowych lub systemów operacyjnych powinna skłonić do sprawdzenia zgodności oprogramowania, zanim stanie się częścią aktualnej instalacji.

Planuj na podstawie deklaracji dotyczących obciążenia i materiałów eksploatacyjnych

Szczegółowa tabela amerykańska z maja 2022 deklaruje maksymalnie 45 jednostronnych stron Letter na minutę w kolorze lub monochromatycznie; osobno podano wartości dla A4, formatu Legal i druku dwustronnego. Zalecana średnia miesięczna liczba wydruków wynosi maksymalnie 10,000 stron. Maksymalna deklarowana wydajność 120,000 stron to inna wartość i nie powinna być przyjmowana za normalny miesięczny cel.

Amerykańskie kody zamówień tonerów różnią się od kodów podawanych w niektórych tabelach regionalnych. Cztery kolory toneru, oddzielne bębny i pojemnik na zużyty toner oznaczają też, że sama wydajność toneru nie opisuje wszystkich materiałów eksploatacyjnych. Sprawdź właściwy rynek i zainstalowane materiały, zwłaszcza w przypadku starszego urządzenia o nieznanym pozostałym okresie eksploatacji.

W szczegółowej karcie podano wymiary niezapakowanego urządzenia podstawowego: 16.9 na 18.4 na 17.5 inches oraz 61 lb. Zostaw dodatkowe miejsce na otwarte tace, wydruki i serwis. Jeśli trzeba skanować lub kopiować otrzymywane oryginały, porównaj potwierdzony model wielofunkcyjny. Jeśli głównym zadaniem jest drukowanie z komputera, istotne połączenie w modelu C500/DN obejmuje standardowy druk dwustronny, udokumentowaną obsługę papieru i świadome zwalnianie zadań.