Recenzja Xerox WorkCentre 3345/DNI: Legal duplex output and a reversing scanner feeder

Wybierz to urządzenie ze względu zarówno na oryginały, jak i wydruki

Xerox WorkCentre 3345/DNI to monochromatyczne laserowe urządzenie wielofunkcyjne z dołączonym odwracającym podajnikiem dokumentów. Sprawdzi się w zespole, który otrzymuje dwustronne oryginały, drukuje dwustronne dokumenty biurowe i wysyła kolorowe skany do skonfigurowanych miejsc docelowych na komputerach.

Podajnik odróżnia je od 3335. Automatycznie odwraca oryginały, aby skanować ich drugą stronę. Ogranicza to ręczną obsługę, ale nie jest to skaner jednoprzebiegowy. Drukarka ma USB, Gigabit Ethernet, Wi-Fi, kopiarkę i analogowy faks wymagający osobnej konfiguracji.

Xerox podaje, że ta seria nie jest już sprzedawana jako nowa. Traktuj specyfikacje jako odniesienie do wcześniejszego modelu, a przed planowaniem pracy sprawdź dokładną wersję amerykańską urządzenia, zgodność oprogramowania i jego stan.

Oryginały Legal można podawać w obu trybach dwustronnych

Letter, Legal i A4 są wyraźnie obsługiwane przy zwykłym drukowaniu i automatycznym druku dwustronnym. W wyraźnie wskazanej tabeli druku dwustronnego w instrukcji wymieniono obsługiwane nośniki o gramaturze 60–120 gsm. W sterowniku komputerowym wybierz załadowany format i typ papieru, a następnie odpowiedni układ odwracania stron.

Dołączona główna kaseta mieści 250 zwykłych arkuszy, a podajnik boczny 50, co daje łącznie 300 przy podanej podstawie 20 lb, 75 gsm. Oba obsługują te trzy formaty. Oddzielne akcesorium 550-sheet może zwiększyć pojemność wyposażonego w nie urządzenia do 850, ale nie jest dołączone w konfiguracji podstawowej.

Oryginały Legal mieszczą się również w odwracającym podajniku. Szyba obsługuje Letter i A4, dlatego dłuższy dokument Legal należy umieścić w podajniku, zamiast zakładać, że zmieści się pod pokrywą.

Wskaż skanerowi, które strony ma odczytać

Wkładaj odpowiednie luźne oryginały zadrukowaną stroną do góry, pierwszą stroną na wierzchu i jej górną krawędzią skierowaną do przodu. Usuń zszywki i spinacze, dosuń prowadnice i nie przekraczaj linii napełnienia. Dokładna specyfikacja konfiguracji określa pojemność na 50 oryginałów, a nie sprzeczną z nią wartość około 100-sheet podaną w ogólnym fragmencie wspólnej instrukcji.

W zgodnym interfejsie skanera TWAIN wybierz opcje Rozmiar skanu i Strona do skanowania. Opcje skanowania jednostronnego, dwustronnego i dwustronnego z odwracaniem przy krótkiej krawędzi określają, które strony oryginału zostaną zapisane w pliku. Przed rozpoczęciem wybierz opcję Kolor obrazu, aby skanować w kolorze, skali szarości lub czerni i bieli.

Samo ustawienie drukowania dwustronnego nie instruuje skanera, by odczytał obie strony. Po skonfigurowaniu procesu sprawdź zapisany plik, kolejność stron i ich orientację. Mechanizm odwracający nadaje się do zwykłego skanowania dwustronnego; kupujący, który wymaga skanowania jednoprzebiegowego, potrzebuje innego, wyraźnie tak wyposażonego modelu.

Skanowanie przez USB wymaga odpowiedniej aplikacji

Oryginalna informacja o wydaniu sterownika Network/USB Scan Driver potwierdza skanowanie z komputera przez USB przy oprogramowaniu sprzętowym w wersji V60.001.14.000, SMPR4 lub nowszej. To coś innego niż włożenie pamięci flash do dostępnego bezpośrednio gniazda USB.

To wydanie obsługuje TWAIN przez USB i sieć wyłącznie w aplikacjach 32-bit. Obsługiwany system operacyjny 64-bit nie znosi ograniczenia dotyczącego aplikacji. Komponent WIA obsługuje skanowanie przez USB z aplikacji 32-bit lub 64-bit.

Sprawdź razem rzeczywisty system operacyjny, pakiet skanera i aplikację. Historyczne przykłady zgodności nie gwarantują sterownika dla każdego obecnego komputera. Jeśli zwykła aplikacja nie obsługuje skanera, rozwiąż ten problem, zanim zaczniesz polegać na możliwościach podajnika.

Przygotuj miejsce docelowe przed wysłaniem skanów przez sieć

W przypadku udostępnionego folderu na komputerze skonfiguruj osiągalny udział i odpowiednie uprawnienia dostępu. Dodaj adres komputera, nazwę udziału i dozwolone dane logowania do książki adresowej drukarki. Na panelu wybierz zapisane sieciowe miejsce docelowe i ustawienia skanowania, a następnie rozpocznij zadanie.

Zdalne skanowanie TWAIN wymaga włączonych usługi internetowej Scan Extension i funkcji Remote Start. Wi-Fi zapewnia opisane usługi sieciowe, ale konfiguracja sieci i miejsce docelowe nadal muszą działać. Sukces drukowania nie zastępuje konfiguracji skanera.

Funkcja Secure Print jest dostępna dla zgodnych zadań komputerowych. Podaj wymagany kod dostępu i zwolnij wstrzymany dokument przy drukarce. Administrator może ustawić minimalną długość kodu; znaczenie ma też czas, po którym wstrzymane zadanie jest usuwane, jeśli dokument czeka na odbiór. Opcjonalne czytniki kart to osobne rozwiązanie.

Urządzenia mobilne, faks i koperty mają odrębne wymagania

Funkcja AirPrint wymaga włączonych protokołów HTTP i IPP oraz Bonjour/mDNS. Mopria wymaga obsługiwanego urządzenia, usługi Print Service i włączonego protokołu drukarki. Korzystaj ze wspólnej sieci oraz odpowiedniej podsieci lub routingu wykrywania urządzeń. Drukarka przewodowa może obsługiwać urządzenie mobilne połączone przez Wi-Fi z tą samą siecią.

Drukowanie bezpośrednie Wi-Fi Direct jest dostępne osobno i domyślnie wyłączone. Nie potwierdza ono skanowania z komputera w trybie bezpośrednim ani obsługi wszystkich ustawień papieru i zabezpieczeń dostępnych w pełnym sterowniku komputerowym. Faks analogowy wymaga skonfigurowanej linii telefonicznej.

Odpowiednie koperty wkładaj do podajnika bocznego zadrukowaną stroną do góry, z zamkniętymi klapkami skierowanymi w dół i w lewo. Zatwierdź format i typ Envelope. Zalecana zwykła miesięczna liczba wydruków wynosi do 6,000 stron; deklarowana wartość obciążenia 80,000 to inny limit maksymalny. Starannie dobierz amerykańskie numery tonerów, ponieważ międzynarodowa karta dla tej serii podaje inne kody zamówieniowe.