Recenzja Xerox WorkCentre 5325/P: wide-page monochrome work and network scan retrieval

Zachowaj szeroki format strony, nawet jeśli kopia jest drukowana monochromatycznie

Xerox WorkCentre 5325/P sprawdzi się w biurze, które chce zachowywać większe oryginały w kolorze i drukować monochromatyczne dokumenty w tym samym miejscu. Szyba obsługuje strony A3 i Tabloid, a podajnik 110-sheet obsługuje odpowiednie luźne oryginały, w tym automatyczne skanowanie obu stron.

Decydująca jest konfiguracja pakietu. Oryginalny amerykański model 5325/P łączy drukowanie, kopiowanie i skanowanie w kolorze z dwiema szufladami na papier i stojakiem. Nie obejmuje zestawu faksu, wieży wykańczającej ani szafy tandemowej o dużej pojemności. Te dodatki należą do innych konfiguracji lub są instalowanymi osobno opcjami.

To odniesienie do wcześniejszej konfiguracji. Zanim zaplanujesz pracę biura w oparciu o konkretne urządzenie, sprawdź jego oznaczenie 110 V, zainstalowany sprzęt, stan i zgodne oprogramowanie. Dostępność instrukcji nie potwierdza, że urządzenie jest obecnie oferowane.

Przydatna podstawowa pojemność dla dokumentów o różnych rozmiarach

Pakiet P obejmuje dwie szuflady 520-sheet i podajnik ręczny 50-sheet: łącznie 1,090 zwykłych arkuszy według podstawy 75 gsm podanej w szczegółowej specyfikacji. Letter, Legal, A4, A3 i Tabloid mieszczą się w udokumentowanych zakresach dołączonych ścieżek podawania papieru. Możliwość pozostawienia dwóch rozmiarów w gotowości może ograniczyć konieczność zmiany zawartości szuflad, choć każda z nich pomieści tylko tyle papieru, ile rzeczywiście do niej załadowano.

Układ tandemowy o dużej pojemności to inna konfiguracja. Dodatkowa przestrzeń na papier jest przeznaczona raczej dla mniejszych formatów biurowych; nie należy liczyć jej jako dodatkowej pojemności dla Tabloid. Zdjęcia pokazujące podajniki boczne, zszywacze lub wyposażenie do broszur również przedstawiają zainstalowane opcje, a nie podstawowy pakiet P.

Automatyczne drukowanie dwustronne jest standardowe. Instrukcja opisuje obsługiwane nośniki do druku dwustronnego o gramaturze 60–169 gsm i wyraźnie wymienia druk broszur dwustronnych w formatach Letter, A4, Tabloid i A3. Szeroka obsługa papieru Legal nie potwierdza samodzielnie obsługi automatycznego druku dwustronnego w tym formacie w przejrzanych materiałach.

W przypadku kopert dołączonym sposobem podawania jest podajnik ręczny. Stosuj się do jego osobnych instrukcji ładowania i ustawiania rozmiaru. Opcjonalna taca na koperty o większej pojemności zastępuje pierwszą szufladę; nie zwiększa pojemności na koperty przy jednoczesnym pozostawieniu tej szuflady do zwykłych arkuszy.

Trzymaj duże oryginały z dala od mechanizmu podajnika

Szyba obsługuje oryginały o wymiarach do 297 na 432 mm, dzięki czemu większa strona może pozostać nieruchoma. Przydaje się to w przypadku oprawionego dokumentu lub oryginału, którego nie należy transportować przez podajnik. Udokumentowany zakres rozmiarów oryginałów do skanowania dwustronnego w podajniku obejmuje również Letter, Legal, A4, A3 i Tabloid, ale nadal wymagany jest papier w odpowiednim stanie i o właściwej gramaturze.

Automatyczne skanowanie obu stron zostało potwierdzone. Nie potwierdzono mechanizmu skanowania w jednym przebiegu, dlatego jeśli jest on niezbędny, wybierz osobno zweryfikowany skaner. Pojemność podajnika 110-sheet to również inna wartość niż pojemność wejściowa drukarki.

Skanowanie w kolorze zachowuje kolorowe oznaczenia, mimo że wydruk jest monochromatyczny. Dzięki temu 5325/P może być przydatny w biurze archiwizującym opatrzone adnotacjami plany lub dokumenty mieszane, które nie wymagają kolorowych kopii na papierze.

Wykorzystaj włączony folder drukarki jako etap archiwizacji

Dokładna amerykańska konfiguracja P obejmuje skanowanie do skrzynki pocztowej i na adres e-mail. Aby umożliwić udokumentowany sposób pobierania plików na komputer, administrator włącza folder na drukarce. Skan trafia najpierw do tego folderu; następnie komputer w sieci pobiera go przez CentreWare Internet Services w przeglądarce.

To coś innego niż mały skaner biurkowy USB, który od razu wysyła każdy skan do otwartej aplikacji. Przed skanowaniem większych partii ustal miejsce docelowe, dane dostępu i sposób obsługi plików. W razie potrzeby zabezpiecz foldery i zdecyduj, czy pliki mają pozostać w nich po pobraniu.

Dodatkowe repozytoria sieciowe, oprogramowanie do obsługi obiegu pracy na komputerze, pliki z możliwością wyszukiwania i podglądy mają własne wymagania dotyczące opcji i konfiguracji. Sam fakt, że funkcja jest wymieniona gdzieś w broszurze całej serii, nie oznacza, że jest częścią podstawowej konfiguracji P.

Dopasuj sterownik komputera i sposób zwalniania zadań

Drukowanie z komputera przez Ethernet i USB jest udokumentowane. Standardowa konfiguracja PCL obsługuje zgodny proces pracy w systemie Windows, natomiast specyfikacja serii wymaga opcjonalnego zestawu PostScript Kit do drukowania z komputera Mac. Dawne wykazy systemów operacyjnych nie gwarantują zgodności z obecnym komputerem.

Funkcja Secure Print wstrzymuje odpowiednie zadanie wysłane z komputera do czasu zwolnienia go przy użyciu kodu dostępu na urządzeniu. Jest przydatna, gdy dokumenty nie powinny pozostawać bez nadzoru na tacy wyjściowej. Sample Set, opóźniony wydruk i zapisane zadania służą innym celom i nie zastępują tego sposobu zwalniania.

Faks wymaga osobnej opcji i konfiguracji usługi. Działająca sieciowa kolejka drukowania nie zapewnia brakującego sprzętu. Jeśli faks telefoniczny jest niezbędny, porównaj bezpośrednio zainstalowany pakiet, zamiast traktować P i PHXF jako wymienne nazwy.

Interpretuj osobno dane dotyczące szybkości i materiałów eksploatacyjnych

Xerox deklaruje do 25 jednostronnych stron Letter lub A4 stron na minutę przy podawaniu dłuższą krawędzią, 16 Legal i 14 Tabloid lub A3. Są to wartości producenta, a nie wyniki pomiarów. Miesięczny cykl pracy wynoszący 100,000 stron to maksimum, nie zalecane regularne obciążenie.

Wydajność czarnego tonera zamiennego 006R01159 deklarowana jest na około 30,000 stron przy określonych warunkach normy ISO i pokrycia. Bęben obrazowy jest osobnym elementem, a wydajność dołączonego tonera startowego nie została tu potwierdzona. W biurze drukującym głównie w formacie Letter łatwiejsza do ustawienia i utrzymania może być mniejsza monochromatyczna drukarka wielofunkcyjna; wyraźniejszym powodem, by rozważyć 5325/P, jest większy obszar dokumentu i dołączony układ dwóch szuflad.