Canon imageCLASS MF525dw recension

En Legal-multifunktionsreferens för en delad arbetsgrupp

Canon imageCLASS MF525dw är en äldre monokrom multifunktionsreferens för en arbetsgrupp som hanterar stora mängder dokumentinläsning såväl som utskrifter. Det som särskiljer den är att den verkligen hanterar Legal-original både på glaset och i dokumentmataren. En inbunden eller ömtålig Legal-sida kan därför skannas på glaset i stället för att behöva matas genom dokumentmataren.

Utskrift, kopiering, färgskanning, sändning och fax via telefon är dokumenterade standardfunktioner. Femtumsskärmen i färg är ett gränssnitt; den gör inte utskrifterna färgade. Välj den här modellen för monokroma kontorsdokument och skanning av färgdokument till filer, inte om du behöver rapporter i färg.

Välj rätt väg för originalen och rätt skannerprogramvara

Dokumentmataren skannar båda sidorna av ett original som stöds utan att behöva vända det. Den klarar original upp till 8.5 × 14 inches. Uppgiften om en 50-sheet-arks bunt gäller specifikt Letter-original vid 80 g/m²; den kapaciteten bör inte automatiskt tillämpas på alla tillåtna format och vikter.

Använd glaset för inbundna original eller material som inte lämpar sig för dokumentmataren. Canon rekommenderar placering på glaset för större skanningsnoggrannhet, eftersom originalet ligger stilla. För en bunt ska sidorna luftas och riktas in, läggas med framsidan uppåt och sidstöden justeras; håll dig under påfyllningsmarkeringen. Var extra försiktig med blandade format och skadade eller klippta original i stället för att försöka tvinga in en större bunt.

Skanning till dator kräver egna förberedelser. De faktiska amerikanska instruktionerna kräver att Windows-användare i ett trådbundet eller trådlöst LAN registrerar enheten i MF Network Scanner Selector. Skanningslösningen använder IPv4; handboken tillåter inte att IPv6 används i stället. USB kräver ingen nätverksregistrering, men skrivaren måste vara aktiv innan skanningen startar.

MF Scan Utility kan spara filer, skicka dem till ett program eller förbereda en e-postbilaga. ScanGear MF lägger till förhandsgranskning samt justeringar av område och bild. Ett kompatibelt TWAIN- eller WIA-program har egna kontroller och kanske inte kan ta emot efterföljande sidor från dokumentmataren korrekt; i sådana fall rekommenderar Canon att skanna en sida i taget. En avancerad dokumentmatare undanröjer inte programspecifika begränsningar.

Grundkapaciteten för papper är 650 ark

Standardinmatningen för Letter rymmer 650 ark bondpapper på 20 lb: en kassett för 550-sheet ark och ett förbikopplingsfack för 100-sheet ark. Broschyrens maxkapacitet på 2,300 ark kräver tre 550-sheet-matare som tillval. Omslagsbilden visar också uttryckligen en kassett som tillval. Varken bilden eller maxkapaciteten ska tolkas som att utrustningen ingår i grundutförandet.

Den faktiska papperstabellen tillåter automatisk dubbelsidig utskrift på Letter, Legal och A4 med lämpliga medier. Kuvert och etiketter ska matas via förbikopplingsfacket och får inte skrivas ut dubbelsidigt enligt samma regler. Förbikopplingsfacket hanterar också tjockare papper än kassetten. Välj rätt källa, format och typ i drivrutinen och maskininställningarna; en högsta vikt i specifikationerna innebär inte att alla ark får användas för dubbelsidig utskrift.

Om matare som tillval läggs till senare ska du uppdatera enhetsinställningarna i den inbyggda drivrutinen så att datorn känner till den installerade konfigurationen. Att lägga till fysiska fack och välja en papperskälla i ett program är två separata steg. Den här recensionen gäller standardkonfigurationen och förutsätter inte tillbehör för utökning.

Konfidentiell utskrift via den inbyggda funktionen har en konkret frisläppningsprocess

Den inbyggda drivrutinen erbjuder Secured Print som utskriftsmetod. Skicka utskriftsjobbet, gå till skrivaren, välj Secure Print och det lagrade dokumentet och ange sedan dess PIN-kod. Då placeras dokumentet inte omedelbart i det gemensamma utmatningsfacket. Det är ett arbetsflöde för att frigöra utskriftsjobb och skiljer sig från administratörslösenordet och inställningarna för nätverksautentisering.

Lagrade jobb tar upp minne och förfaller efter det konfigurerade tidsintervallet. Frigör dem utan dröjsmål och stäng skärmen Remote Scanner innan du försöker använda Secure Print. uniFLOW och kortläsare som tillval erbjuder separata lösningar för hantering; licenser och hårdvara förutsätts inte ingå. En mobil utskriftstjänst som listas innebär inte heller att PIN-kodsbaserad frisläppning stöds i samma mobilapp.

Planera arbetsbelastning, förbrukningsmaterial och arbetsyta separat

Broschyren anger upp till 45 ppm vid enkelsidig utskrift på Letter, 36 ppm på Legal och ett rekommenderat månadsintervall på 2,000–7,500 sidor. Hastigheterna för dubbelsidig skanning i bilder per minut är separata mått. Den medföljande Cartridge 041 och standardersättningskassetten anges räcka till 10,000 sidor; 041 H anges räcka till 20,000 sidor enligt ISO/IEC 19752 vid utskrift på A4 med standarddensitet. Ingen uppmätt driftskostnad förutsätts.

Bruksanvisningen anger att chassit är 19.5 inches brett, 18.25 djupt och 17.75 högt. Den angivna vikten 41.9 lb omfattar inte toner, så vikten med kassett är okänd. Avsätt extra utrymme för åtkomst till glaset, facken och service. MF525dw passar ett arbetsflöde som har nytta av det större glaset och grundutförandets papperskapacitet, förutsatt att de exakta drivrutinerna och de avsedda dokumentvägarna verifieras.