Recension av Canon imageCLASS MF6560

Skanning av Legal-original på glaset, med fax i USB-kontorslösningen

Canon imageCLASS MF6560 är en äldre svartvit multifunktionsreferens för ett kontor som hanterar Legal-original, papperskopiering och telefonfax. Standardutbudet av papper är stort: en kassett på 500-sheet ark och ett universalfack på 100-sheet ark. En viktig skillnad jämfört med många mindre enheter är att Legal-original får plats både på glaset och i den automatiska dokumentmataren för dubbelsidig skanning. Den avgörande kompromissen gäller anslutning och programvara: USB är standard för datoranvändning, medan nätverksanslutning kräver en extern enhet som tillval.

Den exakta broschyren för MF6560 anger också PCL5e/PCL6 och utskrift med UFR II LT. Stödet för dessa skrivarspråk och faxfunktionerna skiljer den från den enklare MF6530, medan inbyggd Ethernet i den gemensamma grundhandboken tillhör MF6580. Använd inte de snarlika namnen som skäl att blanda ihop funktionerna eller beskriva en skrivarserver som tillval som standardutrustning.

Dokumentmataren stöder dubbelsidig skanning, men Legal-buntar måste vara mindre

Den ursprungliga användarhandboken anger ett maximalt format på 8.5 gånger 14 inch för både glaset och dokumentmataren. Glaset är alltså ett verkligt alternativ för ett lämpligt Legal-dokument, en bok eller ett original som inte kan passera genom valsar. Det finns fortfarande gränser för vikt och tjocklek; ett stort glas innebär inte att man får trycka ned ett tjockt föremål under locket.

Dokumentmataren rymmer i allmänhet 50 ark, medan Legal-dokument uttryckligen begränsas till 25. Den detaljerade handboken anger också ett större minsta originalformat för dokumentmataren än den kortare broschyren. Dessa användningsgränser är viktiga när man förbereder en bunt. Automatisk dubbelsidig skanning anges uttryckligen för den här exakta modellen, men de granskade källorna fastställer inte om mekanismen skannar båda sidorna i ett enda pass. Den lämpar sig för automatisk dubbelsidig skanning, men ska inte beskrivas som en enkelskanner.

För den dokumenterade rutinen för skanning till en Windows-dator installerar du skannerdrivrutinen, väljer skanningsläge på maskinen, startar MF Toolbox och väljer önskat format innan du startar skanningen. Färgskanning är oberoende av den svartvita utskriftsmotorn. Broschyrens värde på 9,600 dpi för Canon är förbättrad upplösning; det separata optiska värdet på 600 dpi beskriver skannerns optiska specifikation. Inget av värdena fastställer den praktiska bildkvaliteten.

Räkna med de inkluderade papperskällorna innan du tar med utbyggnad

Den normala totalen på 600-sheet ark baseras på den faktiska handbokens papper på 80 gsm. Den extra kassetten på 500-sheet ark är ett separat tillbehör och ingår inte i den totalen. Universalfacket är en papperskälla för buntar med specialmedier, inklusive den angivna kuvertrutinen, inte ett fack för enstaka ark. Dra ut fackets förlängning, platta till kuverten, följ anvisningarna för utskriftssida och flik och välj motsvarande format i drivrutinen.

Kassettabellen anger Letter och Legal, medan inställningsmenyn dessutom listar A4. A4 ryms inom det dokumenterade formatintervallet för universalfacket, så den källan ger en stödd väg utan att man lovar den större kassettkapaciteten för alla regionala konfigurationer. Automatisk dubbelsidig utskrift bekräftas i den exakta broschyren, men de granskade källorna fastställer inte vilka pappersformat drivrutinen stöder. Kontrollera formatintervallet i den installerade drivrutinen innan du väljer modellen för ett specifikt krav på dubbelsidigt papper.

Canon anger en ensidig Letter-utskriftshastighet på upp till 23 sidor per minut. Det är en uppgift om skrivaren, skild från faxöverföringstider och kopieringsberedskap. De granskade originalkällorna anger ingen rekommenderad månatlig volym. En stor kassett och en hastighet på 23 sidor per minut kan inte omvandlas till en rekommendation för långvariga utskriftsvolymer.

Fax och skanning till dator kräver separata förberedelser

Telefonfax använder den konfigurerade telefonlinjen, oberoende av USB. De amerikanska instruktionerna beskriver en vanlig telefonlinjeanslutning och anger uttryckligen att Voice over Internet Protocol inte stöds. PC-fax använder en egen faxdrivrutin och skickar ett datordokument via maskinen; det ersätter inte rutinen för att skanna pappersdokument till filer. Uppskattningarna av faxminnet i broschyren och handboken bygger på olika beskrivningar av mottagning respektive kombinerad användning, så de ska inte betraktas som fysisk papperskapacitet eller en garanti för elektroniskt arkiv.

Det ursprungliga Mac-paketet beskrivs som endast avsett för utskrift och PC-faxsändning. Det bekräftar inte skanning till dator från Mac. Kontrollera den exakta programvaran för den dator som ska användas innan du förlitar dig på en äldre maskin, och anta inte att en modern appbanner utökar de dokumenterade funktionerna.

Den faktiska grundhandboken anger att starttonern Cartridge 106 räcker till cirka 2,500 sidor och ersättningstonern till 5,000, enligt ISO/IEC 19752 på A4 vid standardtäthet. Den äldre broschyren använder ett täckningsvärde på 5% för ersättningstonern; håll den skillnaden tydlig. Den amerikanska handboken anger 120–127 V vid 50/60 Hz och betydligt mer utrymme för användning än vad själva chassit kräver. MF6560 passar på ett USB-skrivbord med mycket dokumenthantering när den riktiga Legal-skanningen och faxrutinerna är användbara; en nyare nätverksansluten modell är ett bättre val om delad skanning till dator eller aktuellt drivrutinsstöd är avgörande.