Recension av HP Color LaserJet 4700n: a substantial wired color printer

Kontrollera den exakta 4700n-konfigurationen innan du jämför funktioner inom serien

HP Color LaserJet 4700n är en äldre färgskrivare med enbart utskrift och inbyggd kabelansluten nätverksanslutning. n-konfigurationen skiljer sig från 4700dn, som har extra utrustning för automatisk dubbelsidig utskrift. En allmän beskrivning av serien ska inte sudda ut den skillnaden.

Om dubbelsidig utskrift är en återkommande uppgift bör du ta hänsyn till arbetsinsatsen för manuellt arbete eller jämföra med ett utrustat alternativ. För dokument som oftast skrivs ut på en sida kan den medföljande pappershanteringen och den kompatibla nätverkslösningen vara viktigare än ytterligare tillbehör till serien. Om du skriver ut manuellt på båda sidor bör du först göra en kort provutskrift för att kontrollera hur arken ska matas in igen, sidordningen och bindningen innan du skickar en längre rapport till utskriftskön.

Skrivaren behöver en praktisk installationsplats

Det här är en stor skrivare, med en angiven ursprunglig vikt på över 100 pund och en kropp som kräver mer utrymme än en smal hylla. Kontrollera den faktiska hanteringen och lämna plats för att fylla på papper, samla upp utskrifter och öppna de nödvändiga luckorna.

Mått med skrivaren stängd omfattar inte alla lägen under användning. Tänk på kablar, luckornas rörelse och åtkomst till serviceområden innan du väljer plats. En skrivare som tekniskt sett får plats men måste flyttas vid vanlig påfyllning är knappast praktisk.

Två medföljande papperskällor stöder vanligt kontorspapper

Grunduppsättningen består av en kassett för 500-sheet ark och ett flerfunktionsfack för 100-sheet ark. Letter, Legal och A4 anges som format som stöds. Anpassa pappersledarna och drivrutinens inställningar efter det papper som faktiskt används i stället för att förlita dig på en allmän standardinställning.

Arkmatare som tillval kan påverka installationen, men bör kontrolleras för varje enskilt erbjudande. Extra papperskällor kan vara användbara för att ha olika lämpliga kontorspapper redo. Det kan minska behovet av att byta papper även när den maximala utökade kapaciteten inte behövs.

Kuvert matas enligt den angivna rutinen för flerfunktionsfacket och har en lägre separat gräns. Specialpapper kräver också att de föreskrivna villkoren följs. Att ett format kan matas in innebär inte att alla ytbehandlingar, konstruktioner eller vikter är tillåtna, så prova det avsedda materialet i liten mängd.

Välj anslutningen till arbetsdatorn

Den exakta n-modellen har USB och inbyggd Ethernet. Den har också en parallellanslutning, med en dokumenterad begränsning som innebär att USB och parallellanslutning inte kan användas samtidigt. Planera den faktiska anslutningen till dator och kabel innan du förutsätter att alla kontakter kan användas på en gång.

Trådlös anslutning kräver en utskriftsserverlösning som tillval i stället för en inbyggd radio. Kontrollera att drivrutinen fortfarande är kompatibel och granska nätverksinställningarna på datorerna som ska skicka utskrifter. Testa representativa filer samt återanslutning efter att utrustningen startats om.

Fyraradig display ger åtkomst till skrivarens kontroller, men lägger inte till skanning, kopiering eller fax. För att läsa in inkommande papper behövs fortfarande en annan enhet eller ett multifunktionsalternativ.

Utgå från den återkommande arbetsvolymen, inte bara maxgränsen

Den angivna hastigheten i Letter-format är upp till 31 sidor per minut för både svartvitt och färg, med en separat siffra på A4. Det här är tillverkarens angivna värden, inte våra mätresultat. Korta jobb, uppvakning och komplicerade layouter påverkar den praktiska tiden till färdig utskrift.

Det rekommenderade månadsintervallet är avsett för återkommande arbete. Den högre belastningsgränsen är ett annat slags gräns, inte ett mål för långvarig daglig användning eller en uppskattning av återstående livslängd. Ta med arbetstoppar, påfyllning och hantering av utskrifter i jämförelsen.

Bedöm skicket och hela systemet för förbrukningsmaterial

Kontrollera den exakta modellen och märkplåten, representativa färgutskrifter, pappersmatningen och installerat förbrukningsmaterial. Svart toner och de tre färgtonerna ska kontrolleras var för sig, liksom andra servicedelar. Uppgifter om kapacitet för fulla tonerkassetter visar inte hur mycket toner som återstår eller aktuell driftskostnad.

Bekräfta att regionala reservdelar är kompatibla med den exakta modellen och kontrollera programvarustödet innan du bestämmer dig för en äldre enhet. Välj 4700n när dess faktiska kabelanslutna färgutskrift, medföljande pappershantering och fysiska installation passar kontoret; jämför med en annan konfiguration om automatisk dubbelsidig utskrift eller ett beprövat mobilt arbetsflöde är nödvändigt.