På den här sidan
Dina behov, den här modellen
Motsvarar den dina prioriteringar?
Kan basmodellen skanna ett Legal-färgdokument från glaset till en mapp medan 600 Legal-ark ligger redo för utskrift?
Ja, med en kompatibel Ethernet-anslutning till en mapp som administratören har konfigurerat och den dokumenterade medföljande papperskonfigurationen.
Utforska det här behovet i produktväljaren →Har basmodellen CC419A fax?
Nej. Analog fax är ett tillval för basmodellen; f- och fskm-paketen skiljer sig åt.
Utforska det här behovet i produktväljaren →Innebär den dubbelsidiga dokumentmataren att den kan skanna Legal-original i ett enda genomlopp?
Nej. Dubbelsidig funktion är bekräftad, men just den kombinationen av mekanism och format är inte fastställd.
Utforska det här behovet i produktväljaren →Jämför grundmodellen CM4540 med den utrustning som faktiskt ingår
HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP kombinerar färgutskrift, kopiering och dokumentskanning. Grundkonfigurationen CC419A börjar med två papperskällor och en dokumentmatare för 50-sheet ark. Den kan vara värd att överväga som en trådbunden kontorsstation när både utskrifter och inkommande dokument är viktiga.
Förväxla inte grundpaketet med CM4540f eller CM4540fskm. Dessa suffix ändrar vilken utrustning som ingår. En hög produktbild av hela produktfamiljen med extra pappershantering och efterbehandling är ingen tillförlitlig inventering av vad ett erbjudande för basmodellen innehåller.
De 600 medföljande arken utgör den grundläggande papperskonfigurationen
Basmodellen har ett multifunktionsfack för 100-sheet ark och en huvudkassett för 500-sheet ark. Den sammanlagda kapaciteten för vanligt papper är 600 ark, inte produktfamiljens större maxkapacitet. Extra matare och efterbehandlingsbrevlådan kräver separata köp- och installationsbeslut.
För rutinmässigt kontorsarbete bör du bestämma vilket papper varje källa ska innehålla. Om man enas om papperstyp och format för varje källa kan utskrifter för flera användare bli mer förutsägbara. Nyttan beror på de faktiska jobben, inte bara på att maximera antalet fack.
Den amerikanska specifikationen anger Legal-papper som kompatibelt med standardinmatningsfacken. Automatisk dubbelsidig utmatning ingår, men materialet måste ändå vara kompatibelt och drivrutinen rätt inställd. Kontrollera ett fullständigt prov, särskilt om utskriften omfattar omslag, förtryckt papper eller ändrad orientering.
Glaset är användbart för Legal-original
Det dokumenterade skannerglaset tar original upp till Legal-format. Det är viktigt för formulär som inte bör dras genom dokumentmatarens valsar och för enstaka längre original som behöver en plan yta. Se till att det finns tillräckligt med utrymme ovanför maskinen för att kunna använda locket bekvämt.
Dokumentmataren kan hantera dubbelsidiga dokument. Det ska inte tolkas som ett löfte om en viss mekanism för enkelsidig genommatning eller om alla originalformat stöds. Bekräfta det nödvändiga dokumentflödet på den faktiska maskinen innan ni planerar återkommande skanning av hela buntar.
Kontrollera den resulterande filen, inte bara att sidorna matas fram. Leta efter hela sidkanter, rätt orientering, färginställningar och sidordning. En kort testbunt med representativa dokument är ett bättre godkännandetest än att skanna ett enda rent ark och anta att alla arbetsflöden är redo.
Konfigurera leverans till delad mapp som ett kontorsarbetsflöde
Ethernet ger en etablerad nätverksanslutning. För att spara en skanning i en mapp krävs ett kompatibelt mål som konfigurerats av en administratör, rätt behörighet och en nåbar delad plats. Kom överens om var filerna ska sparas och vem som ska kunna hämta dem.
Testa den sparade filen efter ändringar av nätverks- eller datorinställningar. En skrivare som fortfarande kan skriva ut kanske ändå inte kan nå en mapp vars inloggningsuppgifter eller behörigheter har ändrats. Tydliga namn på målplatser kan minska förvirringen på pekskärmen.
Möjligheten att ansluta ett USB-minne direkt vid skrivaren är separat från en direkt skanningsanslutning till datorn. Att det finns ett USB-uttag innebär inte i sig att det går att skanna till valfri installerad datorapp.
Kontrollera tillvalsfunktionerna som en del av köpet
Fax är tillval på den exakta grundmodellen CC419A. Om analog fax krävs måste därför rätt tillbehör och telefonkonfiguration bekräftas. Fax som ingår i andra suffix ska inte läggas till i funktionslistan för den här modellen.
USB och Gigabit Ethernet ingår som anslutningar; trådlös anslutning kräver extra utrustning. Kontrollera aktuell drivrutinssupport på de faktiska kontorsdatorerna. Den inbyggda hårddisken och säkerhetsalternativen bör också kontrolleras mot arbetsflödet om det är viktigt att kunna frisläppa privata utskriftsjobb.
Bedöm den äldre skrivaren utifrån skick och återkommande arbetsuppgifter
Det ursprungliga rekommenderade månadsintervallet är avsett för planering av återkommande arbetsbelastning. Det skiljer sig från den maximala belastningssiffran och förutsäger inte skicket hos en viss äldre enhet. Kontrollera skannern, matningen, utmatningen, förbrukningsmaterialet och installerade tillbehör.
Mät den faktiska installationsplatsen med åtkomst till fack, lock och kablar, och kontrollera den regionala märkplåten för elanslutning. Välj det här grundpaketet om de medföljande papperskällorna och den trådbundna skanningsvägen räcker för arbetet; jämför andra konfigurationer om inkluderad fax, efterbehandling eller en mindre fysisk installation är viktigare.
Viktiga uppgifter i korthet
| Färgutskrift | Ja |
|---|---|
| Skanner | Ja |
| Kopiering | Ja |
| Fax | Nej |
| Flatbäddsskanner | Ja |
| Automatisk dokumentmatare | Ja |
Fler specifikationer och installationsuppgifter
| Automatisk dubbelsidig utskrift | Ja |
|---|---|
| Automatisk dubbelsidig skanning | Ja |
| Färgskanning | Ja |
| Anvisad hantering av kuvert | Ja |
| Rekommenderad minsta månadsvolym | 5000 sidor |
| Rekommenderad högsta månadsvolym | 9000 sidor |
| Maximal driftscykel per månad | 175000 sidor |
| Medföljande kapacitet för vanligt papper | 600 ark |
| Dokumentmatarens kapacitet | 50 ark |
| Angiven enkelsidig svartvit utskriftshastighet för Letter | 42 sidor/min |
| Angiven enkelsidig utskriftshastighet för färg i Letter-format | 42 sidor/min |
| Enhetens vikt | 120.5 lb |
| Utskriftsteknik | laser |
Följ instruktionerna för den exakta modellen när det gäller användningsgränser, medföljande utrustning och versionsskillnader.
Papper, programvara och installationsuppgifter
Villkor för utskriftshastighet
Den ursprungliga amerikanska uppgiften är 42 Letter eller 40 A4 sidor per minut i svartvitt och färg. Rekommenderad månadsvolym är 5,000–9,000 sidor, skild från den maximala belastningen på 175,000. Inget uppmätt resultat anges.
Pappershantering
Grundmodellen CC419A har 100 + 500 vanliga ark. Letter, Legal och A4 anges i de ursprungliga amerikanska och regionala specifikationsbladen. Automatisk duplexhårdvara ingår; pappersspecifikt intervall har inte bekräftats här. Extra matare, skåp och efterbehandlingssorterare är tillval.
Skanningslösning
Dokumentmataren på 50-sheet hanterar dubbelsidiga original; exakt mekanism och metod för respektive format är inte bekräftade. Glaset stöder vanliga format Letter, Legal och A4. Skanning till dator sker via en konfigurerad, kompatibel Ethernet-nätverksmapp med giltig åtkomst. Åtkomst till USB-minne innebär inte att USB-skanning till dator stöds.
Dator- och mobilanslutningar
USB för datoranslutning och Gigabit Ethernet ingår; trådlös anslutning är tillval. Analog fax är tillval på grundmodellen CC419A, till skillnad från andra suffix. Kontrollera aktuell kompatibilitet för drivrutiner, servrar och anslutningar.
Förbrukningsmaterial och angivna sidutbyten
Matcha exakt regionalt CE260A/CE264X-svart och CF031A/CF032A/CF033A-färgförbrukningsmaterial samt uppsamlings-, överförings- och fixeringsdelar. Angiven kapacitet för fulla tonerkassetter säger inget om återstående livslängd eller driftskostnad.
Programvara och support
Den ursprungliga handboken anger 1,280 MB minne som inte kan uppgraderas och en inbyggd säker hårddisk. Ett påstående i en broschyr om PIN-kod bekräftar inte exakt hur lagrade jobb hanteras här. Avancerad sändning, OCR och autentisering från tredje part förutsätts inte ingå.
Elutförande och installation
Tidigare kommersiell CC419A. Måttet som ligger till grund för den publicerade bredden på höljet är oklart, så inga mått på själva höljet anges. Den ursprungliga amerikanska vikten är 120.5 lb med tonerkassetter. Kontrollera den faktiska regionala märkplåten för elanslutning; olika spänningsversioner har inte stöd för dubbel spänning.
Källor för den här bedömningen
Hitta en skrivare för dina vardagsbehov.
Matcha färgutskrift, skanning, anslutningar och pappershantering och jämför sedan de exakta modellerna.