HP Color LaserJet Enterprise CP4525xh: supplied feeders and automatic duplex for color work-recension

xh levereras med det större papperspaketet

HP Color LaserJet Enterprise CP4525xh är en färgskrivare i tornutförande som endast skriver ut, med automatisk dubbelsidig utskrift, extra pappersmatare och en krypterad hårddisk. Den medföljande konfigurationen spelar roll när den jämförs med ett mindre n- eller dn-erbjudande.

Den vanliga inmatningskonfigurationen rymmer totalt 2,100 ark. Det kan passa ett delat kontor som regelbundet skriver ut rapporter eller vill ha flera typer av papper redo. Det är mindre lockande om extrafacken mest skulle stå tomma och det egentliga behovet är utskrifter då och då.

Tilldela varje papperskälla ett syfte

Multifunktionsfacket och de fyra 500-sheet inmatningsfacken ger större flexibilitet än en enda stor blandad pappersbunt. Bestäm vilken källa som ska användas för vardagspapper, formulär och annat lämpligt papper. Kom överens om standardinställningar så att personalen inte av misstag förbrukar reserverat papper.

Kontrollera storleksguiderna och den faktiska papperskonfigurationen på den erbjudna enheten. Ett högt skåp som fotograferats bredvid en lägre modell bevisar inte att samma utrustning ingår. Det exakta xh-paketet bör identifieras innan kapacitet eller installationsarbete jämförs.

Specialmaterial har fortfarande separata begränsningar. Bypassfacket stöder ett bredare urval av material än vissa andra matningsvägar, och kuvert ska hanteras enligt den angivna rutinen. En större total kapacitet för vanliga ark är inte samma sak som kuvertkapacitet och innebär inte att godtyckligt papper kan skrivas ut dubbelsidigt.

Automatisk dubbelsidig utskrift är användbar för återkommande rapporter som stöds.

xh har automatisk dubbelsidig utskrift, så man slipper n-modellens rutin med att mata in dokument som stöds manuellt igen. För återkommande rapporter kan det minska den tillsyn som krävs vid skrivaren.

Kontrollera den exakta kombinationen av papper och drivrutin i stället för att anta att en allmän uppgift om duplexutskrift gäller allt. Testa bindning och sidorientering med ett komplett provdokument. Ta med omslag och blandade layouter om de ingår i arbetet varje vecka.

Tänk på hela arbetsflödet kring skrivaren. Pappersbyten, att skicka rätt fil och att hämta utskrifterna kan fortfarande påverka hur snabbt en delad rapport blir klar. En angiven kontinuerlig utskriftshastighet mäter inte alla dessa moment.

Delning via kabel ingår; trådlös anslutning kräver extrautrustning.

USB och Gigabit Ethernet ger de dokumenterade alternativen för direktutskrift och utskrift via ett delat nätverk. Kontrollera att aktuella drivrutiner stöds på de faktiska datorerna, inklusive av eventuell programvara som skapar kontorets viktiga rapporter.

Testa representativa teckensnitt, grafik och pappersval och återanslut sedan efter en omstart. En lyckad testsida är användbar, men bekräftar inte att alla dokumentrutiner fungerar. Se till att kollegorna kan välja avsedd papperskälla utan att behöva gissa.

Trådlös anslutning är ett tillval. En expansionsplats innebär inte att det medföljande kortet eller skrivarservern ingår. Jämför hela paketet med kompatibla tillbehör om placering utan kabel är viktig, i stället för att förlita dig på en allmän formulering om nätverksstöd.

Det medföljande lagringsutrymmet måste ändå passa det avsedda programvaruarbetsflödet.

xh har en krypterad hårddisk som skiljer den från enklare konfigurationer. Om kvarhållna eller privata jobb är viktiga vid köpet bör du kontrollera den kompatibla drivrutinen och den faktiska panelrutinen på enheten innan du förlitar dig på funktionen.

Säkerhetsterminologi i sig bevisar inte att alla utskriftsvägar erbjuder samma alternativ för att frisläppa utskrifter. Testa hela det avsedda arbetsflödet och åtkomstupplägget. Extra autentiseringsmaskinvara och tjänster bör specificeras separat från det som följer med skrivaren.

Inspektera en äldre tornmodell komplett med utrustningen

Den här modellen kan inte skanna, kopiera eller faxa. Ett kontor som behöver digitalisera inkommande dokument behöver en separat enhet eller ett multifunktionsalternativ. Tornmodellens pappersutrustning bör inte skymma det beslutet om funktionalitet.

Inspektera matningen, representativa färgutskrifter, disken, förbrukningsmaterialet och installerade servicedelar. Kontrollera den faktiska regionala märkplåten för elanslutning. Den ursprungligen angivna vikten exkluderar tonerkassetter, och utrymmet för användning måste omfatta fack, luckor och åtkomst runt det större skåpet.

Välj CP4525xh när de medföljande papperskällorna, den kompatibla trådbundna färgutskriftsrutinen och den automatiska dubbelsidiga utskriften möter återkommande behov. Jämför med en mindre modell om tilläggen innebär mer installation och underhåll än användbart arbete.