Recension av HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M577c: wired color capture with single-pass scanning

En Flow-konfiguration för ett trådbundet dokumentarbetsflöde

HP Color LaserJet Enterprise Flow MFP M577c är en äldre färgskrivare med multifunktionsfunktioner för arbetsgrupper, identifierad som B5L54A på HPs amerikanska webbplats. Standardutrustningen omfattar utskrift, kopiering, färgskanning och fax. Den här recensionen gäller den dokumenterade konfigurationen 100–127-volt, 60-Hz. Den aktuella exakta amerikanska supportposten och den ursprungliga konfigurationstabellen bekräftar modellen oberoende av en annan M577-suffixvariant.

Flow-varianten utmärker sig genom ett fysiskt tangentbord, inbyggd OCR och verktyg för dokumenthantering som beskrivs i handboken, bland annat ultraljudsbaserad detektering av dubbelmatning. De kan vara till hjälp i ett konfigurerat skanningsflöde, men undanröjer inte behovet av att kontrollera den faktiska fildestinationen, dokumentkvaliteten och den aktuella fasta programvaran. Den ursprungliga exakta c-kolumnen omfattar också fax; det tidigare påståendet att fax bara var ett tillval för c behålls inte.

Skanning i ett enda pass fastställer inte alla mått för skannerglaset

Den medföljande 100-page ADF:en har dubbla skanningshuvuden för automatisk duplexskanning i ett enda pass. Det dokumenterade matningsformatet går upp till 8.5 × 14 inches och stöder Letter-, Legal- och A4-original. Välj rätt antal sidor, storlek, färgläge och utdataformat för originalet. Inbyggd OCR skapar ett sökbart eller redigerbart resultat när funktionen är konfigurerad, men garanterar inte att varje ord eller sidriktning känns igen korrekt.

Det finns en flatbäddsskanner för lämpliga original som inte bör matas genom dokumentmataren. Exakta mått på skannerglaset har inte fastställts separat i det granskade materialet, så ADF:ens Legal-gräns används inte som belägg för Legal-format på flatbädden. En separat specifikation för Managed M577cm/dnm ersätter inte heller den här B5L54A-modellen.

Skanning till e-post och delad mapp i nätverket kräver administratörskonfiguration, en kompatibel SMTP-gateway eller mappdestination samt nödvändig autentisering. Handboken anger också att SharePoint-sändning stöds av Flow-modeller, under förutsättning att funktionen konfigureras och destinationen är kompatibel. Testa det avsedda aktuella systemet i stället för att anta att en historisk serverlista garanterar att det fungerar.

Räkna de medföljande pappersarken efter storlek

Standardinmatningen består av ett multifunktionsfack med plats för 100-sheet ark och ett 550-sheet-arksfack 2, avsett för papper på 75 g/m². Tillsammans rymmer de 650 vanliga Letter-ark eller A4-ark. HPs tabell över papper och komponenter anger inte Legal för standardfack 2, utan listar det för fack 1 och valfria matare för 550-sheet ark. Standardinmatningen för Legal är följaktligen 100 ark, inte 650.

Automatisk dubbelsidig utskrift ingår och stöder uttryckligen Letter, Legal och A4. Det dokumenterade materialintervallet för duplex är 60 till 163 g/m². Använd rätt kompatibel drivrutin, materialinställning och bindningsriktning. Extra 550-sheet-fack är tillval, och familjens maxkapacitet ingår inte automatiskt. Tio lämpliga kuvert ska matas från fack 1 med rätt kuvert-/manuellmatningsrutin, inte från huvudkassetten och inte med löfte om dubbelsidig utskrift på kuvert.

Matcha hela anslutningslösningen och jobbkontrollerna

Standardanslutningarna till dator är USB för utskrift och Gigabit Ethernet. En kompatibel drivrutin kan skapa ett Personal Job eller Stored Job med en fyrsiffrig PIN-kod som används för att frisläppa jobbet på kontrollpanelen. Detta är separat från ett administratörslösenord eller en allmän säkerhetsbeskrivning. Kontrollera de faktiska kontrollerna för jobblagring och rutinen för att frisläppa jobb.

Ethernet erbjuder den etablerade vägen för att skicka skanningar till en dator efter att e-post eller mapp har konfigurerats. Skanning till en aktiverad USB-port för flashminne är ett separat arbetsflöde för flyttbara filer och bevisar inte att skanning via en USB-skrivarkabel fungerar. En plan som enbart bygger på USB till en dator ger därför utskrift och lokala enhetsfunktioner, inte nätverkets skanningsfunktioner.

AirPrint är dokumenterat för en mobil enhet på samma nätverk eller delnät som den Ethernet-anslutna skrivaren. Inbyggd Wi-Fi Direct ingår i z-konfigurationen; c-modellen kräver valfria trådlösa tillbehör för dessa anslutningsvägar. En specifik Mopria-konfiguration för c-modellen har inte kunnat bekräftas oberoende. Mobil utskrift har inte heller datorns drivrutinskontroller för PIN-kod eller dubbelsidig utskrift, som inte har dokumenterats för det mobila arbetsflödet.

Den medföljande analoga faxfunktionen kräver en egen lämplig telefonlinje och konfiguration; Ethernet är inte en telefontjänst. Den praktiska häftaren är ett lokalt hjälpmedel, inte automatisk efterbehandling direkt i utskriftsflödet. Kontrollera att den erbjudna enheten fortfarande har den avsedda hårdvaran.

Kontrollera den återkommande volymen och den faktiska äldre maskinen

HP anger ensidig utskrift i svart eller färg med upp till 40 Letter-sidor per minut, separat 38 A4. Det här är tillverkarens uppgifter, inte skanning i IPM, dubbelsidig utskriftshastighet eller resultat från vårt test. Rekommenderad arbetsvolym är 2,000 till 7,500 sidor per månad, vilket ska skiljas från den maximala arbetscykeln på 80,000 sidor. Den dokumenterade kassettserien 508A/508X använder separata förbrukningsmaterial för svart, cyan, gult och magenta; kontrollera den faktiska återstående tonern i stället för att anta att den nominella ersättningskapaciteten återstår.

De exakta måtten i stängt läge är cirka 18.98 gånger 19.84 gånger 22.95 inches, och guiden anger vikten 85 pund för c-modellen. Räkna med extra utrymme för lock, tangentbord, fack och serviceåtkomst, och kontrollera märkplåten. En komplett M577c kan passa på ett trådbundet färgkontor om de konfigurerade insamlingsverktygen, den faktiska papperskapaciteten för varje storlek och kravet på separat faxlinje passar arbetet.