Recension av HP LaserJet 4100mfp: wired copying and color scan-to-email

HP LaserJet 4100mfp är en äldre trådbunden multifunktionsskrivare för svartvit dokumentutskrift, kopiering direkt från skrivaren och skanning till e-post. En användbar egenskap är att den kan skicka skanningsfiler i färg trots att utskrifter och kopior är monokroma. Viktiga begränsningar är det äldre SMTP-baserade e-postflödet, manuell hantering av dubbelsidiga original och en utmatningsduplexenhet som är tillval, inte standard.

Den exakta amerikanska sidan för HP kopplar modellen till C9148A#ABA och anger att den utgått. Originalkonfigurationen skiljer sig från både den skrivare som endast skriver ut i serien 4100 och den mer utrustade 4101mfp. Den här recensionen följer modellens egen manual och gör inte anspråk på nya praktiska tester av hastighet, bildkvalitet eller tillförlitlighet.

Skanningar skickas till datorn via e-post

Det inkluderade Jetdirect-kortet 10/100Base-TX stöder nätverksutskrift och digital sändning. För skanning kommunicerar produkten med en konfigurerad SMTP-gateway och skickar bilagor till vald e-postadress. Mottagaren kan ta emot och spara filerna på en dator. Detta är inget löfte om ett USB-program för skanning till dator eller en obegränsad direktväg till en mapp.

HP dokumenterar bilagor i formaten PDF, JPEG, TIFF och flersidig TIFF, med inställningar för färg eller svartvitt. Administratören måste konfigurera nätverks- och e-postparametrarna. Innan du förlitar dig på en äldre enhet bör du demonstrera leverans via den faktiska kompatibla SMTP-gatewayen. Originalinstruktionerna fastställer inte kompatibilitet med alla moderna e-postleverantörers krav på autentisering eller kryptering.

Parallellport finns för direktutskrift, men ger inte tillgång till nätverksfunktionen för skanning via e-post. Stöd för vanlig USB, inbyggt Wi-Fi, AirPrint och Mopria är inte fastställt här. De publicerade programvarulistorna för Windows 95 till och med XP och äldre Mac OS är historiska; kontrollera att det finns en lämplig skrivardrivrutin för den avsedda datorn.

Legal-original skannas via dokumentmataren, inte på glaset

Den automatiska dokumentmataren 30-sheet stöder Letter-, A4- och Legal-original inom guidens gränser för storlek, vikt och skick. Ta bort häftklamrar och olämpliga fästen och släta ut dokumenten innan de matas in. Ömtåliga, slitna eller oregelbundna objekt ska placeras på skannerglaset, vars största vanliga format är Letter och A4. Att dokumentmataren stöder Legal innebär inte att flatbädden gör det.

Guiden säger att dokumentmataren tar emot dubbelsidiga original, men de faktiska kopierings- och e-postrutinerna uppmanar användaren att vända på originalen innan baksidorna skannas. Den erbjuder alltså inte automatisk dubbelsidig skanning eller skanning av båda sidorna i ett enda genomlopp. Det spelar roll för en bunt signerade avtal: användaren måste fortfarande hantera varje ark en gång till.

Fristående kopiering stöds från glaset eller dokumentmataren. Färgskanning innebär inte färgkopiering; den utskrivna kopian är fortfarande svartvit. Det framgår inte av det exakta källmaterialet som granskats att en analog faxlösning är integrerad, så den här recensionen utlovar inte en sådan bara för att enheten kallas multifunktionell.

600 ark och valfri dubbelsidig utskrift

Standardinmatningen C9148A består av fack 1 med plats för 100-sheet ark plus fack 2 med plats för 500-sheet ark. Den dokumenterade pappersspecifikationen anger formaten Letter, Legal och A4, och normal kapacitet baseras på vanligt papper med ytvikten 75g/m². Totalt ryms 600 ark, beroende på papperstjocklek och gränser för papperspåfyllning. Extra kassettmagasin är tillval.

Utmatningsduplexenheten ingår som standard på 4101mfp, medan 4100mfp behöver tillbehöret. Räkna inte med att den ingår bara för att en gemensam handbok har ett kapitel om duplexutskrift. Även med tillbehöret installerat undanröjer automatisk dubbelsidig utskrift inte kravet på att vända originalen manuellt när de är dubbelsidiga.

Lämpliga kuvert används i fack 1, högst tio åt gången, enligt guidens anvisningar om material och orientering. Öppna den bakre utmatningen för en rakare pappersbana när det behövs. HP förbjuder utskrift på båda sidor av ett kuvert; den separata mataren 75-envelope är ett tillval och ingår inte i standardkapaciteten.

Det inkluderade lagringsutrymmet möjliggör en dokumenterad PIN-rutin

Standardkonfigurationen innehåller 64MB RAM och en hårddisk på minst 5GB. Till skillnad från lagringslösningen som är tillval för den utskriftsenbart 4100, stöder den medföljande hårddisken i den här MFP:n guidens privata utskriftsjobb. En drivrutin med stöd för funktionen tilldelar PIN-koden, som användaren sedan anger på kontrollpanelen innan utskriften släpps.

Vanliga privata jobb raderas efter att de har släppts, och om MFP:n stängs av raderas privata jobb, snabbkopieringsjobb och korrekturjobb. Lagrade jobb som sparas permanent fungerar annorlunda. Kontrollera den faktiska hårddisken, drivrutinen och funktionen för att släppa utskriftsjobb på en specifik äldre enhet i stället för att anta att alla originaldelar fortfarande är installerade.

Arbetsbelastning och placering behöver fortfarande kontrolleras separat

HP anger 25 ensidiga Letter-sidor per minut och 24 A4 sidor per minut vid utskrift. Separata skanningshastigheter ska inte användas i stället för någon av dessa. Handboken anger en månatlig arbetscykel på 150,000 sidor, men ett rekommenderat positivt månadsspann har inte fastställts här. Den höga arbetscykeln ersätter inte den saknade rekommendationen.

Guiden anger ersättningskassetterna C8061A och C8061X till cirka 6,000 respektive 10,000 sidor, baserat på fem procents täckning; den faktiska livslängden påverkas av tonerförbrukningen. Inga aktuella kostnader eller återstående kassettmängder antas. Enheten är cirka 16.4 inches bred, 17.5 djup och 21.25 hög, och vikten 55 pund är utan toner. Lämna utrymme för facken, den bakre utmatningen och skannerlocket, och kontrollera den faktiska amerikanska märkskylten 110–127V.

Välj den här modellen endast om dess fungerande Ethernet, kopiering och kompatibla skanna-till-e-post-lösning passar arbetet. Om automatisk dubbelsidig skanning, direkt skanning till datorn eller ett aktuellt trådlöst arbetsflöde behövs bör du välja en modell som uttryckligen stöder hela det kravet.