HP LaserJet M5035xs: large originals and organized monochrome output recension

Välj den för rutiner med större dokument

LaserJet M5035xs HP är en äldre monokrom multifunktionsmodell utformad för större kontorsdokument. Den kombinerar storformatsutskrift, färgskanning, fax och ett xs-paket med papper och häftning. Kombinationen kan vara relevant när vanlig utrustning som bara hanterar Letter-format inte räcker till.

Börja med de dokument som återkommer under veckan. Ett större ark kan vara användbart för ritningar, tabeller eller layouter, men väg fördelen mot tornets utrymmesbehov, förbrukningsartiklar och underhåll i stället för att betrakta det som en självklar uppgradering.

Kapaciteten för storformat är mindre än den angivna totalkapaciteten

Xs har flera papperskällor med en sammanlagd standardkapacitet på 2,100 ark. Det andra facket stöder kortare papperslängder än de större källorna. Räkna därför inte med det när du bedömer kapaciteten för A3 eller Tabloid.

De dokumenterade papperskällorna för större format rymmer sammanlagt 1,850 vanliga ark. Skillnaden spelar roll för återkommande stora rapporter eller ritningar, eftersom en allmän kapacitetssiffra annars kan ge intrycket att pappersbyte behövs mer sällan än vad den faktiska konfigurationen medger.

Tilldela varje källa en tydlig papperstyp och ett tydligt format och kontrollera alternativen i drivrutinen. Det kan vara enkelt att växla mellan vanligt papper och större format när standardinställningarna stämmer med papperet som fyllts på, men förvirrande om en delad kö väljer en annan källa än avsändaren väntar sig.

Xs-paketet för efterbehandling ingår i konfigurationen

Det här paketet omfattar automatisk häftning och stapling. Det skiljer sig från de enklare modellerna i familjen, och den ursprungliga specifikationen beskriver det inte som en generell eftermonteringsuppgradering för valfritt chassi i serien.

Kontrollera vilken dokumentmatare och utmatningsutrustning som faktiskt är installerad. Testa det avsedda efterbehandlingsvalet från kontorets programvara och ta med häftklamrar i inköpskontrollen. Kontrollera var färdiga jobb hämtas när flera personer delar skrivaren.

Xs har också automatisk dubbelsidig utskrift. Kontrollera de exakta pappers- och programvaruvillkoren för ett verkligt jobb i stället för att anta att alla format och material som stöds vid enkelsidig utskrift automatiskt fungerar med alla kombinationer för dubbelsidig utskrift.

Skanna större original med rätt förväntningar på dokumentmataren

Färgskannern och det större dokumentformatet kan användas för elektronisk arkivering även om skrivarmotorn bara skriver ut i monokromt. Att skanna ett färgoriginal innebär inte att färgerna kan bevaras på papperskopian.

Dokumentmataren 50-sheet vänder tvåsidiga original. Den skannar inte båda sidor i en enda passage med dubbla skanningshuvuden. Jämför hanteringen med hur ofta inkommande buntar förekommer och vilket skick de är i; använd glasskivan för lämpliga original som inte bör passera genom valsarna.

Kontrollera att den sparade filen har rätt ordning, kanter och färger och att inga sidor saknas. Prova större dokument och dokument med blandade format praktiskt innan kontoret förlitar sig på en rutinmässig destinationsknapp.

Konfigurera leverans och fax som kompletta arbetsflöden

Skanning via Ethernet till en nätverksmapp kräver en kompatibel utdelning som går att nå och korrekt behörighet. Ange sökväg och rättigheter noggrant och kontrollera att personalen kan hämta de sparade filerna. Testa igen när inställningarna på datorn eller servern ändras.

Utskrift via datorns USB-port och andra tillbehörsanslutningar bevisar inte att man kan skanna direkt till valfritt datorprogram. Valfria externa skrivarservrar kan ge en lösning för enbart utskrift. Analog fax kräver också en kompatibel telefonanslutning.

Kontrollera hela den äldre installationen

Kontrollera aktuell programvarukompatibilitet, pappersmatning, skanning, representativa utskrifter, efterbehandling och skicket på förbrukningsartiklarna. Den historiska utskriftshastigheten och den maximala arbetscykeln säger inget om skicket på just den erbjudna enheten eller väntetiden för ett komplext jobb i större format.

Kontrollera den exakta regionala märkplåten för el och se till att det finns utrymme för locket, papperskällorna, utmatningen och serviceåtkomst. Välj M5035xs om funktionerna för större dokument och efterbehandling löser återkommande arbetsuppgifter. Jämför med en mindre eller modernare lösning om huvudbehovet är tillfälliga utskrifter i standardformat.