Recension av HP M525f: wired office documents with a reversing duplex scanner

En trådbunden svartvit MFP för delad dokumenthantering

HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f passar kontor som behöver svartvit utskrift, färgskanning av dokument, kopiering och medföljande analogt fax. Den har 600 vanliga ark fördelade på två inmatningsfack, automatisk dubbelsidig utskrift och en vändande dokumentmatare på 50-sheet. Den stora pekskärmen och de konfigurerade nätverksdestinationerna passar delad dokumenthantering bättre än en enkel personlig USB-skrivare.

Den avgörande avvägningen gäller den äldre hårdvaran och den administrativa konfigurationen. På den exakta amerikanska produktsidan för HP CF117A#BGJ anges uttryckligen att modellen har utgått och att den är en kommersiell FCC-enhet i klass A. Den här recensionen gäller den dokumenterade amerikanska lågspänningskonfigurationen. Den förutsätter inte aktuell lagerstatus, aktuell drivrutinskompatibilitet eller att den separata högspänningsversionen kan användas omväxlande.

f-skannern har automatisk dubbelsidig skanning med en vändande dokumentmatare

Skannern kan verkligen hantera färg trots att utskrifterna är svartvita. Glaset rymmer upp till 8.5 × 14 inches, och den separat specificerade dokumentmataren stöder också Letter, Legal och A4. f-modellen kan automatiskt skanna båda originalsidorna, men den vänder arket. Den har inte Flow c-modellens duplexmatare med dubbla skanningshuvuden för skanning i en enda genomgång.

Skillnaden påverkar arbetsflödet för en bunt: båda sidorna skannas automatiskt, men inte i en enda genomgång. Den exakta jämförelsen från HP anger dokumentmatare med kapacitet för 50 ark för f och 100 för Flow c. f saknar också c-modellens utdragbara tangentbord och medföljande inbyggda OCR. Digital Sending Software som tillval är en separat väg till avancerad skanning, inte en funktion som ingår i den här konfigurationen.

Lägg ett enstaka original med framsidan nedåt på glaset. För en lämplig lös bunt lägger du arken med framsidan uppåt i dokumentmataren och justerar pappersstöden. Kontrollera destination, dokumentsidor och resultat med de faktiska jobbalternativen och förhandsgranskningen. En kontrollskärm med färg gör inte utskrifterna i färg, och hårdvara för dubbelsidig utskrift säger inte hur skannern hanterar originalen.

Konfigurera leveransvägen till datorn före skanning

USB-anslutning till dator 2.0 och Gigabit Ethernet ingår. Övriga USB-uttag används för externa enheter och jobb från USB-minnen; det lättåtkomliga uttaget bevisar inte direkt skanning till dator. Trådlösa skrivarservrar är tillbehör som tillval, så maskinen som ingår betraktas inte som en Wi-Fi- eller Wi-Fi Direct-skrivare.

Den etablerade lösningen för datorskanning använder Ethernet och Save to Network Folder. I Embedded Web Server aktiverar en administratör funktionen under Scan/Digital Send och kan skapa en Quick Set för en återkommande destination. Den delade datorn eller servern måste vara åtkomlig, med en mappkonfiguration som stöds och lämplig användarbehörighet. En historisk serverlista garanterar inte att alla aktuella nätverk godtar samma autentisering.

Välj Save to Network Folder på kontrollpanelen, logga in om du uppmanas till det, välj den förberedda Quick Set-inställningen eller ange den tillåtna sökvägen och namnge filen. Granska More Options och förhandsvisningen och starta sedan sparandet. E-postleverans kräver i stället konfiguration av utgående e-postserver. Direkt USB-skanning till dator är inte bekräftad här och ersätter därför inte den konfigurerade nätverkslösningen.

AirPrint och Mopria är dokumenterade utskriftsalternativ i ett lämpligt delat nätverk. En Ethernetansluten skrivare kan betjäna kompatibla mobila enheter via det nätverket utan att ha en inbyggd Wi-Fi-radio. Sådana utskriftsjobb är separata från planen för skrivardrivrutiner och skanningsleverans på datorn.

Ladda de inmatningsfack som faktiskt ingår

Den normala kapaciteten är 100 ark i fack 1 plus 500 in i fack 2, baserat på ursprunglig kapacitet för 75-g/m², 20-lb-papper. Letter, Legal och A4 stöds uttryckligen i båda inmatningsfacken och vid automatisk dubbelsidig utskrift. Två extra 500-sheet-fack kan öka kapaciteten till 1,600, men de köps separat och ingår inte i den angivna kapaciteten.

Öppna fack 1, dra ut pappersstödet och placera pappersbunten under flikarna och höjdmarkeringarna. Justera sidoguiderna så att de ligger an utan att böja papperet. Ta ut fack 2, lossa och ställ in bredd- och längdguiderna, lägg bunten plant i alla fyra hörn och håll den under maxmarkeringen. Bekräfta faktisk storlek och papperstyp när kontrollpanelen frågar.

För förtryckt papper i fack 2 är den vanliga orienteringen för enkelsidig utskrift med framsidan nedåt och arkets överkant först. Vid dubbelsidig utskrift och Alternative Letterhead Mode ska framsidan vara uppåt och underkanten först. Alternative Letterhead Mode i Windows kräver också motsvarande drivrutinsinställning och papperstypen Letterhead. För ett vanligt kompatibelt dubbelsidigt Windows-jobb väljer du Finishing och sedan Print on both sides.

Kuvert kan endast matas via fack 1, högst tio åt gången, med framsidan uppåt och den korta frankeringsänden först. Välj kuvertets faktiska storlek och typ och använd ett enkelsidigt jobb. Det bakre utmatningsfacket ger en rakare bana för lämpliga specialmedier, men när det öppnas inaktiveras duplexenheten och det övre utmatningsfacket. Växla mellan lämpliga banor mellan jobb, inte medan utskrift pågår.

Fax, lagrade jobb och äldre förbrukningsartiklar

f-modellen har inbyggd analog faxhårdvara, men kräver ändå en lämplig telefonanslutning och konfiguration av plats, datum, företag och faxnummer. Analog fax, LAN-fax och internetfax är alternativa lägen enligt originalinstruktionerna. Ethernet är inte en telefonlinje.

En säker hårddisk på minst 250-GB ingår. Den faktiska drivrutinen erbjuder Personal Job med PIN-skydd, och Mac-proceduren anger ett fyrsiffrigt fält för Use PIN to Print. Välj Retrieve from Device Memory på kontrollpanelen, välj jobbet och ange dess PIN-kod innan det frigörs. Tillvalstjänster för kortinloggning och serverbaserad pull-utskrift är separata produkter.

Förbrukningsartiklarna är CE255A, HP 55A och CE255X, HP 55X. HP anger cirka 6,000 respektive 13,500 sidor per utbyte enligt ISO/IEC 19752; den exakta amerikanska förpackningen listar en 55A med full kapacitet. Hur mycket toner som finns kvar i tidigare hårdvara är okänt. Tillverkarens utskriftshastighet är upp till 42 ensidiga Letter-sidor per minut eller 40 A4 sidor per minut. Rekommenderad månadsvolym är 2,000–6,000 sidor, inte 75,000-sidors maxbelastning.

Enheten är ungefär 20.3 × 21.6 × 22.7 inches och f-modellen väger 65.8 lb. Avsätt extra utrymme för locket, facken, kablar och serviceåtkomst. Välj en modell med uttryckligen angiven enkelpasskanning eller inkluderad trådlös konfiguration om något av detta är nödvändigt för den planerade kontorsrutinen.