HP LaserJet M4345 MFP: wired color files and 600-sheet monochrome work recension

För dokumentinsamling via nätverk när utskrifter kan vara enkelsidiga

Basmodellen HP LaserJet M4345 MFP passar ett etablerat trådbundet kontor som behöver monokroma dokument, fristående kopiering och färgfiler som levereras via konfigurerade nätverkstjänster. Den viktiga skillnaden är att automatisk dubbelsidig skanning är inbyggd, medan automatisk dubbelsidig utskrift och analog faxmaskinvara är tillval. En gemensam beskrivning av produktfamiljen kan lätt dölja den skillnaden.

Det här är generationen M4345, identifierad som CB425A i HPs ursprungliga jämförelse och amerikanska urvalsguide. Den amerikanska produktsidan från HP anger uttryckligen att modellen har utgått och visar tillvalet CB425A#BCC. Bedömningen gäller den separat dokumenterade amerikanska lågspänningskonfigurationen M4345, 110–127 volt vid 50/60 Hz; det hävdas inte att alla regionala versioner har denna spänningsmatning. Kontrollera den faktiska märkplåten innan du installerar en begagnad enhet.

HP anger en hastighet på upp till 45 enkelsidiga Letter-sidor per minut, separat 43 A4. Det här är tillverkarens värden, inte mätningar i den här recensionen. Den ursprungliga amerikanska urvalsguiden rekommenderar 5,000–20,000 utskrivna sidor per månad. Den separata maximala arbetscykeln på 200,000 sidor är inte ett vanligt månadsmål.

En riktig färgskanner med monokrom utskriftsmotor

Den automatiska dokumentmataren 50-sheet stöder vanliga original i Letter-, Legal- och A4-format. Funktionen för automatisk dubbelsidig skanning och inställningen för originalets sidor på e-postskärmen dokumenteras oberoende av den valfria duplexenheten för utskrift. Välj dubbelsidigt original när du skickar ett dubbelsidigt dokument; anta inte att baksidan läses in som standard. Källorna bekräftar automatisk skanning, men inte att den sker i ett svep.

Glaset hanterar original i Letter- och A4-format och rekommenderas för kvitton, slitna dokument, foton och böcker. Legal-original ska läggas i dokumentmataren: dokumentmatarens längdstöd innebär inte att glaset har Legal-format. Lägg original på glaset med framsidan nedåt och i dokumentmataren med framsidan uppåt. Färgskanning skapar elektroniska färgfiler; utskrifter och kopior förblir monokroma.

Den optiska skanningsupplösningen är upp till 600 dpi. Högre upplösning och kvalitetsinställningar för utdata ökar filstorleken, så välj inställningar efter destinationen i stället för att anta att den största filen alltid är bäst. Administratören kan konfigurera destinationer för återkommande mappar eller e-postmottagare, så att varje användare slipper skapa dem på nytt.

Ethernet hanterar sändning; USB hanterar utskrift

De inkluderade anslutningarna är ett inbyggt Jetdirect Ethernet-gränssnitt av typen 10/100 och en USB 2.0-port för dator. Det krävs fortfarande en kompatibel skrivardrivrutin. USB-anvisningarna i originalet anger en A-till-B-kabel; ett USB-uttag gör inte den här modellen till en USB-skanner för skrivbordet.

För skanning via nätverket dokumenterar HP konfigurerad SMTP-e-post och nätverksmappar som aktiverats av en administratör. E-post kräver en användbar gatewayadress, lämplig autentisering om det behövs och en fungerande nätverkskonfiguration. För att skicka till en mapp krävs en tillgänglig destination och lämpliga behörigheter. Det här är faktiska leveransvägar till filer på en dator eller i en e-postlåda, inte ett löfte om en modern app för att hämta skanningar.

Installationsguiden konfigurerar digital sändning via skrivarens IP-adress i en webbläsare. Kontrollera att gateway och destination är kompatibla med det nätverk som faktiskt används; handbokens äldre lista över operativsystem är inget bevis på att alla aktuella servrar eller säkerhetspolicyer fungerar oförändrade. HP anger separat att Skicka till e-post och Skicka till mapp inte fungerar via datorns USB-anslutning.

Trådlösa adaptrar är tillval. Inkluderat stöd för AirPrint eller Mopria har inte kunnat beläggas här, och ett Ethernet-gränssnitt bevisar inte i sig stöd för något av mobilprotokollen. Destinationer för arbetsflöden i valfri Digital Sending Software blir inte heller inkluderade funktioner bara för att de nämns i handboken för produktfamiljen.

Sexhundra vanliga ark, med manuell hantering av den andra sidan

Basmodellen har ett 100-sheet multifunktionsfack och en 500-sheet kassett, totalt 600 ark vanligt papper. Originaltabellerna anger uttryckligen stöd för Letter, Legal och A4 i båda pappersbanorna, med kapaciteter angivna för papper på 75-g/m². Extra 500-sheet-kassetter, 75-envelope-dokumentmataren och efterbehandlingstillbehör säljs separat.

Utan tillvalet duplexenhet kan den kompatibla drivrutinen guida en manuell andra genomkörning. Windows-instruktionerna anger att den utskrivna bunten ska läggas tillbaka i fack 1, med utskriftssidan uppåt och underkanten först, efter att de tomma arken tagits bort. Följ de faktiska anvisningarna och fortsätt vid kontrollpanelen när du uppmanas till det. Räkna med tid för operatören och kontrollera sidordningen före ett långt utskriftsjobb.

Fack 1 hanterar även upp till tio kompatibla kuvert, med angiven storlek och vikt och via den enkelsidiga pappersbanan. Det är inte en matning för 600-envelope. Papperskassetten tillåter papper på 60–120-g/m², men utskriftsrutinen avråder från dubbelsidigt papper över 105 g/m². Mediespecifika instruktioner har företräde framför en generell viktangivelse.

Privata jobb, toner och arbetsutrymme

Den medföljande hårddisken M4345-generation är 40GB; den är inte enheten 20GB i den äldre modellen utan M 4345. Med en kompatibel drivrutin kräver Privat jobb ett användarnamn, ett jobbnamn och en fyrsiffrig PIN-kod. Användaren hämtar jobbet via kontrollpanelen och anger PIN-koden innan det skrivs ut. Frisläppta privata jobb raderas; guiden varnar också för att tillfälliga privata jobb raderas när strömmen stängs av.

Den exakta svarta tonerkassetten är Q5945A. Den historiska deklarationen för HP anger upp till 18,000 sidor vid fem procents täckning, inte ett ISO-utbyte eller en garanti för återstående toner. Chassit är cirka 30.0 inches brett, 19.0 djupt och 21.5 högt; öppna fack, åtkomst till skannern och serviceutrymme kräver betydligt mer plats. Om automatisk dubbelsidig utskrift, inkluderat fax eller väsentligt större standardkapacitet är viktigt bör du välja den dokumenterade utrustade varianten i stället för att i tysthet lägga till dess hårdvara till basmodellen.