Recension av HP LaserJet M4345xs: 1,100 sheets, automatic duplex and configured color sending

Ett golvstående monokromt system för förberedda dokumentflöden

HP LaserJet M4345xs kombinerar automatisk dubbelsidig monokrom utskrift, färgskanning av dokument, analogt fax och en häftnings-/staplingsenhet. Den passar där ett kontor kan underhålla det faktiska trådbundna nätverket, faxlinjen och konfigurerade sändningsdestinationerna. Den avgörande kompromissen är beroendet av rätt konfiguration: en USB-kabel ger utskriftsmöjlighet, medan skannade filer kräver skrivarens nätverkslösning för leverans.

Den exakta amerikanska produktsidan för HP identifierar CB427A och anger uttryckligen att modellen har utgått. Den ursprungliga konfigurationstabellen skiljer M4345xs från både basmodellen M4345 och den föregående modellen utan M, 4345xs. Den här recensionen gäller den dokumenterade amerikanska lågspänningsversionen 110–127 volt vid 50/60 Hz. En importerad enhet med liknande namn kan ha en separat strömförsörjning på 220–240-volt; kontrollera märkplåten på den faktiska enheten.

Den deklarerade enkelsidiga utskriftshastigheten är upp till 45 Letter-sidor per minut, separat 43 A4. Den siffran mäter inte dubbelsidig utskrift, skanning eller häftade dokument. Den amerikanska guiden för HP rekommenderar 5,000–20,000 utskrivna sidor per månad, separat från maxbelastningen på 200,000. Det här är tillverkarens uppgifter, inte resultat från tester av livslängd eller hastighet.

xs-paketet ger extra faktisk inmatnings- och efterbehandlingshårdvara

Den vanliga medföljande inmatningskapaciteten är 1,100 ark: ett multiversalternativt fack 100-sheet och två 500-sheet-kassetter. Originaltabellerna bekräftar Letter, Legal och A4 i dessa fack, med kapacitet beräknad för papper på 75-g/m². Extra kassetter är tillval, även om den utbyggbara produktfamiljen har fler fackpositioner.

xs levereras med en automatisk duplexenhet för utskrift. En brittisk supportpost säger att duplex inte stöds, men den exakta originaltabellen över konfigurationen inkluderar uttryckligen tillbehöret och papperstabellen omfattar Letter, Legal och A4. Kontrollera att en begagnad enhet fortfarande har den dokumenterade hårdvaran och konfigurera sedan den installerade drivrutinen så att den känner igen den. Välj rätt bindningsriktning i stället för att anta att alla program väljer den korrekt.

Häftnings-/staplingsenheten ersätter det vanliga utmatningsfacket och staplar upp till 500 ark. Den häftar upp till trettio vanliga ark på 75-g/m² i format som stöds, bland annat Letter, Legal och A4. Jobb med ett ark eller fler än trettio ark matas ut utan häftning. Brevlådan med tre fack 700-sheet hör till en annan konfiguration och ger inte xs-modellen någon extra inkluderad utmatningskapacitet.

Efterbehandling kräver rätt drivrutinsalternativ och faktiska häftklamrar. Guiden låter administratören stoppa utskriften när häftklamrarna tar slut eller fortsätta utan häftning; fastställ det beteendet innan du förlitar dig på obevakade färdigställda buntar. Tyngre papper har andra hanterings- och häftningsgränser; proceduren för dubbelsidig utskrift avråder från papper över 105 g/m².

Skanning av båda sidor via dokumentmataren är skild från utskriftens duplexenhet

Dokumentmataren på femtio ark skannar automatiskt enkelsidiga eller dubbelsidiga dokument i Letter-, Legal- och A4-format. Kontrollerna för e-postsändning låter operatören välja antal sidor i originalet, storlek, färg och filformat. Det granskade underlaget bekräftar automatisk dubbelsidig skanning, men fastställer inte om den använder en vändmekanism eller skannar i ett enda pass; krav på skanning i ett enda pass är därför inte bekräftat.

Använd skannerglaset för original i Letter- eller A4-format som inte bör passera genom dokumentmataren, till exempel böcker, kvitton, fotografier och ömtåliga dokument. Legal-format stöds i mataren; det innebär inte att skannerglaset stöder Legal. Originalinstruktionerna anger att sidor i mataren placeras med framsidan uppåt och original på glaset med framsidan nedåt. Den optiska upplösningen når 600 dpi.

Elektroniska skanningar kan behålla färg även om utskrift och kopiering sker i svartvitt. Välj färg när den förmedlar viktig information och välj nödvändig upplösning; filer av högre kvalitet kräver mer lagringsutrymme och bandbredd för leverans. För dubbelsidiga kopior väljer du motsvarande antal sidor för original och utskrift på kontrollpanelen i stället för att förlita dig på standardinställningen för enkelsidigt.

Planera nätverksdestinationen och telefonanslutningen

Det inkluderade inbyggda Jetdirect-gränssnittet är Ethernet 10/100. Sändning via det inbyggda nätverket kan leverera filer genom en konfigurerad SMTP-gateway eller en nätverksmapp som aktiverats av administratören. Konfigurationen kräver skrivarens faktiska nätverksadress, destinationsuppgifter och, vid behov, inloggningsuppgifter. Kontrollera att den faktiska gatewayen och mappen fungerar med dagens nätverkspolicyer; äldre listor över stöd för Windows eller Mac garanterar inte en fullständig aktuell lösning.

USB 2.0 stöder utskrift från kompatibla datorer men inte de dokumenterade funktionerna Skicka till e-post eller Skicka till mapp. Trådlösa adaptrar är separata tillbehör. Stöd för AirPrint och Mopria i basmodellen är inte bekräftat, och förekomsten av äldre tillvalsprogram för digital sändning förutsätts inte.

Det inkluderade tillbehöret Analog Fax Accessory 300 kräver en lämplig dedikerad analog telefonlinje. HP varnar för att vissa digitala PBX-system inte fungerar korrekt och skiljer uttryckligen faxuttaget från Jetdirect-nätverksuttaget. Konfigurera plats, datum/tid och faxhuvud före användning; utgå inte från att faxet fungerar bara för att en Ethernet-anslutning eller en generell VoIP-adapter finns.

Privat utskrift, förbrukningsmaterial och utrymmet runt maskinen

Med en kompatibel drivrutin väljer du Privat jobb och anger användarnamn, jobbnamn och en fyrsiffrig PIN-kod. Frisläpp det lagrade dokumentet via Jobblagring på kontrollpanelen. Generationen M4345 har en 40GB hårddisk; inget extra USB-lagringsminne behöver läggas till. Privata jobb raderas efter frisläppning, och guiden varnar för att tillfälliga privata jobb går förlorade när strömmen stängs av.

Q5945A är den dokumenterade svarta tonerkassetten. Den ursprungliga deklarationen på cirka 18,000 sidor bygger på historisk täckningsgrad på fem procent och garanterar inte kapaciteten vid verkliga dokument. Det deklarerade chassit för xs är ungefär 36.0 inches brett, 19.0 djupt och 43.7 högt; öppna fack, åtkomst till dokumentmataren och service kräver mycket mer utrymme. För en enklare skanner till en enskild dator eller nödvändiga inbyggda mobila nätverksfunktioner bör du välja en modell vars kompletta anslutningslösning är uttryckligen dokumenterad för det arbetsflödet.