Recension av HP LaserJet Pro 400 M401n: wired sharing with manual duplex

HP LaserJet Pro 400 M401n är en äldre monokrom skrivare för ett litet kontor med kabelanslutning som vill skriva ut delade svartvita dokument utan en inbyggd skanner. Gigabit Ethernet och standardinmatningen på 300-sheet ark är användbara för det enkla behovet. Kompromissen gäller dubbelsidiga utskrifter: den exakta n-versionen stöder manuell dubbelsidig utskrift i stället för den automatiska duplexmekanism som finns i andra M401-varianter.

HP identifierar den amerikanska enheten som CZ195A#BGJ och anger att den har utgått. Den bör ingå i en jämförelse med äldre modeller först efter att den faktiska skrivaren och datorerna som ska användas har kontrollerats. Bedömningen bygger på ursprungliga specifikationer och instruktioner, utan att göra anspråk på nya hastighets- eller tillförlitlighetstester.

Delning via kabel kan fortfarande stödja mobilutskrift via nätverket

Standardgränssnitten för dator är USB 2.0 och 10/100/1000 Ethernet. En direkt USB-kabel ansluter en lokal dator. Ethernet ansluter skrivaren till ett befintligt kabelanslutet nätverk; det visar inte att skrivaren har inbyggt Wi-Fi. Den modellspecifika specifikationen anger uttryckligen att trådlös funktion saknas.

HP anger ändå Apple AirPrint och Mopria-certifierad mobilutskrift på den aktuella amerikanska sidan för den exakta modellen. En mobil enhet kan nå en kabelansluten skrivare via ett lämpligt gemensamt nätverk med en trådlös åtkomstpunkt. Det är något annat än att själva skrivaren ansluter till Wi-Fi. Guiden förutsätter ett nätverk som stöds för AirPrint och anger att en uppdatering av den inbyggda programvaran kan krävas. Direktutskrift från en dator via USB får inte dessa nätverksprotokoll för mobilutskrift bara för att båda anslutningsalternativen finns.

Äldre marknadsföring av ePrint och webbtjänster bör inte påverka en aktuell installation utan att den aktuella tjänsten först kontrolleras. Listorna över Windows XP/Vista/7 och tidiga versioner av Mac OS X är också historiska. Kontrollera att det finns en lämplig drivrutin och inbyggd programvara för de faktiska datorerna innan en skrivare som fortfarande finns kvar betraktas som en färdig ersättare.

Manuell dubbelsidig utskrift är en tydlig begränsning för delade utskriftsjobb

Den ursprungliga jämförelsetabellen anger att M401n har en tvåradig display och manuell dubbelsidig utskrift med hjälp av drivrutinen. Automatisk dubbelsidig utskrift anges för M401dn och M401dw. Om användaren skriver ut de första sidorna och sedan måste lägga tillbaka bunten är det inte ett automatiskt arbetsflöde för dubbelsidig utskrift. Om rapporter eller informationspaket skrivs ut ofta är det ett gott skäl att välja en kontrollerad modell med automatisk dubbelsidig utskrift.

Det här är också en skrivare som endast skriver ut. Hårdvarubeskrivningen omfattar ingen skanner, dokumentmatare, kopiator eller fax. Ett programvarunamn, en allmän menyrad eller en lösryckt reklamhänvisning till att spara skanningar ändrar inte de fysiska funktionerna. Om arbetet omfattar digitalisering av papper bör du välja en separat skanner eller en lämplig multifunktionsskrivare.

300 ark fördelade på två medföljande fack

Standardinmatningen består av ett 50-sheet-arks universalfack, Tray 1, och ett 250-sheet-arks fack, Tray 2. Enligt den ursprungliga papperstabellen accepterar båda Letter, Legal och A4. Det ger en total kapacitet på 300-sheet ark lämpligt vanligt papper i var och en av dessa storlekar, men bunthöjd och pappersmaterial avgör fortfarande hur mycket som faktiskt kan läggas i. Det är inte en konfiguration där 800-sheet ingår.

För Legal-papper sticker Tray 2 ut cirka 2.75 inches bakom skrivaren. Den stängda enhetens mått anges till 14.35 inches i bredd, 14.49 i djup och 10.53 i höjd, men det är inte det utrymme som krävs för att använda den. Lämna plats för utdraget fack, universalfack, kablar och åtkomst till tonerkassetten. Den angivna vikten för enheten är 22.2 pund, separat från förpackningens vikt.

Kuvert matas via det dokumenterade facket Tray 1 med rätt papperstyp och pappersguider. Det är en separat typ av inmatning, inte ett påstående om att huvudkassetten rymmer sin kapacitet för vanligt papper i form av kuvert. Använd material som lämpar sig för laserskrivare.

Bedöm arbetsbelastning och förbrukningsmaterial var för sig

HP anger en hastighet på upp till 35 enkelsidiga Letter-sidor per minut och 33 A4 sidor per minut. Den ursprungliga hastighetsuppgiften följer de angivna villkoren i ISO/IEC 24734 och utesluter den första uppsättningen testdokument; faktiska jobb varierar med bearbetning och konfiguration. En maximal arbetsbelastning på 50,000 sidor per månad är separat från HPs rekommenderade månadsintervall på 750–3,000 sidor. Det senare är den användbara uppgiften att jämföra med en regelbunden arbetsbelastning.

Originalförpackningen innehåller en HP 80A CF280A-kassett med en angiven kapacitet på cirka 2,700 sidor. Bland ersättningsalternativen finns CF280A med cirka 2,700 sidor och CF280X med cirka 6,900 sidor enligt ISO/IEC 19752. Kapacitetsuppgifterna påverkas av användningen och säger inget om aktuella priser på förbrukningsmaterial eller återstående toner i en äldre skrivare.

Kontrollera märkningen 110–127V på den amerikanska enheten och demonstrera ett verkligt utskriftsjobb via nätverket. Välj M401n om monokrom utskrift via kabel räcker och manuell hantering av dubbelsidiga utskrifter är acceptabel. Välj en dokumenterad variant med dubbelsidig utskrift eller trådlös anslutning om de funktionerna annars skulle kräva dagliga omvägar.