Recension av Kyocera ECOSYS M2040dn

Ett trådbundet skanningsalternativ utan fax eller inbyggt trådlöst nätverk

Kyocera ECOSYS M2040dn är en modell för svartvit utskrift, kopiering och färgskanning, avsedd för kontor som kan använda USB eller Ethernet. En viktig kombination för dokumenthantering är skannerglas för Legal-format och en dokumentmatare med dokumenterad samtidig dubbelsidig skanning. Den är värd att jämföra när skanning av dokumentbuntar är viktigare än faxhårdvara eller medföljande trådlös anslutning.

Det exakta suffixet och hårdvarugruppen spelar roll. Bruksanvisningen identifierar modeller med trådlöst nätverk respektive fax separat; de funktionerna ska inte tillskrivas M2040dn bara för att skrivarna delar bruksanvisning eller ser likadana ut. Ett konfigurerat arbetsflöde via en faxserver är inte heller samma sak som ett analogt faxmodem i skrivaren.

Det finns uttryckligt stöd för dubbelsidig skanning

Fotnoten om dokumentprocessorn omfattar uttryckligen M2040dn vid samtidig dubbelsidig skanning. Det stöder ett arbetsflöde där originalets båda sidor skannas i ett enda pass, oberoende av automatisk dubbelsidig utskrift. Dokumentmatarens kapacitet på 50-sheet beror på tillåtet material och laddningsvillkor och gäller inte varje tänkbar bunt.

Bruksanvisningen anger också formatgränser för Legal i dokumentmataren och en gräns för Legal/Folio-original på skannerglaset. Använd dokumentmataren för lämpliga lösa original och skannerglaset när ett objekt måste placeras separat. Att skrivaren kan skriva ut på Legal-format hade inte i sig bevisat någon av skanningsgränserna.

Skanning via dator kan ske med USB eller Ethernet

Skannertabellen dokumenterar både USB- och Ethernet-gränssnitt, med kompatibel TWAIN/WIA-programvara eller konfigurerade nätverksdestinationer efter behov. Därför kan en personlig datorinstallation och ett delat kontorsnätverk övervägas som två separata stödda upplägg. Kontrollera drivrutins- och programvarukraven för den dator som faktiskt ska användas.

För nätverksskanning till en mapp eller e-post måste inloggningsuppgifter och åtkomst till destinationen fortfarande konfigureras. AirPrint och Mopria gäller också det dokumenterade, kompatibla nätverksupplägget. En USB-kabel för en enskild dator skapar ingen nätverksanslutning för utskrift, och bruksanvisningens allmänna mobilavsnitt innebär inte att en saknad trådlös radio finns.

Jämför papperskapaciteten för det valda formatet

Den medföljande utrustningen är en kassett på 250-sheet och ett MP-fack på 100-sheet. Bruksanvisningen begränsar full laddning av MP-facket till A4/Letter eller mindre vid angiven pappersvikt. Ett behov av Legal-format bör inte automatiskt tillskrivas hela kapaciteten på 350-sheet som anges i rubriken.

För att kontrollera minsta kapacitet för Legal-format ger den bekräftat medföljande kassetten ett underlag på 250-sheet; den extra gränsen för Legal i MP-facket är inte fastställd här. Maxkapaciteten 850-sheet kräver extra matare. Automatisk dubbelsidig utskrift på vanligt papper och utskrift på kuvert följer dessutom olika instruktioner för medierna, så kontrollera det faktiska facket och papperet i stället för att utgå från en generell uppgift om pappersformat.

Privata utskriftsjobb från datorn kräver rätt drivrutin och minneskonfiguration

Originalbruksanvisningen beskriver en fyrsiffrig åtkomstkod i den kompatibla skrivbordsdrivrutinen, med frigivning via skrivarens kontrollpanel. RAM Disk Mode måste vara aktiverat för den dokumenterade Private Print-rutinen via Job Box. Andra lagrade utskriftsjobb har separata krav på SD-kort.

Det är användbart för den som inte vill att ett jobb från en dator omedelbart ska hamna i ett delat utmatningsfack. Det innebär inte att varje mobilutskrift har samma kontroller för privata utskrifter. Den femradiga skärmen och de fysiska knapparna skiljer sig också från en stor pekskärm; tänk på vilka som regelbundet ska hantera kopiering och skanning.

Kontrollera den faktiska installationen och vilket alternativ du behöver

Modellens deklarerade enkelsidiga hastigheter är 42 sidor per minut på Letter, 34 på Legal och 40 på A4. Skannerns bilder per minut är en separat uppgift, och vi har inte mätt hastigheten för ett komplett jobb eller den färdiga bildkvaliteten. Någon rekommenderad månatlig övre gräns är inte fastställd här, och en belastningssiffra från en annan modell i familjen ska inte fylla den luckan.

Den granskade modellen med tumangivelser har ett hölje på cirka 18.71×16.23×17.21 inches, med en angiven vikt på 41.9lb exklusive toner. Räkna med driftsutrymme och kontrollera den faktiska elektriska versionen 120V/60Hz. Om inbyggt Wi-Fi eller faxhårdvara är nödvändigt, jämför den separat dokumenterade M2540dw-konfigurationen. I annat fall kan den skanningsfunktion via kabel som stöds av M2040dn vara en mer relevant grund för beslutet.