Recension av Kyocera ECOSYS M3540idn

En dokumentinriktad MFP med färgskanning

Kyocera ECOSYS M3540idn kombinerar svartvit utskrift med kopiering, färgskanning och faxutrustning i den dokumenterade kontorskonfigurationen. Dess främsta fördel är att hantera en mängd olika kontorsoriginal och samtidigt hålla utskrifterna svartvita. En pekskärm i färg och en färgskanner innebär inte att skrivaren kan skriva ut i färg.

Det är en användbar skillnad för ett team som distribuerar skannade färgdokument men främst skriver ut avtal, blanketter och korrespondens. Om färgutskrifter är nödvändiga bör du välja en utskriftsmotor med färg. Om svartvitt räcker är de viktigare frågorna hur originalen matas in i skannern och hur datorn ska anslutas.

Legal-gränsen för skanning är dokumenterad för båda inmatningsvägarna

Den ursprungliga amerikanska specifikationen anger en vändande automatisk dokumentmatare 75-sheet och listar uttryckligen original upp till Legal. Separat anges en gräns på 8.5×14-inch för skannerglaset. Det är viktigt när ett Legal-original inte kan matas genom dokumentmataren: att skrivaren klarar Legal bevisar inte i sig att original av samma storlek får plats på glaset.

Dokumentmataren hanterar automatiskt båda sidorna genom att vända originalet. Det är en verklig rutin för automatisk dubbelsidig skanning, men den skiljer sig från att skanna båda sidor i ett enda pass. Följ anvisningarna för pappersvikt och iläggning av lösa ark, och placera lämpliga original som ska skannas ett i taget på glaset i stället för att tvinga in alla dokument i den automatiska matningen.

Datorskanning via USB dokumenteras, Wi-Fi är tillval

Specifikationen anger både USB 2.0 och Gigabit Ethernet i avsnittet om skanningsanslutningar, tillsammans med kompatibel TWAIN/WIA och andra dokumenterade skanningsfunktioner. En direkt USB-anslutning till en dator kan därför användas för skanning, förutsatt att drivrutinen och operativsystemet stöds.

I ett delat kontor möjliggör Ethernet också konfigurerade nätverksmål, exempelvis en SMB-mapp eller e-post. Dessa mål kräver egna behörigheter och nätverksinställningar. Det trådlösa gränssnittet IB-51 är ett tillval och ska inte misstas för inbyggt Wi-Fi. AirPrint dokumenteras för en kompatibel nätverkskonfiguration; att välja mobil utskrift innebär inte att funktionen tillkommer vid enbart USB-anslutning.

Håll standardpaketet för papper åtskilt från tillval för utbyggnad

Den medföljande inmatningen rymmer sammanlagt 600 ark: en kassett på 500-sheet och ett universal-fack på 100-sheet. Den betydligt större maxkapaciteten på 2,600 ark kräver upp till fyra tillvalskassetter av typen PF-320. Kontrollera den maskin som faktiskt erbjuds i stället för att anta att alla kassetter följer med bara för att konfigurationen kan byggas ut.

Pappersbanorna för vanligt papper och den automatiska enheten för dubbelsidig utskrift anges klara Legal, med olika tillåtna pappersvikter. Universal-facket har en särskild rutin för kuvert, men kuvert är inte medier för vanlig dubbelsidig utskrift. Valet av rätt papperskälla och medieinställning är en del av den dagliga användningen.

En pekskärm underlättar navigeringen men innebär inte att alla appar ingår

Pekskärmen i färg på sju tum ger användaren en större kontrollyta än en liten textskärm. Tänk på vilka som regelbundet kopierar och skannar och om panelens arbetsflöde passar dem. Skärmstorleken säger inte i sig om en viss företagsintegration är redo att användas.

Fotnoten om HyPAS-appar i specifikationen kräver ett SD-kort som tillval. Namngivna appar kräver också en lämplig aktuell konfiguration och följer inte automatiskt med bara för att de nämns i en äldre broschyr. Private Print nämns, men den exakta rutinen för PIN-kod vid frisläppning har inte fastställts i den här bedömningen. Därför tilldelas inte det striktare kravet i frågeformuläret enbart utifrån funktionsnamnet.

Jämför hastighet, arbetsvolym och installerad storlek på ett rättvisande sätt

Kyocera anger 42 sidor per minut på Letter, 33 på Legal och 40 på A4 vid de angivna villkoren för enkelsidig utskrift. Skannerbilder per minut vid dubbelsidig skanning beskriver en annan process. Dessa tillverkarsiffror är användbara för jämförelser under likvärdiga förhållanden, men de är inte våra mätningar av verkliga jobb.

Den maximala belastningen på 150,000 sidor skiljer sig också från en rekommenderad månadsvolym. I den granskade specifikationen anges ingen uttrycklig rekommenderad månadsgräns. Kontrollera behovet av förbrukningsmaterial och service utifrån den faktiska maskinens skick i stället för att behandla vare sig belastningssiffran eller ett påstående om långlivade komponenter som bevis på lämplighet.

Den granskade maskinen mäter 18.7×17.9×22.6 inches och väger 48.5lb. Lämna utrymme för öppna fack, dokumentmataren, kablar och underhåll. Den granskade amerikanska elkonfigurationen är 120V/60Hz; versioner för andra spänningar anges separat. Välj M3540idn för den dokumenterade Legal-skanningen och de kabelanslutna MFP-funktionerna, och kontrollera sedan exakt elversion, installerade tillbehör och aktuell programvara före köp.