Recension av Lexmark C540n: wired color printing for a modest monthly queue

Färgutskrifter för en liten kabelansluten utskriftskö

Lexmark C540n är en färglaserskrivare med endast utskriftsfunktion, avsedd för en mindre delad kontorskö. Den amerikanska artikelvarianten 26A0000 har USB Type-B och 10/100BaseTX Ethernet, med ett rekommenderat månadsintervall på 500–1,500 sidor. Den passar när färgutskrifter och vanlig datoranslutning är viktiga, medan skanning och automatisk dubbelsidig utskrift sköts på annat håll eller inte behövs.

Just den här n-modellen saknar automatisk dubbelsidig utskrift. Det är en avgörande skillnad jämfört med C543dn och andra närbesläktade modeller med duplexfunktion. Att en broschyr för serien visar dubbelsidig utskrift på andra modeller innebär inte att den här har den utrustningen. Lexmark anger också att modellen har utgått, så bedöm den maskin, de tillbehör och den programvara som faktiskt erbjuds i stället för att tolka den bevarade produktsidan som ett löfte om en ny produkt.

Använd en datoranslutning som faktiskt medföljer

USB Type-B-uttaget ansluter direkt till en dator. Fast Ethernet ger en vanlig kabelansluten nätverkslösning för delning. En extern trådlös skrivarserver som tillval är inte samma sak som inbyggt Wi-Fi, och en gigabitserver som tillval ändrar inte hastigheten på det medföljande Ethernet-gränssnittet.

Originalhandboken beskriver utskrift från Windows- och Mac-programvara. Ställ in pappersstorlek och papperstyp på skrivaren och välj sedan motsvarande inställningar i programmets utskriftsdialogruta. För en äldre modell bör du kontrollera att programvaran är kompatibel med det avsedda systemet innan du bestämmer dig för ett arbetsflöde. En historisk lista över operativsystem garanterar inte kompatibilitet i dag.

Nätverksprotokoll som IPP och Bonjour innebär inte i sig att AirPrint eller Mopria stöds. Om ett visst protokoll för telefon eller surfplatta är viktigt bör du välja utrustning med uttryckligt stöd för den användningen. Maskinen har inte heller någon skannerglasruta, dokumentmatare, kopiator eller fax; en skrivardrivrutin ger inte tillgång till de dokumentfunktionerna.

En kapacitet på 250-sheet ark och ett separat manuellt fack

Grundskrivaren har ett 250-sheet-fack och en manuell matare för ett ark åt gången. Lexmark anger den sammanlagda kapaciteten som 250+1 baserat på 20-pound eller 75-gsm. Det extra arket matas in i det manuella facket; det är inte en till pappersbunt eller ett extra inbyggt fack.

Letter, Legal och A4 stöds i huvudfacket. Papper som är längre än Letter eller A4 kräver den dokumenterade fackförlängningen. Ställ in stöden mot papperet och uppdatera inställningarna för storlek och typ när du byter papper. Blanda inte storlekar eller vikter i samma bunt, och lämna utrymme bakom maskinen för den utdragna facklösningen.

Lämpliga kuvert matas in ett i taget via det manuella facket, med fliksidan uppåt och justerade stöd. Välj Kuvert och rätt storlek i programvaran eller på kontrollpanelen. Använd material som är avsett för laserskrivare och undvik fönster, klämmor, oskyddat klister eller skadade kuvert. Detta är en separat enkelsidig utskriftsrutin.

Tillvalet Duo Drawer kombinerar ett 550-sheet-fack och en 100-sheet-universalmatare, vilket höjer den maximala inmatningskapaciteten till 900+1. Det medföljer inte grundutförandet C540n. Utmatningsfackets kapacitet på 100-sheet är en separat begränsning, så du kan fortfarande behöva samla upp papper under en längre utskriftskö.

Håll hastighet och normal utskriftsvolym i perspektiv

Lexmark anger upp till 21 enkelsidiga Letter-sidor per minut i både svartvitt och färg. Den siffran gäller ett kontinuerligt utskriftsläge och är inte en uppmätt slutförandetid för en programfil. Skrivaren anger också äkta 1200-by-1200-dpi-utskrift separat från beteckningen Color Quality; de beteckningarna ska inte slås ihop till ett högre påstående om fysisk upplösning.

Den maximala arbetsbelastningen på 35,000 sidor ersätter inte det rekommenderade månadstaket på 1,500 sidor. För en utskriftskö som regelbundet är större bör du jämföra med en modell som dokumenterats för den regelbundna volymen och dess faktiska papperslösning. För dokument som regelbundet skrivs ut på båda sidor bör du börja med en modell med integrerad duplexfunktion.

Kontrollera alla fyra tonerpositioner och det fysiska skicket

Den ursprungliga amerikanska förpackningen anger en svart patron för 1,000 sidor och cyan-, magenta- och gulpatroner för 1,000 sidor. De angivna ersättningspatronerna med hög kapacitet räcker till 2,500 sidor i svart och 2,000 sidor för varje färg enligt ISO/IEC 19798. Utgå inte från att de större patronalternativen till C544 är kompatibla. Bildenheter, framkallningsenheter och delar för överskottstoner är separata komponenter att kontrollera.

Kontrollera tillbehörens region och villkoren för Return Program, och verifiera den elektriska märkningen och att rätt sladd medföljer. Den 46.2 pund tunga maskinen kräver utrymme för pålastning, ventilation och service utöver måtten. Historiska prisgarantier eller Rewards-kampanjer säger inget om aktuella kostnader eller rättigheter. En färgskrivare med duplexfunktion eller en färg-MFP är ett lämpligare jämförelsealternativ när de funktionerna behövs i arbetet.