Recension av Xerox Phaser 3635MFP/X: network document scans with included fax and passcode printing

X har fax och en praktisk häftapparat för efterbehandling utanför utskriftsflödet

Xerox Phaser 3635MFP/X är en monokrom laserbaserad multifunktionsmodell för trådbundna dokumentflöden. Den kombinerar automatisk dubbelsidig utskrift, färgskanning, kopiering och konfigurerad analog fax. Konfigurationen X har också en liten praktisk häftapparat som används separat efter utskrift.

Den passar bäst för en arbetsgrupp som kan underhålla nätverksmål för skanning och vill ha lösenordsskyddade utskriftsjobb. Den avgörande begränsningen gäller anslutningarna: skanning till ett USB-minne innebär inte att det går att skanna till en USB-ansluten dator. Inbyggda mobilprotokoll och en mekanism för enkelskanning av båda sidor är inte heller belagda här.

Xeroxs aktuella butik anger att produktfamiljen har utgått. Se den som en referens till en äldre modell och kontrollera den exakta enheten, kompatibel programvara, förbrukningsmaterial och skick innan du planerar kring den.

Håll den inkluderade papperskapaciteten åtskild från tillvalen

Huvudmagasinet rymmer 500 vanliga ark och förbikopplingsfacket 50, vilket ger totalt 550 enligt den ursprungliga amerikanska kapaciteten på 20 lb, 75 g/m². Båda matningsvägarna stöder Letter, Legal och A4. Ett extra magasin på 500-sheet och ett stativ är separata tillval.

Automatisk dubbelsidig utskrift ingår, och den exakta hastighetstabellen bekräftar uttryckligen Letter och A4. Legal skrivs ut som vanligt, men de granskade källorna fastställer inte det exakta intervallet för automatisk duplex. Kontrollera just den användningen i stället för att anta att alla utskrivbara format kan vändas automatiskt.

Ladda papper av samma storlek och typ, justera pappersledarna och kontrollera inställningarna på panelen. Välj motsvarande papperskälla och medietyp i en kompatibel drivrutin. Det bredare intervallet för enkelsidigt utskriftsmaterial ska inte tolkas som obegränsat stöd för tungt papper vid duplexutskrift.

Nätverksskanning börjar med målet

Nätverksskanning använder en mall. Mallen anger en konfigurerad lagringsplats, alltså katalogen eller arkiveringsplatsen som tar emot filen, samt bild- och filinställningar. Administratören måste konfigurera målet och lämplig åtkomst innan skanning från panelen fungerar.

Öppna Services Home på panelen, välj Network Scanning och välj mallen för önskat mål. Ställ in originaltyp, utmatningsfärg och sidor innan du startar. Ändringar på maskinen är tillfälliga; permanenta ändringar i mallen görs med verktyget som skapade den.

Bland de angivna nätverksprotokollen finns SMB och FTP. Bekräfta att den faktiska servern och programvaran är kompatibla. En fungerande utskriftskö konfigurerar inte i sig lagring för skanning, inloggningsuppgifter eller filhantering.

Använd dokumentmataren för längre och dubbelsidiga original

Dokumentmataren för duplex stöder Letter, Legal och A4. Den ursprungliga amerikanska uppgiften anger 60 ark vid 75 g/m². En äldre guide anger cirka 50 vid 80 g/m², så pappersvikten spelar roll. Ladda lämpliga lösa original med framsidan uppåt och justera ledarna utan att överskrida markeringen för maxnivå.

Menyn för nätverksskanning erbjuder enkelsidig skanning, dubbelsidig skanning och rotering av sida två. Det bekräftar automatisk skanning av båda originalsidorna, men det granskade materialet fastställer inte om arket vänds eller om båda sidor läses av i en enda passage.

Glaset är bekräftat för Letter och A4 inom det angivna skanningsområdet. Placera enstaka original med framsidan nedåt vid justeringspilen. En dokumentmatare som klarar Legal innebär inte att glaset är stort nog för Legal. Färgskanning stöds, men utskrivna sidor är svartvita.

Välj Secure Print innan du skickar dokumentet

Välj Secure Print som jobbtyp under Paper/Output i en kompatibel datordrivrutin. Dialogrutan sparar lösenordet som används för att frigöra jobbet via kontrollpanelen. Standardkonfigurationen har hårddisken och den här utskriftsfunktionen inkluderade.

Normal Print skickar jobbet för vanlig utskrift. Sample Set skriver ut ett provexemplar och håller inne återstående kopior, vilket är något annat än att frigöra ett konfidentiellt jobb med en kod. Kontrollera det faktiska drivrutinsgränssnittet, kodreglerna och hur länge jobb lagras i stället för att anta att kodlängden alltid är densamma.

Utskrift från dator via USB, filhantering med portabelt USB-minne och nätverksskanning via Ethernet är skilda anslutningsvägar. Att ett äldre kompatibilitetsdokument nämner ett valfritt arbetsflöde eller mobilprogram är inte bevis för att AirPrint eller Mopria ingår och fungerar i dag.

Hantera fax, kuvert och häftning som separata arbetsflöden

X har inbyggd fax med en linje; anslut och konfigurera den analoga telefonlinje som krävs. Fax via nätverksserver är en separat lösning. Ethernetkabeln ersätter inte den analoga telefonanslutningen.

Använd förbikopplingsfacket för lämpliga kuvert, med kortsidan först och flikarna uppåt. Den äldre guiden tillåter upp till fem under fyllnadsmarkeringen. Ställ in storlek och typ på panelen och i drivrutinen. Den medföljande häftapparaten klarar en liten bunt upp till sin angivna gräns på 20-sheet, separat från skrivarens utmatningsväg.

Tillverkaren anger upp till 35 enkelsidiga Letter-sidor per minut och 33 A4, med separata hastigheter för dubbelsidig utskrift. Maxkapaciteten på 75,000 sidor är inte en bekräftad rekommendation för vanlig månatlig utskrift. Använd den exakta amerikanska kassettbeteckningen och dess angivna kapacitetsvillkor, och lämna arbetsutrymme runt den stora enheten och öppna fack.