Recension av Xerox Phaser 6115MFP/N: color documents and USB application scans

Användbara färgfunktioner – men välj anslutning först

Xerox Phaser 6115MFP/N kombinerar färglaserutskrift, färgskanning, kopiering och telefonfax. Den passar bäst för en kompatibel USB-datorlösning som behöver skriva ut enstaka färgdokument och skanna lösa original via dokumentmataren. Nätverksutskrift ingår, men skannerflödet skiljer sig åt beroende på anslutning.

Det finns två viktiga begränsningar. N-konfigurationen behöver en tillvalsenhet för automatisk dubbelsidig utskrift. Nätverksskanning skickar e-post via en konfigurerad server, och den ursprungliga utvärderingsguiden anger uttryckligen att e-postautentisering inte stöds. Kontrollera dessa krav innan du planerar kring den här äldre maskinen.

Den exakta nordamerikanska konfigurationen anger en N-version med 110 V. Kontrollera märkplåten på den fysiska enheten, drivrutinernas kompatibilitet och skicket på enheten du överväger. Dessa originalspecifikationer fastställer inte något aktuellt erbjudande eller återstående livslängd för förbrukningsmaterial.

Skilj på utskriftshastighet i färg och kopieringshastighet

Den ursprungliga användarhandboken anger upp till 20 utskrivna sidor i svartvitt eller fem i färg per minut på Letter/A4. Svartvit kopiering anges separat till upp till 12 kopior per minut. En svart text som skrivs ut från en dator och en bunt som kopieras via skannern har alltså olika angivna hastigheter.

För ett kort färgdiagram eller informationsblad är den medföljande färgmotorn relevant. Vid långa utskriftsjobb bör du ta hänsyn till den angivna hastigheten på fem färgsidor per minut och tiden som går åt till att förbereda, fylla på och hämta jobbet. Detta är tillverkarens uppgifter, inte uppmätt prestanda.

Den angivna arbetskapaciteten på 35,000 sidor är ett deklarerat maximum. Den fastställer inte en normalt rekommenderad månadsvolym och bör därför inte användas för att lova att en viss kontinuerlig kontorsvolym är lämplig.

Det medföljande pappersfacket rymmer 200 ark

Fack 1 hanterar Letter, Legal och A4 vanligt papper inom det angivna formatintervallet. Kapaciteten för det medföljande facket är 200 ark. Den ofta annonserade totalen på 700-sheet förutsätter en separat 500-sheet-matare; den mataren har egna Letter- och A4-alternativ och är inte ett extra fack för Legal-format.

Justera pappersledarna efter det påfyllda formatet och välj motsvarande format och materialtyp i en kompatibel drivrutin. Det angivna intervallet 60–200 gsm för fack 1 innebär inte att alla specialmaterial kan användas med alla andra pappersrutiner.

N har ingen automatisk dubbelsidig utskrift som standard. Ett begagnat exemplar kan ha tillbehöret installerat, men kontrollera maskinvaran och drivrutinskonfigurationen i stället för att utgå från att suffixet bevisar det. D-konfigurationen har duplexenheten som standard och är det lämpligare alternativet inom serien när den funktionen är nödvändig.

Använd USB för den dokumenterade skannerfunktionen i program

USB-skanning startas från ett kompatibelt program. Öppna programmets TWAIN-import eller skannergränssnitt, välj önskade inställningar och välj Scan. En förhandsgranskning kan hjälpa till att placera ett original på glasskivan, men enligt handboken kan dokumentmataren inte förskanna.

Lägg lösa original med framsidan uppåt i dokumentmataren och överkanten först, och för pappersledarna mot bunten. Den medföljande dokumentmataren har en kapacitet på 50 ark och stöder Letter, Legal och A4 inom det dokumenterade intervallet, vid 60–90 gsm.

För ett enstaka original lyfter du dokumentmatarens lock och placerar originalet med framsidan nedåt i det bakre vänstra hörnet av glasskivan. Glasskivan ingår, men de granskade avsnitten fastställer inte dess exakta formatgräns. Att dokumentmataren stöder Legal innebär inte att glasskivan gör det.

Färgskanning stöds. Automatisk skanning av båda sidorna på original och en mekanism för skanning i ett enda svep är inte fastställda; tillvalet för dubbelsidig utskrift bevisar inte någon av dessa skannerfunktioner.

Nätverksskanning kräver en lämplig e-postserver

Nätverksvägen skickar en skannad bilaga via SMTP, tjänsten för att skicka e-post. Konfigurationen omfattar avsändaridentitet och -adress, serveradress, port och tidsgräns. Detta är ett separat arbetsflöde från att importera en USB-skanning direkt till ett program.

Avsaknaden av stöd för e-postautentisering är en betydande kompatibilitetsfråga. Be den som ansvarar för e-postsystemet bekräfta att en godtagbar konfiguration är möjlig. En fungerande Ethernet-utskriftskö innebär inte i sig att skannad e-post når mottagaren.

Det ursprungliga programvarupaketet och exemplen på operativsystem är historiska. Kontrollera att den aktuella datorn kan köra de utskrifts- och skannerdrivrutiner som behövs. En konfidentialitetsvattenstämpel på utskriften innebär inte heller att utskrift med lösenkod för jobbfrisläppning stöds, och stöd för inbyggd AirPrint eller Mopria är inte fastställt här.

Kuvert kräver en annan förberedelserutin

Lämpliga kuvert används i fack 1, med endast adressidan utskriftsbar och vänd uppåt, och med materialinställningen Envelope. Handboken tillåter upp till tio, beroende på tjocklek. Flikar på långsidan ska vara vända åt vänster; kuvert med flik på kortsidan matas in med fliken först.

Följ den illustrerade öppningssekvensen och fäll upp båda de gröna separeringsspakarna för fixeringsenheten innan kuvertjobbet. Undvik överföringsbandet. När kuvertutskriften är klar återställer du spakarna till deras ursprungliga nedfällda läge innan du skriver ut på vanligt papper.

Faxfunktionen använder den konfigurerade telefonanslutningen. Toner och bildenheten är separata förbrukningsmaterial med olika villkor för angiven kapacitet; kontrollera de exakta amerikanska artikelnumren. Räkna slutligen med ordentligt utrymme för påfyllning och åtkomst till luckor runt N-enheten 73 lb. De publicerade måtten för djup i tum och millimeter stämmer inte överens, så mät det faktiska installationsutrymmet.