Recension av Xerox VersaLink B405/DN: Legal glass and a reversing duplex feeder

Legal-dokumentarbete med två användbara skanningsvägar

Xerox VersaLink B405/DN är en äldre monokrom laser-MFP för kontorsrutiner där man behöver skriva ut, skanna i färg, kopiera och använda analog fax. Den praktiska kombinationen består av glas för Legal-format, en vändande dokumentmatare av typen 60-sheet, automatisk dubbelsidig utskrift på vanligt papper och datorjobb som hålls kvar bakom en lösenkod. USB och Ethernet ingår som standard; trådlöst nätverk kräver en tillvalssats.

På den amerikanska sidan för Xerox står det att modellen inte längre säljs som ny. Den här referensen är därför användbar för att bedöma en dokumenterad konfiguration eller en befintlig enhet. Kontrollera aktuell programvarukompatibilitet, den elektriska märkningen och underhållsskicket före återanvändning.

Skilj skanning med vändande dokumentmatare från skanning i en enda genommatning

I den exakta broschyren för produktfamiljen kallas mataren i B405 uttryckligen en vändande RADF, och det anges att den skannar dubbelsidiga original för kopiering, skanning och fax. Konfigurationstabellen för den tilldelade modellen anger också RADF. Vissa avsnitt i användarhandboken säger i stället enkelskanning; den motstridiga formuleringen används inte som stöd för enkelskanningsfunktion.

Det dokumenterade glaset kan hantera original upp till Legal-format. Letter, A4 och Legal ryms också inom matarens angivna mått. Använd glaset för böcker, skadade ark och andra original som inte lämpar sig för mataren. Lägg lämpliga lösa original med framsidan uppåt i mataren, justera styrskenorna och överskrid inte fyllningsmarkeringen.

Färgskanning är åtskild från monokrom utskrift och färgpekskärmen. I applikationstabellen tilldelas inställningar för utdatafärg och mättnad till skanningstjänster, medan skrivarens utskrifter förblir svartvita. En färgskärm gör inte skrivaren till en färgskrivare.

Välj en komplett lösning för skanning till dator

För USB-skanning kräver handboken en A-till-B-kabel, ett lämpligt program och skannerdrivrutiner: TWAIN/WIA för den dokumenterade Windows-metoden eller ICA för Mac. Välj flatbädden eller dokumentmataren som källa i programmet. Kontrollera kompatibiliteten med dagens operativsystem i stället för att enbart förlita dig på de ursprungliga exemplen.

Ethernet möjliggör ytterligare ett komplett upplägg. För WSD-skanning till en stationär dator måste datorn och skrivaren vara anslutna till ett aktivt nätverk, WSD vara aktiverat och skrivaren vara korrekt installerad. En delad mapp som mål kräver i stället att mappen, behörigheterna och adressboksposten konfigureras. En främre USB-port för flashminne är ett annat mål än den bakre datorporten.

AirPrint och Mopria erbjuder grundläggande mobilutskrift i ett lämpligt delat nätverk. Grundskrivaren kan vara kabelansluten till nätverket medan mobilenheten använder Wi-Fi. Det innebär inte att skrivarens tillvalsradio installeras eller att alla inställningar för papper, dubbelsidig utskrift och lösenkod på datorn finns i mobilappen.

Räkna med de medföljande papperskällorna innan du räknar med utbyggnad

Standardkonfigurationen kombinerar ett fack för 550-sheet med ett bypassfack för 150-sheet och 700 vanliga ark. Letter, Legal och A4 passar i båda medföljande papperskällorna och i den automatiska duplexbanan. Handbokens viktintervall för vanligt papper är 60–90 gsm; duplex har egna papperstyper och en viktgräns. Följ de faktiska inställningarna för materialet i stället för att tillämpa den angivna standardkapaciteten på alla material.

För Legal måste facket dras ut så att det sticker ut från skrivaren. Se till att det finns plats för detta arbetsläge. Tre extra 550-sheet-fack kan öka kapaciteten till 2,350 ark, men de är tillval. Kuvert matas endast via bypassfacket, med angivna inställningar för typ och fixeringsenhet; det är en separat rutin för enkelsidig utskrift.

Den angivna utskriftshastigheten för enkelsidig utskrift är upp till 47 Letter-sidor per minut eller 45 för A4. Handboken anger olika separata siffror för duplex, så ingen av dem ska anges som en utlovad duplexhastighet för 47-page. Rekommenderad maximal månadsvolym är 15,000 sidor, vilket skiljer sig från den amerikanska broschyrens högsta belastningsgräns på 150,000 sidor.

Skydda rätt jobb och konfigurera telefonlinjen

Secure Print kräver att en kompatibel dator drivrutinens jobbtyp och en lösenkod anges. Öppna Personal & Secure Jobs på skrivaren, välj mappen och ange lösenkoden för att frigöra jobbet. Det raderas efter utskrift. Personal Print och vanliga Saved Jobs har ett annat skydd och ska inte betraktas som likvärdiga.

Analog fax kräver att LINE-porten ansluts till en lämplig telefonlinje i drift och att faxfunktionen aktiveras och konfigureras. Ethernet ersätter inte telefonanslutningen. Moln- och arbetsflödestjänster som tillval har egna installationskrav.

Deklarerade tonerutbyten för ersättningskassetter sträcker sig från 5,900 till 24,600 genomsnittliga standardsidor enligt ISO/IEC 19752, medan trumman har en separat ungefärlig livslängd. Kontrollera regional kassettkompatibilitet och underhållsdelar med rätt spänningsspecifikation. Standardhöljet är 19.5 inches brett och djupt, 21.69 högt och väger 48.5 pund; räkna med mer utrymme vid användning. Välj en annan dokumenterad modell om inbyggt Wi-Fi eller bekräftad enkelskanning är ett krav.