Xerox VersaLink C405/DN: wired color duplex and single-pass document capture-recension

En trådbunden färg-MFP för lösa dubbelsidiga original

Xerox VersaLink C405/DN kombinerar färglaserskrivare, vanlig automatisk dubbelsidig utskrift och en dokumentmatare med 50-sheet skanning av båda sidor i en genomgång. Den passar ett kompatibelt USB- eller Ethernet-anslutet kontor som behöver skanning till dator, kopiering och separat konfigurerad analog fax, samt utskrifter som hålls skyddade med lösenkod.

Skannern skiljer den tydligt från den skrivarenbart avsedda C400. DN har också automatisk dubbelsidig utskrift, medan N i den exakta varianttabellen har en annan mekanism för pappersvändning. Trådlöst nätverk och det extra pappersfacket är fortfarande tillval. Xeroxs amerikanska sida uppger att C405 inte längre säljs som ny, så kontrollera den faktiska enheten, drivrutinerna och elversionen innan du planerar att återanvända den.

Anpassa originalet till glasytan eller dokumentmataren

Dokumentmataren skannar automatiskt båda sidorna i en genomgång och stöder Letter-, A4- och Legal-original. Formatintervallet sträcker sig från 5.5 inches kvadrat till 8.5 gånger 14 inches, med ett angivet intervall på 60–125 gsm för dubbelsidiga original. Kapaciteten på 50-sheet ark baseras på papper på 75 gsm.

Lägg i lösa, oskadade ark med framsidan uppåt och överkanten först, och justera pappersstöden. Använd dokumentglaset för lämpliga böcker eller original som inte bör passera genom mataren. De skannerspecifika tabellerna begränsar glasytan till 8.5 gånger 11.7 inches, vilket omfattar Letter och A4. Att Legal stöds via dokumentmataren innebär inte att dokumentglaset är större.

Färgskanning anges till upp till 600 gånger 600 optisk dpi och 24-bit färg. En interpolerad TWAIN-inställning på 1,200 dpi är ett annat värde. Välj önskade sidor, utmatningsfärg och filinställningar i den faktiska skanningsrutinen.

Konfigurera skanning till dator för den valda anslutningen

Skanning till dator via USB kräver en A-till-B-kabel, ett lämpligt program och TWAIN/WIA-drivrutiner för Windows eller ICA för Mac. Välj skrivaren som skanningsenhet och välj sedan Flatbed eller Document Feeder. Rutinen för ett USB-minne i frontporten är separat från datoranslutningen med kabel.

För Ethernet ska du konfigurera nätverket och destinationen på den avsedda datorn. WSD-skanning kräver att enheten är installerad och kan identifieras via WSD. Skanning till en delad mapp kräver en fungerande mapp, en adressbokspost för destinationen och rätt inloggningsuppgifter. Det här är konfigurationsuppgifter, inte funktioner som uppstår bara genom att ansluta en nätverkskabel.

Wi-Fi via infrastrukturnätverk och Wi-Fi Direct kräver den valfria trådlösa adaptern. Grundläggande AirPrint och Mopria kan ändå användas med lämpliga mobila enheter i ett delat nätverk när skrivaren använder Ethernet. Kontrollera appens tillgängliga inställningar separat från inställningarna för skanning från dator och skyddad utskrift.

Skilj vanligt papper för dubbelsidig utskrift från specialmedier

Det medföljande huvudfacket på 550-sheet ark och bypassfacket på 150-sheet ark rymmer totalt 700 vanliga ark med papper på 20 lb/75 gsm. Letter, A4 och Legal passar i båda facken och i DN:s bana för automatisk dubbelsidig utskrift. Bekräfta pappersformat och papperstyp på panelen och i drivrutinen efter påfyllning.

Vanligt papper har ett angivet intervall på 75–105 gsm. Tyngre medier har separata begränsningar, så kompatibilitet med tungt papper för enkelsidig utskrift är ingen allmän garanti för dubbelsidig utskrift. Kuvert används endast i bypassfacket och matas enkelsidigt med Kuvert valt som papperstyp. Kuvert nummer 10 matas in med den korta kanten först och flikarna nedåt och åt höger.

Det valfria 550-sheet-facket ökar den maximala papperskapaciteten till 1,250 endast om det är installerat. Kapaciteten i standardkonfigurationen är fortfarande 700. Lämna plats för Legal-fackförlängningen och vanlig åtkomst vid påfyllning.

Använd den skyddade jobbtypen och en separat faxlinje

Secure Print börjar i en kompatibel drivrutin på datorn, där en lösenkod anges och bekräftas. Öppna Jobs och Personal & Secure Jobs på panelen, välj mappen och ange koden. Det skyddade jobbet raderas efter utskrift. Personal Print använder ingen lösenkod, så ett dokument som väntar är inte automatiskt skyddat.

Den inbyggda faxfunktionen använder en aktiv analog telefonlinje ansluten till LINE, med fax aktiverat och konfigurerat. En digital telefonanslutning eller en generell serverfax-tjänst är en annan lösning. Kontrollera den installerade hårdvaran och konfigurationen för en återanvänd maskin. Den valfria hårddisken för produktivitetsfunktioner och programvarutjänster har egna villkor.

Planera arbetsbelastning, förbrukningsmaterial och åtkomst tillsammans

Det detaljerade amerikanska databladet anger upp till 36 enkelsidiga Letter-sidor, 35 A4 eller 30 Legal-sidor per minut enligt ISO/IEC 24734. Skanningsbilder, kopior och värden för dubbelsidig utskrift anges separat. Rekommendationen på 8,500 sidor per månad skiljer sig från taket på 85,000 sidor för maximal arbetsbelastning.

Angiven kapacitet för medföljande toner är 3,000 sidor i svart och 2,000 sidor per färg enligt ISO/IEC 19798. Ersättningstoner har annan kapacitet, medan satsen med bildenheter och behållaren för överskottstoner är separata serviceartiklar. Kontrollera kompatibiliteten för regionala förbrukningsartiklar.

Standardenheten är cirka 17 inches bred, 21.3 djup och 23.6 hög och väger 72 pund. Se till att det finns extra utrymme för dokumentglaset, mataren, luckan och utmatningen. Välj en större skanneryta eller en uttryckligen trådlös konfiguration om något av dessa krav avgör köpet.