Recension av Xerox WorkCentre 3345/DNI: Legal duplex output and a reversing scanner feeder

Välj den för originalen såväl som utskrifterna

Xerox WorkCentre 3345/DNI är en monokrom multifunktionsskrivare med laser och en vändande dokumentmatare som ingår. Den passar ett dokumentteam som tar emot dubbelsidiga original, skriver ut vanliga kontorsdokument automatiskt dubbelsidigt och skickar färgskanningar till konfigurerade destinationer på datorer.

Dokumentmataren är den praktiska skillnaden jämfört med 3335. Den vänder originalen så att även baksidorna läses in automatiskt. Det minskar den manuella hanteringen, men det är inte en enkelsidig inläsning av båda sidorna i ett enda svep. Skrivaren har USB, Gigabit Ethernet, Wi-Fi, kopiering och analog fax som konfigureras separat.

Xerox anger att den här serien inte längre säljs som ny. Se specifikationerna som en referens för en äldre modell och kontrollera den exakta amerikanska enheten, kompatibel programvara och skick innan du planerar ett arbetsflöde kring den.

Legal-format kan matas genom båda duplexfunktionerna

Letter, Legal och A4 stöds uttryckligen för vanlig utskrift och automatisk dubbelsidig utskrift. Guidens uttryckliga duplextabell listar media på 60–120 gsm som stöds. Välj det laddade formatet och papperstypen i datordrivrutinen och välj sedan lämplig layout för vändning av sidorna.

Den medföljande huvudkassetten rymmer 250 vanliga ark och förbikopplingsfacket 50, totalt 300 enligt den angivna grunden på 20 lb, 75 gsm. Båda tar de tre formaten. Ett separat tillbehör 550-sheet kan öka kapaciteten till 850 på en utrustad skrivare, men ingår inte i grundkonfigurationen.

Legal-original ryms också i den vändande dokumentmataren. Glaset stöder Letter och A4, så ett längre Legal-dokument ska placeras i dokumentmataren och inte antas rymmas under locket.

Ange för skannern vilka sidor som ska läsas in

Lägg lämpliga lösa original med framsidan uppåt, första sidan överst och dess överkant först. Ta bort häftklamrar och gem, justera styrskenorna och fyll inte över markeringen. Den exakta konfigurationen anger 50 original, inte det motstridiga avsnittet i en gemensam guide som anger cirka 100-sheet.

Välj Scan Size och Side to Scan i det kompatibla TWAIN-skannergränssnittet. Alternativen för enkelsidig, dubbelsidig och dubbelsidig skanning med kortsidesvändning avgör vilka originalsidor som hamnar i filen. Välj Image Color för färg-, gråskale- eller svartvit inläsning innan du startar.

En inställning för dubbelsidig utskrift talar inte i sig om för skannern att läsa båda sidorna. Kontrollera den sparade filen, sidordningen och orienteringen när du har ställt in arbetsflödet. Den vändande mekanismen lämpar sig för vanlig dubbelsidig skanning. Den som behöver enkelsidig inläsning av båda sidorna i ett enda svep måste välja en annan modell som uttryckligen har den funktionen.

USB-skanning kräver rätt program

Versionsinformationen för den ursprungliga Network/USB Scan Driver bekräftar skanning till dator via USB med fast programvara V60.001.14.000, SMPR4 eller senare. Detta är skilt från att sätta ett USB-minne i USB-porten för direktanvändning.

Den versionen stöder TWAIN via USB och nätverk endast med program från 32-bit. Ett operativsystem från 64-bit som stöds upphäver inte begränsningen till vissa program. WIA-komponenten stöder USB-skanning från program från 32-bit eller 64-bit.

Kontrollera det faktiska operativsystemet, skannerpaketet och programmet tillsammans. Historiska kompatibilitetsexempel garanterar inte en drivrutin för alla datorer som används i dag. Om det vanliga programmet inte kan använda skannern bör du lösa det innan du förlitar dig på dokumentmatarens maskinvarufunktioner.

Förbered destinationen innan du skickar skanningar över nätverket

För en delad datormapp ska du skapa en delning som går att nå och ge den lämpliga åtkomsträttigheter. Lägg till datoradressen, delningsnamnet och tillåtna inloggningsuppgifter i skrivarens adressbok. Välj den sparade nätverksdestinationen och skanningsinställningarna på panelen och starta sedan jobbet.

Fjärrskanning med TWAIN kräver att webbtjänsten Scan Extension och Remote Start är aktiverade. Wi-Fi erbjuder de dokumenterade nätverkstjänsterna, men nätverkskonfigurationen och destinationen måste fortfarande fungera. Att utskrifter fungerar ersätter inte skannerkonfigurationen.

Säker utskrift ingår för kompatibla jobb från datorer. Ange den nödvändiga lösenkoden och frigör det lagrade dokumentet vid skrivaren. Administratören kan ställa in den minsta lösenkodslängden; timern för borttagning av köade jobb är också viktig om dokumentet väntar på att hämtas. Tillvalda kortläsare är en separat lösning.

Mobila enheter, fax och kuvert har egna villkor

AirPrint kräver att HTTP, IPP och Bonjour/multicast DNS är aktiverade. Mopria kräver en enhet som stöds, Print Service och ett aktiverat skrivarprotokoll. Använd det gemensamma nätverket och lämplig delnäts- eller routning för upptäckt. En nätverksansluten skrivare kan betjäna en mobil enhet som använder nätverkets Wi-Fi.

Direktutskrift via Wi-Fi Direct finns separat och är inaktiverad som standard. Det bekräftar inte skanning från en parkopplad dator eller att alla pappers- och säkerhetsinställningar från den fullständiga datordrivrutinen finns tillgängliga. Analog fax kräver en konfigurerad telefonlinje.

Använd förbikopplingsfacket för lämpliga kuvert, med utskriftssidan uppåt och stängda flikar nedåt och åt vänster. Bekräfta formatet och kuverttypen. Rekommenderad vanlig volym når 6,000 sidor per månad; kapacitetsuppgiften 80,000 är ett annat maximum. Kontrollera tonerartikelnumren för USA noga, eftersom ett internationellt datablad för den här serien använder andra artikelnummer.