Xerox WorkCentre 5325/P: wide-page monochrome work and network scan retrieval-recension

Behåll den breda sidan, även när den utskrivna kopian är monokrom

Xerox WorkCentre 5325/P passar ett kontor som behöver bevara större original i färg och producera monokroma dokument från samma station. Glaset rymmer sidor i A3 och Tabloid, och dokumentmataren 110-sheet hanterar lämpliga lösa original, inklusive automatisk skanning av båda sidorna.

Den avgörande skillnaden är paketet. Den ursprungliga amerikanska konfigurationen 5325/P kombinerar utskrift, kopiering och färgskanning med två pappersmagasin och ett stativ. Den inkluderar inte faxkitet, ett efterbehandlingstorn eller tandemskåpet med hög kapacitet. De tilläggen hör till andra konfigurationer eller separat installerade tillval.

Det här är en referens till en tidigare konfiguration. Kontrollera en enskild maskins 110 V-märkning, installerad maskinvara, skick och kompatibla programvara innan du planerar ett kontor kring den. Att en manual finns tillgänglig innebär inte att produkten erbjuds nu.

En användbar baskapacitet för blandade dokumentstorlekar

P-paketet innehåller två 520-sheet-magasin och ett bypassmagasin 50-sheet: 1,090 vanliga ark enligt den detaljerade specifikationens underlag på 75 gsm. Letter, Legal, A4, A3 och Tabloid ryms inom de dokumenterade pappersstorlekarna för de medföljande matningsvägarna. Att ha två storlekar redo kan minska behovet av att byta i magasinen, även om varje magasin bara rymmer det papper som faktiskt lagts i det.

Tandemlösningen med hög kapacitet är annorlunda. Dess extra pappersutrymme är avsett för mindre kontorsstorlekar och ska inte räknas som extra kapacitet för Tabloid. Fotografier som visar sidomatare, häftare eller häftesutrustning beskriver också installerade tillval, inte grundpaketet P.

Automatisk dubbelsidig utskrift ingår som standard. Guiden beskriver medier som stöds för dubbelsidig utskrift vid 60–169 gsm och dokumenterar särskilt häften i Letter, A4, Tabloid och A3. Det breda stödet för Legal-papper bekräftar inte i sig ett automatiskt dubbelsidigt utskriftsflöde för Legal i det granskade materialet.

För kuvert är bypassmagasinet den medföljande matningsvägen. Följ dess separata anvisningar för iläggning och storleksinställningar. Det valfria kuvertmagasinet med högre kapacitet ersätter det första magasinet; det ökar inte kuvertutrymmet samtidigt som magasinet fortfarande är tillgängligt för vanliga ark.

Håll stora original borta från dokumentmatarens mekanism

Glaset tar original upp till 297 gånger 432 mm, så en större sida kan ligga stilla. Det är användbart för inbundna dokument eller original som inte lämpar sig för matning. Dokumentmatarens dokumenterade intervall för dubbelsidig skanning omfattar också Letter, Legal, A4, A3 och Tabloid, men papperet måste fortfarande vara i lämpligt skick och ha rätt vikt.

Automatisk skanning av båda sidorna är bekräftad. Enkelpassmekanismen är inte fastställd, så välj en separat bekräftad skanner om det är nödvändigt att skanna båda sidorna i ett enda pass. Dokumentmatarens kapacitet på 110-sheet är också något annat än skrivarens inmatningskapacitet.

Färgskanning bevarar färgmarkeringar även om utskriften är monokrom. Den skillnaden gör 5325/P relevant för ett kontor som arkiverar kommenterade ritningar eller blandade dokument utan att behöva färgkopior på papper.

Använd den aktiverade skrivarmappen som ett steg i arkiveringen

Den exakta amerikanska P-konfigurationen inkluderar skanning till brevlåda och e-post. För dokumenterad hämtning till en dator aktiverar administratören en mapp på skrivaren. Skanningen sparas först i den mappen; därefter hämtar en dator i nätverket den via CentreWare Internet Services i en webbläsare.

Det här skiljer sig från en liten USB-bordsskanner som omedelbart skickar varje skanning till ett öppet program. Bestäm destination, åtkomstuppgifter och filhantering innan du förlitar dig på längre skanningsjobb. Skydda mappar vid behov och bestäm om filerna ska ligga kvar efter hämtning.

Ytterligare nätverksarkiv, programvara för skrivbordsarbetsflöden, sökbara filer och förhandsvisningar har egna krav på tillval och konfiguration. Att sådana funktioner förekommer någonstans i en broschyr för produktfamiljen innebär inte att alla ingår i grundlösningen P.

Anpassa datorns drivrutin och frisläppningsrutin

Utskrift från dator via Ethernet och USB är dokumenterad. Standardlösningen med PCL stöder ett kompatibelt Windows-arbetsflöde, medan specifikationen för produktfamiljen kräver det valfria PostScript Kit för utskrift från Mac. Gamla listor över operativsystem garanterar inte kompatibilitet med en dator som används i dag.

Secure Print håller kvar ett lämpligt datorjobb tills det frisläpps med en lösenkod vid maskinen. Funktionen är användbar när dokument inte ska ligga obevakade i utmatningsfacket. Sample Set, fördröjd utskrift och sparade jobb har andra syften och ska inte ersätta detta frisläppningsförfarande.

Fax kräver separat tillval och tjänstkonfiguration. En fungerande nätverksutskriftskö tillhandahåller inte den maskinvara som saknas. Om telefonfax är nödvändigt bör du jämföra det installerade paketet direkt i stället för att behandla P och PHXF som utbytbara namn.

Tolka hastighets- och förbrukningssiffrorna utifrån vad de faktiskt anger

Xerox anger upp till 25 enkelsidiga Letter- eller A4-sidor per minut vid matning med långsidan först, 16 Legal och 14 Tabloid eller A3. Det här är tillverkarens siffror, inte uppmätta resultat. Den månatliga driftsgränsen på 100,000 sidor är ett maximum, inte en rekommenderad regelbunden arbetsbelastning.

Svart toner 006R01159 anges räcka till cirka 30,000 sidor under de angivna ISO- och täckningsvillkoren. Bildtrumman är en separat del, och sidutbytet för den medföljande starttonern är inte fastställt här. För ett kontor som främst använder Letter kan en mindre monokrom multifunktionsskrivare vara enklare att placera och underhålla; det tydligare skälet att överväga 5325/P är dess större dokumentyta och medföljande lösning med två magasin.