Papierwege
Letter, Legal und Umschläge: den tatsächlichen Papierweg prüfen
Die Bezeichnung eines Papierformats ist nur ein Teil der Aufgabe. Papierfach, Papiersorte, Druckmodus und Scanweg für Vorlagen entscheiden darüber, ob das Format zu Ihrem Alltag passt.
Beginnen Sie mit dem Papier, das Sie tatsächlich einlegen
Letter und A4 sind unterschiedliche Papierformate. Legal, Tabloid und A3 bringen weitere Unterschiede mit sich. Prüfen Sie das genaue Format in der jeweiligen Anleitung, statt anzunehmen, ein als „Bürodrucker“ beschriebener Drucker könne jedes gängige Büroformat verarbeiten.
Wählen Sie zuerst das übliche Druckformat. Wenn Sie gelegentlich ungewöhnliche Medien benötigen, prüfen Sie die manuelle Zufuhr oder das Mehrzweckfach separat, einschließlich Gewicht, Stärke, Ausrichtung und Einlegebeschränkungen.
Die manuelle Zufuhr erfordert einen anderen Ablauf
Ein manueller Einzug für ein einzelnes Blatt kann für gelegentlich benötigte, unterstützte Umschläge oder Sonderblätter nützlich sein. Er ist jedoch kein Ersatz für ein großes mitgeliefertes Fach bei wiederholten Druckaufträgen. Berücksichtigen Sie den manuellen Aufwand bei Ihrer Entscheidung.
Die mitgelieferte Standardzufuhrkapazität unterscheidet sich ebenfalls von einer maximalen Kapazität, die erst mit optionalen Fächern erreicht wird. Wenn Sie nicht so oft Papier nachlegen möchten, vergleichen Sie die tatsächlich mitgelieferte Konfiguration und ihre Kapazität für das von Ihnen gewählte Papier.
Auch für den automatischen Duplexdruck gelten Papierbeschränkungen
Ein für den einseitigen Druck unterstütztes Format wird nicht automatisch auch für den automatischen beidseitigen Druck unterstützt. Papiertyp und -gewicht können den zulässigen Druckweg ebenfalls beeinflussen. Prüfen Sie die Liste der für den Duplexdruck unterstützten Formate und die geltenden Medienbedingungen.
Der Suchfilter berücksichtigt gemeinsam das ausgewählte Standardpapierformat und die Anforderung an den automatischen Duplexdruck. Eine Angabe zur Umschlagverarbeitung wird dadurch nicht zu einem Versprechen, dass Umschläge automatisch beidseitig bedruckt werden können.
Umschläge erfordern ein genau festgelegtes Einzugsverfahren
Lesen Sie die Anweisungen zu Umschlagformat, Aufbau, Einlegeausrichtung und zulässiger Anzahl. Eine allgemeine Angabe zur Umschlagunterstützung belegt nicht, dass jede Verschlussart, jedes Fenster, jede Dicke und jedes Material unterstützt wird.
Auch für Sondermedien können Einschränkungen gelten, die mit der Hitze und dem Papiertransportweg im Drucker zusammenhängen. Befolgen Sie die Anweisungen für das genaue Modell sowie die Eignungsangaben des Medienherstellers. Übernehmen Sie nicht einfach das Einzugsverfahren eines anderen Druckers derselben Marke.
Das Scanformat richtet sich nach der Vorlage
Die Liste der Druckformate eines Druckers sagt nichts über die Scan-Kapazität aus. Ein Modell, das Legal drucken kann, kann ein kleineres Flachbett haben, während der Einzug längere lose Vorlagen unterstützt. Prüfen Sie jeden Einzugsweg separat.
Für eine praktische Vorauswahl sollten Sie Format und Aufgabe zusammen benennen: automatische beidseitige Letter-Berichte, gelegentliche Umschläge gemäß Anleitung oder Scannen über Flachbett und Einzug in einem bestimmten Format. So beschreiben Sie einen sinnvollen Arbeitsablauf, ohne dass gewöhnliche Käufer jede Spezifikation entschlüsseln müssen.
Führen Sie Ihr längstes Dokument über den passenden Einzugsweg zu
Ein kleines Büro, das Legal-Verträge bearbeitet, sollte drei Fragen getrennt betrachten. Muss der Drucker Legal-Formate drucken können? Muss der Einzug lose Legal-Vorlagen scannen können? Muss das Glas eine Legal-Vorlage aufnehmen können, die nicht durch den Einzug passt? Die Antwort auf eine Frage beantwortet die anderen nicht. Bei einer gebundenen Seite ist ein geeignetes Flachbett wichtiger als ein automatischer Einzug.
Legal-Druck und Scannen über den Einzug finden → Wenn Sie dasselbe Format auch auf dem Glas benötigen, ergänzen Sie die Anforderung an das Flachbett. Eine kürzere Ergebnisliste bildet dann den tatsächlichen Dokumentenbedarf ab statt einer willkürlichen Präferenz.
Gehen Sie bei der Kapazität ebenso sorgfältig vor. Eine hervorgehobene Fachkapazität kann sich auf gewöhnliche Letter- oder A4-Blätter beziehen. Wenn Sie Legal und eine Mindestanzahl mitgelieferter Blätter auswählen, muss die Vorauswahl eine unterstützte Kapazität speziell für Legal umfassen. Ein optionales zweites Fach oder eine für ein anderes Format angegebene Kapazität schließt diese Lücke nicht.