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Wählen Sie einen Drucker passend zu Ihrem Dokumentalltag

Beginnen Sie mit den Dokumenten, die Sie erstellen, und den Arbeitsschritten, die sich wiederholen. Am nützlichsten ist ein Drucker, der diesen Ablauf mit einer Verbindung, einem Papierweg und einer Verbrauchsmaterialversorgung bewältigt, die Sie verstehen.

Listen Sie die Aufgaben auf, bevor Sie ein Gerät auswählen

Unterscheiden Sie zwischen Drucken, Scannen auf einen Computer, eigenständigem Kopieren und Faxversand. Ein reines Druckgerät kann sinnvoll sein, wenn ein separater Scanner Ihre Vorlagen bereits verarbeitet. Ein Multifunktionsdrucker ist den zusätzlichen Platz wert, wenn diese Dokumentenaufgaben zum Alltag gehören.

Denken Sie sowohl an das Original als auch an die fertige Seite. Ein Buch oder ein empfindlicher Kassenbeleg erfordert einen anderen Scannerzugang als ein Stapel gewöhnlicher Büroblätter. Wenn beide Seiten eines Stapels erfasst werden müssen, fragen Sie genau nach, wie der Einzug die Rückseiten verarbeitet.

Wählen Sie Farbe aus einem konkreten Grund

Entscheiden Sie, ob Informationen auf der gedruckten Seite in Farbe erscheinen müssen. Ein Monochromdrucker kann trotzdem eine Farbvorlage scannen, und ein Farbbedienfeld sagt nichts über die Druckausgabe aus. Diese Funktionen lösen unterschiedliche Probleme.

Bei überwiegend textbasierten Druckaufträgen sollten Sie überlegen, wie oft Sie tatsächlich einen Farbdruck benötigen. Bei Handouts, Diagrammen oder gemischten Dokumenten eines Teams kann Farbe zentral sein. Keine der beiden Antworten erfordert, die Fotoqualität anhand eines Datenblatts zu erraten.

Berücksichtigen Sie den Anschluss bei Ihrer Entscheidung

Eine USB-Verbindung zum Computer, ein kabelgebundenes Netzwerk, ein vorhandenes Wi-Fi-Netzwerk und eine Wi-Fi-Direct-Verbindung sind unterschiedliche Wege. Wählen Sie den Weg, den Sie nutzen möchten, und prüfen Sie dann, ob die benötigten Scan- und Mobilfunktionen darüber unterstützt werden.

Ein netzwerkfähiges Modell enthält nicht unbedingt ein WLAN-Modul. Umgekehrt braucht auch ein kabelloser Drucker eine kompatible Netzwerkeinrichtung, gegebenenfalls aktuelle Software sowie einen geeigneten Platz für Papier und Kabel.

Beschreiben Sie einen typischen Tag beim Umgang mit Papier

Drucken Sie gewöhnliche Letter-Dokumente, beidseitige Berichte, Umschläge oder Legal-Blätter? Prüfen Sie das genaue Format im vorgesehenen Fach und beim Duplexablauf. Ein Format, das über den manuellen Einzug angenommen wird, kann anders gehandhabt werden als im Hauptfach.

Wählen Sie automatischen beidseitigen Druck, wenn der Drucker das Blatt wenden soll. Wählen Sie den automatischen Duplexscan separat, wenn der Einzug beide Originalseiten erfassen soll. Ein Ein-Pass-Scanner ist eine weitere Unterscheidung und keine andere Bezeichnung für eine dieser Funktionen.

Schließen Sie die Auswahl mit Kosten und Platzbedarf ab

Schätzen Sie Ihr übliches monatliches Druckvolumen. Vergleichen Sie es mit dem vom Hersteller empfohlenen Volumen und prüfen Sie anschließend die enthaltene Papierkapazität, die Kartuschenbezeichnung und separat auszutauschende Wartungsteile. Die maximale Belastbarkeit ist eine andere Angabe als ein sinnvolles regelmäßiges Druckvolumen.

Messen Sie den vorgesehenen Platz und berücksichtigen Sie dabei den nötigen Zugang. Zum Öffnen des Scanners, Einlegen von Papier, Ausziehen eines Fachs und Erreichen eines Anschlusses kann mehr Platz erforderlich sein als für das geschlossene Gehäuse. Grenzen Sie im Finder die wesentlichen Funktionen ein, vergleichen Sie einige genaue Modelle und lesen Sie vor der Wahl eines Angebots deren Bewertungen.