Nützliche technische Daten

Monatliches Druckvolumen und Druckgeschwindigkeit im Kontext

Druckvolumen und Druckgeschwindigkeit beantworten unterschiedliche Fragen. Beurteilen Sie anhand eines gewöhnlichen Monats, ob das Arbeitsaufkommen passt, und prüfen Sie dann die genauen Geschwindigkeitsbedingungen für die Dokumente, die Sie erstellen.

Schätzen Sie einen normalen Monat, nicht einen ungewöhnlichen Tag

Zählen Sie die regelmäßig anfallenden Aufträge: Briefe, Berichte, Arbeitsblätter, Rechnungen oder Teamdokumente. Beziehen Sie auch die Seiten ein, die andere Personen drucken, wenn das Gerät gemeinsam genutzt wird. Eine grobe, ehrliche Schätzung ist hilfreicher, als die größte Zahl auf einer Produktseite auszuwählen.

Wenn das Arbeitsaufkommen stark schwankt, notieren Sie das Muster. Ein niedriger Durchschnitt mit gelegentlichen großen Stapeln wirft andere Fragen zum Papiereinlegen und zur Auftragsplanung auf als ein gleichmäßiges Büroaufkommen. Die Dokumentation allein kann nicht jede Auswirkung dieses Musters vorhersagen.

Empfohlenes Volumen und maximale Auslastung sind nicht dasselbe

Das vom Hersteller empfohlene monatliche Druckvolumen ist der maßgebliche angegebene Bereich für Vergleiche des gewöhnlichen Arbeitsaufkommens. Die maximale monatliche Auslastung ist eine andere Grenze. Sie sollte nicht stillschweigend an die Stelle eines niedrigeren empfohlenen Höchstwerts treten.

Wenn kein empfohlenes Volumen festgelegt ist, lassen Sie den Wert unbekannt. Leiten Sie ihn nicht aus Druckgeschwindigkeit, Kartuschenreichweite oder einem ähnlichen Modell ab. Wenn Sie ein monatliches Arbeitsaufkommen eingeben, verwendet der Suchfilter den dokumentierten empfohlenen Höchstwert.

Prüfen Sie die Grundlagen für Papier und Druck bei der Geschwindigkeitsangabe

Eine angegebene Seiten-pro-Minute-Zahl kann sich auf Letter oder A4, Schwarzweiß- oder Farbdruck und einen bestimmten Druckmodus beziehen. Die Zeit bis zur ersten Seite unterscheidet sich von der kontinuierlichen Druckgeschwindigkeit. Die Scanleistung in Bildern pro Minute ist wiederum etwas anderes.

Bei einem beidseitigen Auftrag wird aus einer einseitigen Geschwindigkeit nicht durch einfache Rechnung eine gemessene Duplexgeschwindigkeit. Ein Hersteller kann einen separaten Wert für beidseitigen Druck angeben, der auf Seiten, Seitenflächen oder Blättern basiert. Behalten Sie die Einheiten und Bedingungen bei.

Berücksichtigen Sie auch die Abläufe rund um das Druckwerk

Die Zeit für das Einlegen von Papier, die Auswahl des manuellen Einzugs, das Scannen von Vorlagen oder das Einsammeln verschiedener Aufträge kann neben der hervorgehobenen Geschwindigkeit wichtig sein. Die mitgelieferte Kapazität, der automatische Duplexdruck und ein geeigneter Einzug können Schritte überflüssig machen, die in der reinen Druckgeschwindigkeit nicht berücksichtigt werden.

Bei einem gemeinsam genutzten Drucker kommen außerdem Auftragsreihenfolge und Netzwerkeinrichtung hinzu. Ein Datenblatt misst nicht die Gesamtzeit, die Ihre tatsächlichen Dateien, Anwendungen und Ihr Netzwerk benötigen. Betrachten Sie die angegebene Geschwindigkeit als eine klar eingegrenzte Vergleichsgröße, nicht als Versprechen für den gesamten Ablauf.

Verwenden Sie einen Mindestwert nur, wenn er die Kaufentscheidung beeinflusst

Die meisten Käufer können mit den Dokumentenfunktionen beginnen und spezielle Geschwindigkeitsfelder unbeantwortet lassen. Wenn ein Mindestwert wichtig ist, bezieht sich unsere optionale Geschwindigkeitsangabe ausdrücklich auf den vom Hersteller angegebenen einseitigen Letter-Druck. Wenn Farbdruck unverzichtbar ist, wird die Farbgeschwindigkeit herangezogen.

Lesen Sie dann den Geschwindigkeitshinweis und die Quelle in der Bewertung. Es geht darum, Vergleichbares mit Vergleichbarem zu vergleichen, ohne eine maximale Auslastungsangabe, eine Scangeschwindigkeit oder eine ungemessene Werbeaussage als Beleg für einen anderen Auftrag zu behandeln.