Beidseitige Dokumente

Beidseitig drucken, beidseitig scannen und Scannen in einem Durchlauf

„Beidseitig“ kann drei unterschiedliche Vorgänge beschreiben. Fragen Sie, was mit dem bedruckten Blatt geschieht, was mit der gescannten Vorlage geschieht und wie der Scanner deren Rückseite erfasst.

Beim automatischen Duplexdruck wird das Ausgabeblatt gewendet

Bei einem unterstützten automatischen Duplexdruck bedruckt der Drucker beide Seiten des Blatts. Beim manuellen beidseitigen Druck muss der Benutzer das Papier gemäß Anleitung erneut einlegen oder wenden. Das sind unterschiedliche Komfortstufen.

Prüfen Sie die Papierformate, -typen und -gewichte, die beim automatischen Duplexdruck tatsächlich zulässig sind. Wenn ein Drucker ein Format für gewöhnliche einseitige Ausgabe annimmt, heißt das nicht automatisch, dass er dieses Format auch über den beidseitigen Druckweg unterstützt. Für Umschläge gilt ein eigenes, in der Anleitung beschriebenes Einzugsverfahren.

Ein Einzug kann trotzdem nur einseitig scannen

Ein automatischer Dokumenteneinzug führt einen Stapel Vorlagen durch den Scanner. Allein sein Vorhandensein beweist nicht, dass er beide Seiten automatisch erfasst. Ein Simplex-Einzug und ein Duplex-Einzug erfüllen unterschiedliche Scanaufgaben.

Wenn Sie regelmäßig unterschriebene Formulare oder beidseitige Berichte bearbeiten, machen Sie automatisches beidseitiges Scannen zu einer ausdrücklichen Anforderung. Andernfalls benötigen Sie möglicherweise weiterhin einen manuellen zweiten Durchlauf und eine Möglichkeit, die Seitenreihenfolge korrekt beizubehalten.

Wenden und Scannen in einem Durchlauf sind unterschiedliche Verfahren

Ein Duplex-Wendeeinzug kann die Rückseite scannen, indem er die Vorlage durch einen Wendemechanismus führt. Ein Single-Pass-Duplexscanner erfasst beide Seiten in einem Durchlauf mit seiner dokumentierten Scan-Anordnung.

Beide Verfahren können eine Anforderung an automatisches beidseitiges Scannen erfüllen. Nur das zweite erfüllt eine konkrete Anforderung an Single-Pass-Scannen. Das Verfahren allein belegt weder eine gemessene Geschwindigkeit noch Zuverlässigkeit oder die Eignung für beschädigte Vorlagen.

Passen Sie das Vorlagenformat an den jeweiligen Einzugsweg an

Ein Modell kann über den Einzug längere Vorlagen aufnehmen als auf dem Flachbettglas. Verwenden Sie nicht die maximale Einzugsgröße als Beleg dafür, dass ein gebundenes Dokument desselben Formats auf das Flachbett passt.

Wenn Sie für dasselbe Dokumentenformat beide Einzugswege benötigen, verlangen Sie beide. Ein Stapel Legal-Blätter und eine Legal-Seite in einem gebundenen Dokument sind unterschiedliche physische Aufgaben, auch wenn sie dasselbe Format haben.

Wählen Sie die für Ihren Ablauf passende Stufe

Für gelegentliche lose einseitige Blätter kann ein gewöhnlicher Einzug ausreichen. Bei wiederholten beidseitigen Stapeln kann automatisches Duplexscannen einen manuellen Arbeitsschritt einsparen. Eine Single-Pass-Anforderung lohnt sich, wenn genau dieses Verfahren für Ihren Arbeitsablauf wichtig ist.

Verwenden Sie im Suchfilter die Auswahl für den Duplexdruck für die fertige Seite und die optionale Einzugsauswahl für die Vorlage. Prüfen Sie anschließend in der Bewertung Papierbeschränkungen, Scan-Ziel und Betriebsbedingungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Scanfunktion über jede Computerverbindung verfügbar ist.

Ein wöchentlicher Stapel beidseitiger Formulare

Für einen konkreten Vergleich Brother DCP-L2640DW und MFC-L2820DW bieten automatischen beidseitigen Druck, haben aber einseitige Dokumenteneinzüge. MFC-L2900DW bietet einen dokumentierten Single-Pass-Weg für beidseitige Letter-Vorlagen. Das wirkt sich darauf aus, wie Ihre eingehenden Unterlagen verarbeitet werden, auch wenn alle drei beide Seiten eines Berichts drucken können.

Angenommen, Sie drucken beidseitige Letter-Berichte und archivieren anschließend einen Stapel unterschriebener, beidseitiger Letter-Formulare. Dafür gibt es zwei getrennte Anforderungen: automatischer Duplexdruck für die Berichte und automatisches beidseitiges Scannen der Vorlagen. Bei einem reinen Flachbettscanner müssten Sie jede Vorlage von Hand wenden. Ein Wendeeinzug kann die automatische Scan-Anforderung erfüllen; ein Single-Pass-Mechanismus ist nur dann unverzichtbar, wenn Sie ausdrücklich dieses Verfahren wünschen.

Mit beidseitigem Letter-Druck und automatischem beidseitigem Scannen beginnen → Wählen Sie als Nächstes Ihre Verbindung. Wenn der Drucker in einem gemeinsam genutzten Netzwerk stehen muss, lassen Sie diese Verbindung ausgewählt, während Sie die Scanfunktion prüfen.