Dokumentaufträge
Scannen, Kopieren und Faxen passend zu Ihren Vorlagen planen
Ein Multifunktionsdrucker ist nützlich, wenn seine Dokumentenwege zu den von Ihnen verwendeten Vorlagen und Zielen passen. „All-in-one“ ist ein Ausgangspunkt, keine vollständige Beschreibung des Arbeitsablaufs.
Wählen Sie den passenden Weg für die Vorlagenhandhabung
Der Brother HL-L2480DW ist ein Beispiel für ein Druck-, Scan- und Kopiermodell mit Flachbett, aber ohne Dokumenteneinzug. Das DCP-L2640DW ergänzt einen Einzug für einseitige Vorlagen. Das MFC-L2820DW ergänzt diese grundlegende Dokumentenroutine um Fax. Entscheiden Sie zuerst, wie die Vorlagen gehandhabt werden sollen, und dann, ob eine Faxfunktion über die Telefonleitung für Sie sinnvoll ist.
Bei einem Flachbett wird die Vorlage innerhalb der Format- und Handhabungsgrenzen auf das Glas gelegt. Das kann für eine Buchseite oder ein Objekt nützlich sein, das nicht durch einen Einzug laufen sollte. Ein automatischer Dokumenteneinzug ist für einen dokumentierten Stapel geeigneter loser Blätter ausgelegt.
Prüfen Sie die zulässigen Formate für jeden Einzugsweg. Eine größere maximale Einzugsgröße bedeutet kein größeres Flachbett. Ebenso sollte eine beworbene maximale Scangröße nicht ohne entsprechenden Hinweis in der Anleitung jedem Einzugsweg zugeschrieben werden.
Beim Scannen ist das Ziel entscheidend
Ein digitaler Scan kann an einen Computer, einen unterstützten Netzwerkpfad oder ein anderes dokumentiertes Ziel gesendet werden. Lesen Sie nach, welche Software, Verbindung und welcher Dateiablauf kompatibel sind. Dass ein Drucker einen Netzwerkdruckauftrag empfangen kann, beweist nicht automatisch, dass er über diesen Weg auch einen Scan zurücksenden kann.
Eine Funktion für USB-Sticks an der Vorderseite kann sich vom Scannen über die USB-Verbindung zum Computer unterscheiden. Wählen Sie das gewünschte Ergebnis und bestätigen Sie den ausdrücklich genannten Übertragungsweg, statt nicht zusammenhängende USB-Angaben zu kombinieren.
Kopieren ist eine eigenständige Alltagsaufgabe
Bei einer eigenständigen Kopie kommen Scanner und Druckwerk im Rahmen der unterstützten Kopierfunktion zum Einsatz. Farbscannen auf einem Monochromdrucker bedeutet nicht, dass die resultierende Papierkopie farbig ist.
Für beidseitige Kopien können sowohl für die Vorlage als auch für die Ausgabe Bedingungen gelten. Prüfen Sie, wie der Einzug die Vorlage scannt und wie der Druckweg das fertige Blatt verarbeitet. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Duplexdruckfunktion den fehlenden Scan-Schritt abdeckt.
Fax erfordert eine eigene Einrichtung
Die Faxfunktion muss in den dokumentierten Funktionen und Verbindungsanweisungen des konkreten Modells aufgeführt sein. Ein Netzwerkanschluss oder eine allgemeine Softwareliste belegt nicht, dass Faxhardware mitgeliefert wird. Eine verwandte Multifunktionsvariante kann Funktionen bieten, die dem reinen Druckmodell fehlen.
Wenn die Anweisungen einen analogen Telefonanschluss beschreiben, muss diese Bedingung klar erkennbar bleiben. Stellen Sie Fax nicht als Funktion der Ethernet-Buchse dar und versprechen Sie keine Kompatibilität mit jedem Telefon- oder Internettelefoniedienst.
Die sinnvolle Kombination voraussetzen
Beginnen Sie die Suche mit den Dokumentaufgaben, die Sie erledigen müssen. Fügen Sie eine Zuführungsmethode, eine Scangröße oder Anforderungen an Flachbett- oder Farbscans nur dann hinzu, wenn dieses Detail die Kaufentscheidung beeinflusst.
Lesen Sie anschließend die Rezension zum genauen Modell und die aktuellen Supportinformationen. Eine gute Auswahlliste verbindet die Funktionen zu einer einzigen unterstützten Konfiguration und erläutert, was noch eingerichtet werden muss, statt einen fiktiven Arbeitsablauf aus Funktionen zusammenzustellen, die zu unterschiedlichen Varianten oder Anschlüssen gehören.