Recorridos del papel
Carta, Legal y sobres: comprueba el recorrido real
El nombre del tamaño de papel es solo una parte del trabajo. La bandeja, el tipo de papel, el modo de impresión y la vía de escaneo de originales determinan si ese tamaño se adapta a tu rutina.
Empieza por el papel que realmente cargas
Carta y A4 son tamaños distintos. Legal, Tabloide y A3 presentan diferencias adicionales. Comprueba el tamaño exacto en las instrucciones pertinentes en lugar de dar por sentado que una impresora descrita como «de oficina» admite todos los formatos de oficina.
El alimentador manual implica una rutina distinta
La alimentación manual implica una rutina distinta
Una ranura de alimentación manual para una sola hoja puede ser útil para algún sobre compatible ocasional o una hoja especial. No equivale a una bandeja grande incluida para imprimir lotes repetidamente. Ten en cuenta el trabajo manual al elegir.
La capacidad estándar de entrada incluida también es distinta de la capacidad máxima que se alcanza con bandejas opcionales. Si quieres cargar papel con menos frecuencia desde el principio, compara la configuración que se incluye realmente y su capacidad para el papel que elijas.
El dúplex automático tiene sus propios límites de papel
Que se admita un tamaño para impresión a una cara no significa que también se admita para impresión automática a doble cara. El tipo y el gramaje del papel también pueden cambiar las opciones permitidas. Consulta la lista de tamaños compatibles con el dúplex y las condiciones aplicables al soporte.
El buscador mantiene juntos el tamaño de papel normal seleccionado y el requisito de dúplex automático. No convierte una afirmación de compatibilidad con sobres en una promesa de impresión automática a doble cara en sobres.
Los sobres requieren un procedimiento de alimentación preciso
Lee las instrucciones sobre el tamaño y la construcción de los sobres, la orientación de carga y la cantidad permitida. Una mención general a los sobres no confirma la compatibilidad con todos los tipos de cierre, ventanas, grosores o materiales.
Los soportes especiales también pueden tener restricciones relacionadas con el calor y la trayectoria de alimentación de la impresora. Sigue las instrucciones del modelo exacto y la información de compatibilidad del proveedor del soporte. No improvises un procedimiento de alimentación basándote en otra impresora de la misma marca.
El tamaño de escaneo depende del original
La lista de tamaños de impresión de una impresora no indica la capacidad de su escáner. Un modelo que imprime en tamaño Legal puede tener un escáner plano más pequeño, mientras que el alimentador quizá admita originales sueltos más largos. Comprueba cada ruta por separado.
Para crear una lista breve práctica, indica juntos el tamaño y el trabajo: informes Letter a doble cara con dúplex automático, sobres ocasionales siguiendo las instrucciones, o escaneo tanto en el escáner plano como en el alimentador a un tamaño determinado. Así describes un flujo de trabajo concreto sin obligar a un comprador común a descifrar todas las especificaciones.
Usa la ruta adecuada para tu documento más largo
Una pequeña oficina que maneja contratos en tamaño Legal debería separar tres preguntas. ¿La impresora debe imprimir en tamaño Legal? ¿El alimentador debe escanear originales sueltos en tamaño Legal? ¿El cristal debe admitir un original en tamaño Legal que no se pueda pasar por un alimentador? La respuesta a una pregunta no resuelve las demás. Para una página encuadernada, importa más que el escáner plano sea compatible que tener un alimentador automático.
Encuentra una configuración para imprimir en Legal y escanear con el alimentador → Si también necesitas colocar en el cristal originales del mismo tamaño, añade el requisito de escáner plano. Así, la lista de resultados será más corta porque reflejará el trabajo real con documentos, no una preferencia arbitraria.
Aplica el mismo criterio a la capacidad. La capacidad destacada de una bandeja puede referirse a hojas Letter normales o a hojas A4. Al elegir Legal y un número mínimo de hojas incluidas, la lista breve debe exigir una capacidad compatible con el propio tamaño Legal. Una segunda bandeja opcional o una capacidad indicada para otro tamaño no resuelven esa necesidad.