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Elige una impresora según tu rutina de documentos

Empieza por los documentos que creas y los pasos que repites. La impresora más útil es la que se adapta a esa rutina con una conexión, una ruta para el papel y un sistema de consumibles que comprendes.

Enumera las tareas antes de elegir la máquina

Distingue entre imprimir, escanear a un ordenador, hacer una copia independiente y enviar un fax. Un dispositivo solo para imprimir puede ser una opción sensata si ya tienes un escáner aparte para tus originales. Una impresora multifunción justifica el espacio adicional cuando esas tareas con documentos forman parte de tu rutina.

Piensa tanto en el original como en la página terminada. Para escanear un libro o un recibo frágil se necesita un acceso distinto al que se requiere para una pila de hojas de oficina corrientes. Si hay que capturar ambas caras de una pila, pregunta específicamente cómo maneja el alimentador la segunda cara.

Elige color por una razón concreta

Decide si la información debe aparecer en color en la página impresa. Una impresora monocromática puede escanear un original en color, y un panel de control a color no dice nada sobre la impresión. Estas funciones resuelven problemas distintos.

Si imprimes mayormente texto, piensa con qué frecuencia necesitarías realmente imprimir en color. Para folletos, gráficos o documentos variados de un equipo, el color puede ser fundamental. Ninguna de las dos opciones exige adivinar la calidad fotográfica a partir de una hoja de especificaciones.

Incluye la conexión en la decisión

Una conexión USB a un ordenador, una red cableada, una red Wi-Fi existente y una conexión Wi-Fi Direct son opciones distintas. Elige la que piensas usar y luego comprueba que permita las funciones de escaneo y móviles que necesitas.

Que un modelo admita conexiones de red no significa necesariamente que tenga una radio inalámbrica. A su vez, una impresora inalámbrica necesita una configuración de red compatible, software actual cuando corresponda y un lugar adecuado para el papel y los cables.

Describe un día normal de manejo del papel

¿Imprimes documentos corrientes en tamaño Carta, informes a dos caras, sobres u hojas de tamaño Legal? Comprueba el tamaño exacto en la bandeja prevista y en el proceso de impresión a doble cara. Un tamaño de papel que se admite en la alimentación manual puede requerir un manejo distinto al de la bandeja principal.

Elige la impresión automática a doble cara si quieres que la impresora dé vuelta la hoja. Elige por separado el escaneo automático a doble cara si quieres que el alimentador capture ambas caras del original. Un escáner de pasada única es otra característica distinta, no otro nombre para ninguna de las dos anteriores.

Termina por la propiedad y el espacio

Calcula un mes normal de impresión. Compáralo con el volumen recomendado por el fabricante y luego revisa la capacidad de papel incluida, la identidad del cartucho y cualquier elemento de mantenimiento que se reemplace por separado. El ciclo de trabajo máximo no es lo mismo que una carga de trabajo periódica razonable.

Mide el espacio teniendo en cuenta el acceso. Abrir el escáner, cargar papel, extender una bandeja y alcanzar una conexión puede requerir más espacio que el cuerpo cerrado de la máquina. Usa el buscador para delimitar las funciones esenciales, compara unos pocos modelos exactos y luego lee sus evaluaciones antes de elegir una oferta.