Documentos a doble cara

Impresión dúplex, escaneo dúplex y escaneo de una sola pasada

“A doble cara” puede describir tres operaciones distintas. Pregúntate qué ocurre con la hoja impresa, qué ocurre con el original escaneado y cómo captura el escáner la segunda cara.

El dúplex de impresión automático da vuelta la hoja de salida

Con una rutina compatible de impresión dúplex automática, la impresora se encarga de imprimir ambas caras de la hoja. En la impresión manual a doble cara, el usuario debe volver a introducir o dar vuelta el papel siguiendo las instrucciones. Son niveles de comodidad distintos.

Comprueba los tamaños, tipos y gramajes de papel que se permiten realmente para la impresión dúplex automática. Que una impresora acepte un tamaño para imprimir normalmente a una cara no significa que lo admita para la impresión a doble cara. Los sobres requieren su propio procedimiento de alimentación según las instrucciones.

Un alimentador puede seguir siendo de una sola cara

Un alimentador automático de documentos hace pasar una pila de originales por el escáner. Su presencia no demuestra por sí sola que escanee automáticamente ambas caras. Un alimentador símplex y uno dúplex resuelven trabajos de escaneo distintos.

Si tu rutina incluye formularios firmados o informes a doble cara, especifica como requisito el escaneo dúplex automático. De lo contrario, quizá aún tengas que hacer manualmente una segunda pasada y encontrar una forma de mantener el orden correcto de las páginas.

La inversión y la pasada única son métodos distintos

Un alimentador dúplex reversible puede escanear la segunda cara haciendo pasar el original por un mecanismo que lo gira o invierte. Un escáner dúplex de una sola pasada captura ambas caras en una pasada, mediante su configuración de escaneo documentada.

Ambos métodos pueden satisfacer el requisito de escaneo automático a doble cara. Solo el segundo satisface un requisito específico de una sola pasada. El método por sí solo no establece la velocidad medida, la confiabilidad ni la tolerancia a originales dañados.

Ajusta el tamaño del original a cada ruta

Un modelo puede admitir originales más largos en el alimentador que en el cristal del escáner plano. No uses el tamaño máximo del alimentador como prueba de que un documento encuadernado de ese tamaño cabe en el escáner plano.

Si necesitas ambas rutas para el mismo tamaño de documento, exige las dos. Una pila de hojas Legal y una página Legal dentro de un artículo encuadernado son trabajos físicos distintos, aunque el nombre del tamaño sea el mismo.

Elige el nivel que requiere tu rutina

Para hojas sueltas ocasionales a una cara, un alimentador normal puede bastar. Para pilas frecuentes a doble cara, el escaneo dúplex automático puede eliminar un paso manual. Vale la pena exigir una sola pasada cuando ese método concreto sea importante para tu flujo de trabajo.

Usa la opción de dúplex de impresión del buscador para la página terminada y la opción del alimentador para el original. Después, consulta la evaluación para ver las restricciones de papel, el destino del escaneo y las condiciones de funcionamiento. No deduzcas que todas las funciones de escaneo están disponibles en todas las conexiones a computadoras.

Una pila semanal de formularios a doble cara

Para una comparación concreta, la Brother DCP-L2640DW y MFC-L2820DW ofrecen impresión automática a doble cara, pero tienen alimentadores de documentos de una sola cara. La MFC-L2900DW ofrece una ruta documentada de una sola pasada para originales Letter a doble cara. Esa es una diferencia en la forma de manejar el papeleo que recibes, aunque las tres puedan imprimir ambas caras de un informe.

Supongamos que imprimes informes Letter a doble cara y luego archivas una pila de formularios Letter firmados, también a doble cara. Hay dos requisitos distintos: impresión dúplex automática para los informes y escaneo dúplex automático para los originales. Un escáner solo con cristal te obligaría a dar vuelta cada original a mano. Un alimentador reversible puede satisfacer la necesidad de escaneo automático; el mecanismo de una sola pasada solo es esencial si quieres específicamente ese método.

Empieza por la impresión Letter a doble cara y el escaneo automático a doble cara → Después, añade la conexión. Si la impresora debe conectarse a una red compartida, mantén seleccionada esa conexión mientras compruebas la función de escaneo.