Tareas con documentos
Planifica el escaneo, las copias y el fax según tus originales
Una impresora multifunción es útil cuando sus rutas para documentos se ajustan a los originales y destinos que usas. “Todo en uno” es una etiqueta inicial, no una descripción completa del flujo de trabajo.
Elige la ruta para manejar los originales
La Brother HL-L2480DW es un ejemplo de un modelo de impresión, escaneo y copia con escáner plano, pero sin alimentador de documentos. La DCP-L2640DW añade un alimentador para originales de una sola cara. La MFC-L2820DW añade el fax a esa rutina general de documentos. Elige primero cómo se manejarán los originales y luego decide si vale la pena incluir la función de fax telefónico.
Un escáner plano permite colocar un original sobre el cristal, dentro de sus límites de tamaño y manejo. Puede ser útil para una página de un libro o un artículo que no debería pasar por un alimentador. Un alimentador automático de documentos está diseñado para una pila documentada de hojas sueltas adecuadas.
Revisa el tamaño permitido en cada ruta. Un límite más largo para el alimentador no hace más grande el escáner plano. Del mismo modo, no atribuyas una capacidad máxima de escaneo anunciada a todas las rutas sin que las instrucciones lo indiquen.
El escaneo necesita un destino
Un escaneo digital puede enviarse a una computadora, una ubicación de red compatible u otro destino documentado. Lee sobre el software, la conexión y el flujo de archivos compatibles. Que una impresora pueda recibir un trabajo de impresión por red no demuestra automáticamente que pueda enviar un escaneo de vuelta por esa misma ruta.
La función de guardar archivos en una unidad USB flash conectada al frente puede ser distinta del escaneo mediante la conexión USB de la computadora. Elige el resultado que necesitas y confirma la ruta especificada, en lugar de combinar afirmaciones independientes sobre USB.
Las copias son otro trabajo cotidiano
Una copia directa usa el escáner y el motor de impresión dentro de la rutina de copiado compatible. Escanear a color con una impresora monocromática no significa que la copia impresa vaya a ser en color.
Las copias a doble cara pueden estar sujetas a condiciones tanto para el original como para la impresión. Comprueba cómo escanea el alimentador el original y cómo maneja la ruta de impresión la hoja terminada. No des por sentado que la función de dúplex de impresión proporciona el paso de escaneo que falta.
El fax requiere una configuración propia
La capacidad de fax depende de las funciones documentadas y las instrucciones de conexión del modelo exacto. Un puerto de red o una lista genérica de software no demuestra que incluya hardware de fax. Un sufijo de un modelo multifunción relacionado puede indicar funciones que no tiene el modelo solo de impresión.
Cuando las instrucciones describan una conexión telefónica analógica, deje clara esa condición. No presente el fax como una función del puerto Ethernet ni prometa compatibilidad con todos los teléfonos o servicios de voz por Internet.
Busque la combinación adecuada
Empiece por las tareas con documentos que necesita. Añada un método de alimentación, el tamaño de escaneo o el requisito de escáner plano o escaneo en color solo cuando ese detalle influya en la compra.
Después, consulte la reseña del modelo exacto y la información de soporte vigente. Una buena lista de finalistas relaciona las funciones con una configuración admitida y explica lo que falta configurar, en vez de armar un flujo de trabajo ficticio con funciones que pertenecen a variantes o conexiones diferentes.