Documents recto verso

Impression recto verso, numérisation recto verso et numérisation en un seul passage

« Recto verso » peut désigner trois opérations différentes. Demandez-vous ce qui arrive à la feuille imprimée, ce qui arrive à l’original numérisé et comment le scanner capture son verso.

L’impression recto verso automatique retourne la feuille de sortie

Avec une procédure d’impression recto verso automatique prise en charge, l’imprimante imprime les deux faces de la feuille. En impression recto verso manuelle, l’utilisateur doit réinsérer ou retourner le papier conformément aux instructions. Le niveau de commodité n’est pas le même.

Vérifiez les formats, types et grammages de papier réellement autorisés en recto verso automatique. Le fait qu’une imprimante accepte un format pour une impression ordinaire en recto ne signifie pas automatiquement qu’elle le prend en charge dans son circuit recto verso. Les enveloppes nécessitent une procédure d’alimentation spécifique, indiquée dans les instructions.

Un chargeur peut tout de même numériser seulement le recto

Un chargeur automatique de documents fait passer une pile d’originaux dans le scanner. Sa seule présence ne prouve pas qu’il capture automatiquement les deux faces. Un chargeur recto et un chargeur recto verso répondent à des besoins de numérisation différents.

Si votre routine comprend des formulaires signés ou des rapports recto verso, faites de la numérisation recto verso automatique une exigence explicite. Sinon, vous devrez peut-être effectuer un second passage manuel et trouver un moyen de conserver le bon ordre des pages.

Le retournement et le passage unique sont des méthodes différentes

Un chargeur recto verso avec retournement peut numériser la deuxième face en faisant pivoter ou en retournant l’original. Un scanner recto verso à passage unique capture les deux faces en un seul passage, selon son mode de numérisation documenté.

Les deux méthodes peuvent répondre à un besoin de numérisation recto verso automatique. Seule la seconde satisfait une exigence précise de passage unique. La méthode ne permet pas à elle seule d’établir la vitesse mesurée, la fiabilité ou la tolérance aux originaux endommagés.

Adaptez le format de l’original à chaque mode

Un modèle peut accepter un original plus long dans son chargeur que sur la vitre de son scanner à plat. Ne prenez pas le format maximal accepté par le chargeur comme preuve qu’un document relié de ce format tient sur la vitre.

Si vous avez besoin des deux modes pour un même format de document, exigez-les tous les deux. Une pile de feuilles Legal et une page au format Legal dans un ouvrage relié sont deux tâches physiques différentes, même si leur format porte le même nom.

Choisissez le niveau dont vous avez besoin

Pour des feuilles volantes occasionnelles à imprimer en recto, un chargeur ordinaire peut suffire. Pour des piles recto verso récurrentes, la numérisation recto verso automatique peut supprimer une étape manuelle. Exigez le passage unique si cette méthode précise est importante pour votre flux de travail.

Utilisez le choix d’impression recto verso du configurateur pour la page imprimée et le choix facultatif du chargeur pour l’original. Consultez ensuite l’évaluation pour connaître les restrictions relatives au papier, la destination de numérisation et les conditions de fonctionnement. Ne supposez pas que toutes les fonctions de numérisation sont disponibles par toutes les connexions à un ordinateur.

Une pile hebdomadaire de formulaires recto verso

Pour une comparaison concrète, les Brother DCP-L2640DW et MFC-L2820DW offrent l’impression recto verso automatique, mais leurs chargeurs de documents ne prennent en charge que les originaux recto. MFC-L2900DW propose une méthode documentée de numérisation en un seul passage pour les originaux Letter recto verso. Cela change la manière de traiter vos documents entrants, même si les trois appareils peuvent imprimer les deux faces d’un rapport.

Supposons que vous imprimiez des rapports Letter recto verso, puis archiviez une pile de formulaires Letter signés et imprimés recto verso. Il y a deux exigences distinctes : l’impression recto verso automatique des rapports et la numérisation recto verso automatique des originaux. Un scanner à plat sans chargeur vous obligerait à retourner chaque original à la main. Un chargeur avec retournement peut répondre au besoin de numérisation automatique ; un mécanisme à passage unique n’est indispensable que si vous tenez précisément à cette méthode.

Commencer par l’impression Letter recto verso et la numérisation recto verso automatique → Ajoutez ensuite votre mode de connexion. Si l’imprimante doit être reliée à un réseau partagé, conservez cette connexion sélectionnée tout en vérifiant la fonction de numérisation.