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Choisissez une imprimante adaptée à vos tâches documentaires

Commencez par les documents que vous créez et les étapes que vous répétez. L’imprimante la plus utile est celle qui répond à ces habitudes grâce à une connexion, un parcours papier et un système de consommables que vous comprenez.

Dressez la liste des tâches avant de choisir l’appareil

Distinguez l’impression, la numérisation vers un ordinateur, la copie autonome et l’envoi de fax. Un appareil dédié à l’impression peut être un choix judicieux si un scanner séparé traite déjà vos originaux. Une imprimante multifonction justifie l’espace supplémentaire lorsque ces tâches documentaires font partie de vos habitudes.

Pensez à l’original autant qu’à la page finale. Un livre ou un reçu fragile ne nécessite pas le même accès de numérisation qu’une pile de feuilles de bureau ordinaires. Si les deux faces d’une pile doivent être numérisées, demandez précisément comment le chargeur traite la seconde face.

Choisissez la couleur pour une bonne raison

Déterminez si les informations doivent apparaître en couleur sur la page imprimée. Une imprimante monochrome peut tout de même numériser un original en couleur, et un panneau de commande couleur ne dit rien sur le résultat imprimé. Ces fonctions répondent à des besoins différents.

Pour un travail essentiellement composé de texte, demandez-vous à quelle fréquence vous auriez réellement besoin d’imprimer en couleur. La couleur peut être essentielle pour des documents à distribuer, des graphiques ou les documents variés d’une équipe. Dans un cas comme dans l’autre, il n’est pas nécessaire de deviner la qualité photographique à partir d’une fiche technique.

Intégrez la connexion à votre décision

La connexion USB à un ordinateur, le réseau filaire, un réseau Wi-Fi existant et le Wi-Fi Direct sont des solutions différentes. Choisissez celle que vous comptez utiliser, puis vérifiez que les fonctions de numérisation et mobiles nécessaires sont prises en charge par cette connexion.

Un modèle compatible avec le réseau n’intègre pas forcément de module sans fil. À l’inverse, une imprimante sans fil nécessite tout de même une configuration réseau compatible, un logiciel actuel lorsque cela est nécessaire et un emplacement adapté au papier et aux câbles.

Décrivez votre routine habituelle de gestion du papier

Imprimez-vous des documents ordinaires au format Letter, des rapports recto verso, des enveloppes ou des feuilles au format Legal ? Vérifiez le format exact pris en charge par le bac et la procédure recto verso prévus. Un format de papier accepté par l’alimentation manuelle peut nécessiter une manipulation différente de celle du bac principal.

Choisissez l’impression recto verso automatique si vous voulez que l’imprimante retourne la feuille. Choisissez séparément la numérisation recto verso automatique si vous voulez que le chargeur capture les deux faces de l’original. Un scanner monopasse est une autre distinction, et non un autre nom pour l’une ou l’autre de ces fonctions.

Terminez en tenant compte du coût d’utilisation et de l’espace

Estimez votre volume d’impression mensuel habituel. Comparez-le au volume recommandé par le fabricant, puis vérifiez la capacité papier incluse, les références des cartouches et les éventuels éléments d’entretien à remplacer séparément. Le cycle d’utilisation maximal est différent d’un volume récurrent raisonnable.

Mesurez l’emplacement en tenant compte de l’accès nécessaire. Ouvrir le scanner, charger du papier, déployer un bac et accéder à une connexion peuvent nécessiter plus d’espace que l’appareil fermé. Utilisez le comparateur pour réduire le choix aux fonctions essentielles, comparez quelques modèles précis, puis lisez leurs évaluations avant de choisir une offre.