Tâches documentaires
Planifiez la numérisation, la copie et le fax en fonction de vos originaux
Une imprimante multifonction est utile lorsque ses modes de traitement des documents correspondent aux originaux et aux destinations que vous utilisez. « Tout-en-un » est une désignation de départ, pas une description complète du flux de travail.
Choisissez le mode de traitement des originaux
Le Brother HL-L2480DW est un exemple de modèle d’impression, de numérisation et de copie doté d’un scanner à plat, mais sans chargeur de documents. DCP-L2640DW ajoute un chargeur pour les originaux recto. MFC-L2820DW ajoute la télécopie à cette routine générale de traitement des documents. Choisissez d’abord le mode de traitement, puis déterminez si la fonction de télécopie par téléphone vous est utile.
Un scanner à plat permet de poser un original sur la vitre, dans les limites de format et de manipulation prévues. Il peut être utile pour une page de livre ou un document qu’il vaut mieux ne pas faire passer dans un chargeur. Un chargeur automatique de documents est conçu pour une pile documentée de feuilles volantes adaptées.
Vérifiez le format autorisé pour chaque mode. La limite supérieure du chargeur ne rend pas la vitre plus grande. De même, ne supposez pas qu’une capacité maximale de numérisation annoncée s’applique à tous les modes sans que les instructions le précisent.
La numérisation nécessite une destination
Une numérisation peut être envoyée à un ordinateur, à un emplacement réseau pris en charge ou à une autre destination documentée. Consultez les logiciels et connexions compatibles ainsi que le flux de traitement des fichiers. La capacité d’une imprimante à recevoir un travail d’impression réseau ne prouve pas automatiquement qu’elle peut renvoyer une numérisation par ce même chemin.
La numérisation vers une clé USB à l’avant de l’appareil peut être distincte de la numérisation par la connexion USB à un ordinateur. Choisissez le résultat dont vous avez besoin et vérifiez le chemin indiqué au lieu de confondre des fonctions USB sans rapport entre elles.
La copie est une tâche quotidienne à part entière
Une copie autonome utilise le scanner et le moteur d’impression selon la procédure de copie prise en charge. La numérisation couleur sur une imprimante monochrome ne signifie pas que la copie papier sera en couleur.
La copie recto verso peut dépendre à la fois de l’original et du document de sortie. Vérifiez comment le chargeur numérise l’original et comment le circuit d’impression traite la feuille finale. Ne supposez pas que l’impression recto verso compense l’absence de numérisation recto verso.
La télécopie nécessite sa propre configuration
La capacité de télécopie doit correspondre à la fonction documentée et aux instructions de connexion du modèle exact. Un port réseau ou une liste générique de logiciels ne prouve pas que du matériel de télécopie est fourni. Une variante multifonction apparentée peut offrir des fonctions absentes du modèle réservé à l’impression.
Lorsque les instructions décrivent une connexion téléphonique analogique, gardez cette condition bien visible. Ne présentez pas le fax comme une fonction de la prise Ethernet et ne promettez pas la compatibilité avec tous les téléphones ou services de téléphonie par Internet.
Exigez une combinaison réellement utile
Commencez votre recherche par les tâches documentaires dont vous avez besoin. N’ajoutez un type de chargeur, un format de numérisation ou une exigence de numérisation à plat ou en couleur que si ce détail change votre décision d’achat.
Consultez ensuite l’avis détaillé sur le modèle exact et les informations d’assistance à jour. Une bonne sélection relie les fonctions à une configuration prise en charge et explique ce qu’il reste à configurer, au lieu d’assembler un flux de travail fictif à partir de fonctions propres à différentes variantes ou connexions.