Percorsi della carta
Letter, Legal e buste: verifica il percorso effettivo
Il nome di un formato carta è solo una parte del lavoro. Vassoio, tipo di carta, modalità di stampa e percorso di scansione degli originali determinano se quel formato è adatto alla tua routine.
Inizia dalla carta che carichi davvero
Letter e A4 sono formati diversi. Legal, Tabloid e A3 introducono ulteriori differenze. Verifica il formato esatto nelle istruzioni pertinenti invece di presumere che una stampante descritta come “da ufficio” accetti tutti i formati per ufficio.
Scegli prima il formato di stampa ordinario. Se hai bisogno occasionalmente di supporti non standard, controlla separatamente l'alimentazione manuale o il vassoio multiuso, inclusi i limiti di grammatura, spessore, orientamento e caricamento.
L'alimentazione manuale comporta un flusso di lavoro diverso
Una fessura di alimentazione manuale per un singolo foglio può essere utile per inserire occasionalmente una busta supportata o un foglio speciale. Non equivale a un ampio vassoio incluso per una risma da stampare ripetutamente. Nel fare la tua scelta, considera anche il lavoro manuale necessario.
La capacità standard di alimentazione inclusa è diversa dalla capacità massima raggiungibile con vassoi opzionali. Se vuoi ridurre subito la frequenza dei caricamenti, confronta la configurazione effettivamente fornita e la sua capacità per il tipo di carta che hai scelto.
La stampa automatica fronte-retro ha i suoi limiti relativi alla carta
Il supporto per un formato di stampa solo fronte non implica automaticamente il supporto per la stampa automatica fronte-retro. Anche il tipo e la grammatura della carta possono modificare i percorsi consentiti. Controlla l'elenco dei formati ammessi per la stampa fronte-retro e le condizioni applicabili ai supporti.
Il selettore mantiene insieme il formato della carta comune scelto e il requisito della stampa automatica fronte-retro. Non trasforma un'indicazione di compatibilità con le buste in una promessa di stampa automatica fronte-retro sulle buste.
Le buste richiedono una procedura di alimentazione precisa
Leggi le istruzioni relative al formato delle buste, alla loro struttura, all'orientamento di caricamento e alla quantità consentita. Un'indicazione generica di compatibilità con le buste non garantisce il supporto di ogni tipo di chiusura, finestra, spessore o materiale.
Anche i supporti speciali possono essere soggetti a restrizioni legate al calore della stampante e al percorso di trasporto. Segui le istruzioni del modello esatto e le indicazioni del fornitore dei supporti sulla loro idoneità. Non improvvisare una procedura di alimentazione basandoti su un'altra stampante della stessa marca.
Il formato di scansione riguarda l'originale
L'elenco dei formati di stampa di una stampante non indica la capacità dello scanner. Un modello che stampa in formato Legal può avere un piano di scansione più piccolo, mentre l'alimentatore potrebbe supportare originali sciolti più lunghi. Controlla separatamente ciascun percorso.
Per creare una rosa di candidati pratica, indica insieme il formato e il lavoro: report Letter con stampa automatica fronte-retro, buste occasionali secondo le istruzioni oppure scansione sia dal piano di scansione sia dall'alimentatore a un formato specifico. Così descrivi un flusso di lavoro concreto senza costringere un normale acquirente a decifrare ogni specifica.
Fai passare il documento più lungo attraverso il percorso giusto
Un piccolo ufficio che gestisce contratti in formato Legal dovrebbe distinguere tre domande. La stampante deve produrre stampe in formato Legal? L'alimentatore deve scansionare originali sciolti in formato Legal? Il vetro deve poter accogliere un originale Legal che non può passare nell'alimentatore? La risposta a una domanda non risolve le altre. Per una pagina rilegata, conta più il supporto del piano di scansione che la presenza di un alimentatore automatico.
Trova una soluzione per stampare in Legal e scansionare dal feeder → Se ti serve lo stesso formato anche sul vetro, aggiungi il requisito del piano di scansione. Un elenco di risultati più breve rispecchierà così il lavoro documentale effettivo, anziché una preferenza arbitraria.
Applica lo stesso criterio alla capacità. La capacità del vassoio indicata in evidenza può riferirsi a carta Letter comune o a fogli A4. Quando scegli il formato Legal e un numero minimo di fogli inclusi, la rosa di candidati deve comprendere una capacità supportata per il formato Legal stesso. Un secondo vassoio opzionale o una capacità dichiarata per un formato diverso non colmano questa lacuna.